View Source

Syfte:

Utgå från klargjorda ramar
Att landa i ”good enough for now, vi kan gå vidare” – utan att mötet känns som att deltagarna förväntas godkänna något de inte fått påverka.
fånga in och stilla ev oro

Planering WS

Tid: 2 timmar (kl. 13-15)

Format: digitalt

Förslag:

Dagordning workshop den 15 september

Delningen: Vad vi hört från er

Hur vi hanterar inspelen samt något om vad vi har ändrat /förtydligat med anledning av inspelen

Val att frågor att prata fördjupat om

Diskussioner i smågrupper

Avslut – medskick

Tid	punkt	Moment	Syfte
0–10 min	1	Introduktion till workshopen hur vi gör med vilka som deltar	Skapa trygghet om vad workshopen är – och inte är Skapa trygghet och undanröja ev. undringar
10–25 min	2	Bakgrund: Var vi befinner oss och våra viktigaste vägval	Visa konkret att/hur inspelen tagits om hand i 4 kategorier: (se förslag på alternativa kategorier nedan) Språk och redaktionellt Sakfråga Förtydligande plattform / ramverk Generell feedback Principiellt ställningstagande
25-45 min	3	Delningen: Vad vi hört från er Hur vi hanterar inspelen samt något om vad vi har ändrat /förtydligat med anledning av inspelen	Olika kompetenser bör kunna hitta "sin" fråga som de vill diskutera och bidra i. kan diskutera utifrån scenario och frågeställningar (se ex nedan), eller en bild som tex. visar en möjlig relation mellan målbilden för SIB, piloterna och befintliga lösningar/federationer.
45-60 min	4	Val att frågor att prata fördjupat om Diskussioner i smågrupper	alla deltagare får diskutera
60-70 min	5	Paus
70-110 min	6	Avslut – medskick Vad hindrar oss från att gå vidare?	Fånga verkliga blockers och samtidigt skapa förankring organisationerna svarar för sig om grönt, gult eller rött.

Kategori:

Principiellt ställningstagande/förtydligande (behöver beslut eller förtydligande)
Sakfråga (synpunkt på det materiella innehållet)
Språk och redaktionellt (formulering, stavning, struktur, terminologisk konsekvens)
Generell feedback (helhetsbedömning och begriplighet).

Frågor vi vill diskutera:

1.Ledningsaktörens ansvar och styrning av federationsinfrastrukturen avseende:

etablering av federationskontexter
federationskontexters efterlevnad av nationell normering

2.Krav på anslutningsoperatörer samt uppföljning och efterlevnad

3.Förståelse och kommunikation av federationsramverket

Diskutera i smågrupp – 4–6 personer i 15 minuter
Därefter ses vi här för gemensam återkoppling (10 min)

Ex på scenario:

Ex genom scenario: En kommun ska ansluta sig till infrastrukturen och behöver använda den i relation till flera statliga myndigheter och sektorer. Kommunen möts av olika kompletterande krav från respektive aktör.

Frågor att diskutera:

Vad måste vara gemensamt i infrastrukturen för att vi inte ska återskapa dagens problem?
Vad kan eller måste samtidigt få vara kontextspecifikt?
Vilka principer bör styra var gränsen går?

Under mötet:

Ha en synlig ”parkeringsplats” med tre destinationer: redaktionellt/begrepp → arbetsgruppen, teknisk detalj → relevant tekniskt forum, strategisk fråga → dagens workshop/utskottet.

Då känner deltagarna att frågorna tas om hand utan att de behöver konsumera workshoptid.

Att skicka ut inför Workshopen:

En kort pre-read på 2–4 sidor, helst en vecka innan.

Det bör innehålla:

Var vi befinner oss – uppdraget, målbilden och varför vården är startpunkt.
Våra viktigaste vägval – inklusive den stegvisa utvecklingen och varför vi arbetar stegvis.
Vad vi hört från er – 4–6 huvudteman från synpunkterna, inte varje kommentar.
Hur vi hanterar inspelen / Vad vi har ändrat/förtydligat med anledning av inspelen.
Vad vi vill diskutera på workshopen – gemensamma teman som vi alla ska diskutera, alternativt olika teman. Diskussionerna kan föras i storgrupp eller i smågrupper.
Vad vi vill ha med oss när mötet slutar: samsyn om att riktningen är tillräckligt stabil för att fortsätta, plus tydligt identifierade frågor som behöver tas vidare.

Skicka med en enkel bild över de fyra stegen i färdplanen.

En liten men viktig formulering i inbjudan/pre-read kan också vara:

Vi ber er särskilt att inför workshopen fundera på om ni ser någon fråga i nuvarande riktning, avgränsning eller regelverk som utgör ett hinder för att gå vidare till nästa steg. Övriga synpunkter tar vi med oss och hanterar i det fortsatta arbetet.