Syfte: 

Utkast planering WS

Tid: 2 timmar (kl. 13-15)

Format: digitalt


Förslag: 2 timmar

Tid

Moment

Syfte

0–10 min

Inramning: var är vi och vad ska vi åstadkomma idag?

Skapa trygghet om vad workshopen är – och inte är



Vilka deltar - presentation

Skapa trygghet och undanröja ev. undringar

10–25 min

Återkoppling: det här hörde vi i remissrundan

Visa konkret att/hur inspelen tagits om hand

i 4 kategorier: (se förslag på alternativa kategorier nedan)

  1. Språk och redaktionellt
  2. Sakfråga
  3. Generell feedback
  4. Principiellt ställningstagande

25-35 min

Principiella frågor som kommit in och som vi tänker kan vara diskussionsfrågor

  • xxx (kanske något om designval)
  • xxx (kanske något juridiskt)
  • xxx (kanske något om befintliga federationer och SIB)
  • xxx (kanske något om XX)

 Olika kompetenser bör kunna hitta "sin" fråga som de vill diskutera och bidra i. 

kan diskutera utifrån scenario och frågeställningar (se ex nedan), eller en bild som tex. visar en möjlig relation mellan målbilden för SIB, piloterna och befintliga lösningar/federationer. 

35-40

Val av diskussionsfråga och indelning i smågrupper


40-55

Diskussioner i smågrupper

utifrån ett scenario + konkreta frågor

 alla deltagare får diskutera 

55-60

Paus


90–110 min

Diskussion helgrupp:

Vad hindrar oss från att gå vidare?


Fånga verkliga blockers och samtidigt skapa förankring

organisationerna svarar för sig om grönt, gult eller rött.

110–120 min

Summering och ”temperaturmätning”

Synliggöra graden av samsyn och nästa steg

 

 

Alternativa kategorier: 

  1. Språk, begrepp och definitioner
    Viktiga och omhändertagna, men behöver normalt inte avgöras i strategiskt/taktiskt forum.
  2. Förtydliganden
    Sådant där synpunkterna visar att regelverket eller beskrivningen behöver bli tydligare.
  3. Strategiska frågor/orosområden
    Exempelvis risken för fragmentering och många organisations-/sektorsspecifika påbyggnader.
  4. Arkitektur och samexistens
    Befintliga federationer, SAML, SIB och hur dessa förhåller sig till varandra.


Visa för varje kategori: ”Detta har vi hört → så här tar vi hand om det.”

Ex på scenario: 

Ex genom scenario: En kommun ska ansluta sig till infrastrukturen och behöver använda den i relation till flera statliga myndigheter och sektorer. Kommunen möts av olika kompletterande krav från respektive aktör.

Frågor att diskutera:

Vad måste vara gemensamt i infrastrukturen för att vi inte ska återskapa dagens problem?
Vad kan eller måste samtidigt få vara kontextspecifikt?
Vilka principer bör styra var gränsen går?


Under mötet:

Ha en synlig ”parkeringsplats” med tre destinationer: redaktionellt/begrepp → arbetsgruppen, teknisk detalj → relevant tekniskt forum, strategisk fråga → dagens workshop/utskottet.

Då känner deltagarna att frågorna tas om hand utan att de behöver konsumera workshoptid.


Att skicka ut inför Workshopen: 

En kort pre-read på 2–4 sidor, helst en vecka innan.

Det bör innehålla:

  1. Var vi befinner oss – uppdraget, målbilden och varför vården är startpunkt.
  2. Våra viktigaste vägval – inklusive den stegvisa utvecklingen och varför ni arbetar stegvis.
  3. Vad vi hört från er – 4–6 huvudteman från synpunkterna, inte varje kommentar.
  4. Hur vi hanterar inspelen / Vad vi har ändrat/förtydligat med anledning av inspelen.
  5. Vad vi vill diskutera på workshopen – gemensamma teman som vi alla ska diskutera, alternativt olika teman. Diskussionerna kan föras i storgrupp eller i smågrupper.  
  6. Vad vi vill ha med oss när mötet slutar: samsyn om att riktningen är tillräckligt stabil för att fortsätta, plus tydligt identifierade frågor som behöver tas vidare.

Skicka med en enkel bild över de fyra stegen  i färdplanen.

En liten men viktig formulering i inbjudan/pre-read kan också vara:

Vi ber er särskilt att inför workshopen fundera på om ni ser någon fråga i nuvarande riktning, avgränsning eller regelverk som utgör ett hinder för att gå vidare till nästa steg. Övriga synpunkter tar vi med oss och hanterar i det fortsatta arbetet.

Då kommer frågan om ”go” inte som en överraskning under de sista tio minuterna.