Deltagare på WS: 

Carl Johan Dahlberg, Espen Börde, Anette Aronsson, Joakim Beck-Friis, Tina Chavoshi, Petra Griekspoor Berglund, Gustav Rålenius, Johanna Petersson Snar, Anette Sunna

Söka efter/hitta matchande vårdenhet

Sökning

• Möjlighet att välja ur en lista (CJD)
• Fritextsökning (CJD)
• Söka på specifik vårdgivare eller område om patienten absolut vill till Skåne tex (AA)
• Ge vårdlots möjligheten att bedöma geografiskt läge på vårdenheten vid val av vårdenhet (EB)
• Visa väntetidsstatistik för skickande och mottagande vårdgivare för att bedöma om förutsättningarna är bättre? (AS)
• Ge vårdlots översikt över vårdenheter utan avtal som kan erbjuda behandling och som har kapacitet. (EB)
• Visa ledig kapacitet tex i form av "hög, låg, medel" för att vårdlotsen ska få ett hum (om det inte går att få mer exakt vill säga) (JPS)
• Ge vårdlots översikt över vårdenheter utan avtal som kan erbjuda behandling och som har kapacitet. (EB)

Filtrering

• Kunna filterara på sjukvårdsregion (JPS)
• Kunna filtrera på åtgärd (JPS)
• Söka efter privat eller offentlig (AA)

Information om vårdenhet

• Ett register över vårdgivare/deras utbud (krävs dock ett uppdrag eller något stöd för att samla in och tillhandahålla (TC)
• Att förstå vad varje enhet gör -vad som ingår i deras uppdrag på totalen (om komplikationer uppstår) (AA)
• För att göra en matchning måste vi veta vad vårdgivaren erbjuder (AA)
• Ge vårdlotsen åtkomst till vårdenhetens kontaktuppgifter för behandlingsområde (EB)
• Uppdaterade kontaktuppgifter, direktnummer (JPS)
• Ta del av kontaktuppgifter för klinik som kan hantera patienten inom väntetiden (EB)
• Priser (AA)

Geografi

• Se vårdgivare på en karta (CJD)
• Defaultsortering på geografisk närhet (AS)

Övrigt

• Börja införa vissa områden/åtgärder där stort behov finns i systemet (AS)

Ta del av avtal/avtalsinformation

• Vet alla vårdlotsar hur avtal funkar? (AA)

Plocka ut det viktigaste ur avtalen

• Ha definierade och sökbara metadata för för avtalen. (EB)
• Ha bara den avtalsinfo som efterfrågas (CJD)
• Ta del av villkor för vård (JBF)
• Behövs själva avtalet? Kan se olika ut. (GR)
• Enkelt och tydligt kunna visa upp de delar av avtalen som oftast är mest relevanta (BMI, ASA-klass osv) (JPS)
• Få en sammanställning av vårdgivarens kriterier, avtalsinfo och annan matnyttig info på ett ställe (CJD)

Visa avtal som helhet

• Länka till avtalsdokument i regionerna (CJD)
• Ha möjlighet att läsa avtalet (EB)

Hur möjliggöra digitaliseringen av avtalen?

• AI för att läsa avtal och automagiskt koda (CJD)
• Hämta från regionala avtalssystem (CJD)
• Möjliggör teknisk och manuell inmatning (CJD)
• Obligatorisk rapportering av vissa uppgifter, för pålitligt sökresultat (AS)
• Krävs en skyldighet att rapportera in info och skyldighet att visa upp info (TC)
• Inte använda sig av fritextfält, svårt att kontrollera innehållet. (PGB)

Ta del av info om patienten, dela info om patienten

Koppla till journal och remissflöde

• Ta del av uppgifter om patienten. Ursprunglig v.g. hämta uppgifter från patientjournal. Ny vårdgivare får uppgifter genom remissen. (JBF)
• Ge vårdlotsen åtkomst till patientens behandlingsbehov (remiss) (EB)
• Ta del av patientens kliniska information genom åtkomst till vissa journalanteckningar. (EB)
• Möjlighet att läsa remiss (CJD)
• Möjliggör delning av vårdsök till remissflödet (journalsystem) (CJD)
• Man kan fundera på om/när det kommer in i remissteget ex kan gå över i vår föreslagna delningsfunktion och där dela uppgifter (TC).
• Finns det information om remiss i NPÖ? (EB)

Bedöma om det finns ledig kapacitet

Boka lediga tider

• Dela begränsad tidbok (AS)
• Möjlighet att "boka" ledig kapacitet (GR)

Utgå från tillgänglig data om väntetider

• Visa på "trolighet" i kapacitet utifrån värden om väntetid. Ex genom analys av historiska data om säsongsberoenden etc. (CJD)
• Via aktuell väntetid (CJD)
• Visa medelväntetiden för ett vårdområde vid en vårdenhet. (EB)

Administration av ledig kapacitet

• Kapacitet ska beräknas utan ökad belastning på vården (CJD)
• Vem gör bedömningen om ledig kapacitet?

Aktiv förfrågan

• Skicka förfrågan? (CJD)

Övrigt

• Ledig kapacitet enbart till tex operationssal och OP-team?
• Ledig kapacitet både för åtgärd men även kring behov (AA)
• "Panic button" om verksamhet bedöms ha kapacitet men nåt oförutsett händer (CJD)

Kontakta möjlig ny vårdgivare

Chatt eller liknande

• Smidig kontaktväg/kanal till möjlig vårdgivare (GR)
• Ha möjlighet till chatt med möjliga vårdgivare (EB)
• Möjligt kontakta direkt via systemet (AS)
• Skapa ett nätverk mellan vårdlotsar i landet, dvs låt systemet göra det möjligt för vårdlotsar att utväxla information sig emellan om behandlande vårdenheter. (EB)
• Andra kontaktvägar än telefon? (CJD)

Kontaktuppgifter

• Vilka kontaktuppgifter behövs? Telefonnr? (GR)
• Kontaktinformationen bör inte vara personbunden. (PGB)
• Ge vårdlots åtkomst till patientens kontaktuppgifter (EB)

Ursprunglig whiteboard: