Syfte och mål: etablera förvaltning

Möte 13 juni 2025

Deltagare: Sofia, Katarina, Niklas, Christer, Johnny (EHM), Alexandra, Tomas, Kristin

Dagordning:

• kommunikation - vi startar upp arbetet

Sofia visar bilder: Presentation verksamhet och juridik 20250613.pptx

I bildspelets anteckningssidor finns anteckningarna från mötet.

Vilken kommunikation pratar vi om?

Vi landar i att vi behöver arbeta med kommunikation inför att infrastrukturen finns på plats, när det finns på plats och fortsatt kommunicera för att främja anslutning till infrastrukturen. Kommunikationen behöver planeras utifrån den tidslinjen och mål som följer av den utveckling och implementering av infrastrukturen som planeras.

Fokusgrupp:

Vi ser behov av att bilda en fokusgrupp som tar sig an kommunikationsfrågan. Inledningsvis behöver den: rama in avgränsa och sätta mål.

Läxa till nästa gång - 20 augusti:

1. Titta på informationen som finns på digg.se om infrastrukturen för identitet och behörighet: Infrastruktur för identitet och behörighet | Digg

• Vad saknar ni?
• Vilka förväntningar har ni på Diggs information/ kommunikationsroll?
• Kan ni hänvisa till denna information i er kommunikation eller ser ni hinder?

2. information idag - vilken information finns hor er om infrastrukturen för identitet och behörighet?

• Vilken information har ni?
• På vilket sätt kan vi andra ta del av den och eventuellt hänvisa

Nästa möte: 20 augusti

Möte 4 juni 2025

Deltagare: Katarina Edéus, Niklas Dahlbäck, Alexandra Adelöf, Anna Döös, Christer Allskog, Kristin Petersson, Tomas Fransson, Tina Hård och Tina Chavoshi.

Dagordning: 

• Juridik – vad händer?
• Uppdatering från arbetet i fokusområdena
• Inför sommaren

Juridik: 

Digg planerar att skicka ut ett juridiskt material för läsning över sommaren. På nästa utskottsmöte (den 10 juni) kommer Digg att be utskottet om namn på mottagare av ett sådant dokument. Kristin tar med sig frågan till Skolverket. Sannolikt skickas materialet ut i början av juli. En avstämning kring materialet sker efter sommaren. Digg återkommer om hur detta ska ske.

Uppdatering från arbetet i fokusområdena:

• 1.1 Anslutningsregler: Ett samarbete har inletts mellan vårt team och leveransteam infrastruktur gällande anslutningar. Man kan följa arbetet i confluence: 

  Fokusområde anslutning - RU Identitet & Behörighet - Confluence

• 1.2 Samverkansstrukturer: ett möte med Ena-samordnare ska ske för att fördjupa oss i hur strukturen ser ut och hur en federativ infrastruktur kan kopplas till redan befintlig Ena-samverkan. Man kan följa arbetet här i confluence: Fokusområde 1.2 Samverkansstrukturer - RU Identitet & Behörighet - Confluence
• 1.3 Kommunikation: på Digg.se finns en sida med information om uppdraget att ta fram en infrastruktur för identitet och behörighet. Informationen på sidan uppdateras kontinuerligt. Den finns här: Infrastruktur för identitet och behörighet | Digg
• Kostnadsmodell: Digg har lyft behov av att ett sådant arbete görs inom detta uppdrag samt att det behövs kompetens för det. En påminnelse till chef om detta görs idag. EHM har en person som kan gå in i ett sådant arbete.
• Omvärldsbevakning: fråga har ställts till Finland som återkommit med följande information: Omvärldsspaning_Finland.msg samt länkar:

https://dvv.fi/en/for-organisations

https://dvv.fi/en/for-social-welfare-and-healthcare-service-providers   

https://dvv.fi/en/e-authorizations  

Vi får titta vidare på detta.

Inför sommaren: 

Behov finns av en översikt av när personer som deltar i leveransteamen har semester. Niklas tar med sig behovet. 

Spaning: 

Niklas: Ny digitaliseringsstrategi har kommit, det finns en hel del uppdrag till Ena som är viktigt för vår infrastruktur: Sveriges digitaliseringsstrategi 2025–2030

Nästa möte: 13 juni

Möte den 27 maj 2025

Deltagare: Katarina Edéus, Niklas Dahlbäck, Alexandra Adelöf, Christer Allskog, Tomas Fransson, Sofia Sundelin

Mötesunderlag: Mötet 250527.pptx

Sofia Sundelin med för första gången i teamet - kommunikatör på Digg

Presentationsbilderna som vi använde på Vitalis förra veckan till Confluence: https://samarbetsyta.ehalsomyndigheten.se/display/RIB/Vitalis+2025

• Information om att arbetsgruppen för federationinfrastruktur koordinerar de gemensamma frågorna i uppdraget.
• Christer och Tomas berättade om arbetet med fokusområdet Anslutningsregler ur ett verksamhetsperspektiv.
• Vi gick igenom bruttolistan för att uppdatera oss om vad som pågår:
  • Alexandra och Katarina har börjat titta på fokusområdet samverkansstrukturer.
  • Finansierings-/kostnadsmodell - avvaktar resurs från Digg. EHM har en utsedd person som kan gå in i arbetet.
  • Många av det vi prioriterat (såsom roller och ansvar, anslutningsregler, avtal, granskning etc) är arbeten som är övergripande och som federationinfrastrukturteamet leder. De ansvarar för att lyfta frågor till teamen när arbete behöver göras. 
  • Kommunikation - vi resonerade kring målgrupper och med Sofia
• Önskemål att prata juridik under ett av mötena i juni.

Följ arbetet med fokusområdena här: Fokusområden - verksamhet och juridik

Nästa möte: 4 juni.

Möte 16 maj 2025

Deltagare: Katarina Edéus, Anna Döös, Niklas Dahlbäck, Tina Chavoshi, Alexandra Adelöf, Kristin Petersson, Anna Kelly

Mötesunderlag: Mötet 250516.pptx

Anna Kelly pratade om erfarenheter av federationsarbete gällande samverkan.

Punkten om anslutningsregler flyttad till mötet den 27 maj

Nästa möte 27 maj:

• Christer och Tomas om anslutningsregler ur ett verksamhetsperspektiv
• Alexandra med stöd av Katarina tittar på och presenterar exempel på samverkansstrukturer som finns inom Internetstiftelsens område.
• Kommunikation - vi samlar in målgrupper och behov till nästa möte (alla).

Möte 7 maj 2025

Deltagare: Katarina Edéus, Anna Döös, Niklas Dahlbäck, Christer Allskog, Alexandra Adelöf, Tomas Fransson, Kristin Petersson

Mötesunderlag: Mötet 250507.pptx

Vi gick igenom bruttolistan (se mötesunderlag) samt de prioriteringar vi gjorde vid förra mötet.

Bruttolistan: inga tillägg i dagsläget på nya punkter/delområden. Förtydligade: att Krav (under Anslutningar) handlar om anslutningsregler. 

Upprioritering av: Samverkansstrukturer (under Övergripande) samt Krav - anslutningsregler (under Anslutning).

Behov och åtgärd:

• Behov av bra material för att förstå infrastrukturen
  • Tomas hör efter om presentationerna som tas fram till Vitalis kan läggas upp på confluence när de är klara
• Behov av att få fart på arbetet
  • Kristin funderar på smarta arbetssätt framåt
  • Christer tar kontakt med Tomas angående anslutningsregler om vad de kan börja titta på
• Behov av att se och planera våra leveranser
  • Katarina och Niklas förbereder att vi tittar på tidsplanen för uppdraget nästa möte

Nästa möte 16 maj: 

Möte 29 april 2025

Mötesunderlag där jag även lagt in de inspel som gjordes under mötet: Mötet 250429.pptx

Deltagare: Katarina Edéus, Anna Döös, Niklas Dahlbäck, Christer Allskog, Alexandra Adelöf, Tomas Fransson 

Nästa möte 7 maj - tills dess: fyll på om något saknas i bruttolistan (se nedan) samt om ytterligare punkter behöver prioriteras (rödmarkeras) i ett första steg.

Bruttolista 29 april 2025

Förklaringar färger och siffror:

rött = prioriteringar gjorda vid mötet 29 april 

(1) = steg 1, (2) = steg 2 - detta pratar vi mer om den 7 maj  

Övergripande: 

• Styrning
• Samverkansstrukturer
• Roller och ansvar i infrastrukturen
• Livscykelhantering
• Finansiering / kostnadsmodell
• Juridik
• Uppföljning
• Arkiv och gallring

Anslutningar:

• Anslutningsprocess
• Krav (anslutningsregler)
• Rutiner för granskning
• Godkännande för anslutning
• Avtal
• Kataloghantering (register)
• Uppföljning
• Statistik
• Uppsägning

Incidenthantering och support:

• Rutiner för incidenthantering och rapportering (prioritera ner?)
• Stöd till Part vid frågor

Säkerhet:

• Informationssäkerhet
• Säkerhetsskydd
• Resiliens/robusthet

Kommunikation och främjande: 

• Målgruppsanpassad information (1)
• Tydlighet: Vad, varför, hur, när
• Definiera främjande aktiviteter (prioritera ner?)
• Definiera ambitionsmål

Inbokade möten:

7 maj

16 maj