Valideringsregler vid rapporering av försäljning
Bilaga till handboken för apoteksaktörer
1. Allmänt
När försäljningstransaktioner från en apoteksaktör ska tas emot i FOTA görs en rad valideringar för att bland annat se att obligatoriska uppgifter inte saknas samt att gällande regelverk följts. Om en transaktion inte uppfyller kraven kan den avvisas och måste korrigeras för att sedan skickas om.
2 Obligatoriska värden och valideringsregler
De två FOTA-tjänsterna som avser försäljning av läkemedel till djur är nya fr.o.m. version 17.1.15 och har egna valideringsregler. Det innebär också på sikt förenklade valideringsregler för övriga försäljningssätt. Förmånstyp kommer alltid att vara U.
Som förhandsinformation har regler för version 17.1.15 lagts till i det här dokumentet.
3 Felkoder
Kod | Beskrivning |
|---|---|
| 001 | Obligatoriskt värde saknas |
002 | Skall finnas i Micro/Grunddata och vara aktiv |
004 | Skall finnas i Micro/Grunddata och vara aktiv på avhämtningsdatumet. |
005 | Kombinationen av Län och Kommun skall finnas i Micro/Grunddata och vara aktiv på avhämtningsdatumet. |
006 | Kontrollera att UTFDATUM inte är äldre än 15 mån jämfört med AVHDATUM |
007 | Obligatoriskt för läkemedel |
008 | Obligatoriskt för narkotikaklassade läkemedel |
009 | Obligatoriskt om förskrivarkod finns |
010 | Felaktig kombination enligt "regelverk förskrivning" |
016 | Avhämtningsdatum ska vara <= dagens datum |
017 | Avhämtningsdatum ska vara >= utfärdardatum |
020 | Obligatorisk om PERSONNUMMER finns, annars NULL |
021 | Obligatorisk vid recept till djur (UTFKAT = VET) |
023 | Förskriven vara och expedierad vara får ej vara samma |
026 | Obligatoriskt med antingen BESTALLARGLN eller kombinationen BESTALLAR-LT och BESTALLARID |
028 | FORMANEXMOMS får endast förekomma om FORMANSTYP = R, F, L eller Z |
030 | Ska vara 1 eller 0 |
031 | AKTORTRANSID är inte unikt |
041 | Fel kombination av VARUNR och NPLPackID |
042 | Inkonsekventa belopp (mix av positiva och negativa belopp) |
043 | Obligatoriskt vid expedition av e-recept/e-ordination |
044 | Oligatoriskt med antingen LAN eller ARBPLKOD för smittskyddsläkemedel |
| 045 | Handelsvaror ska ej rapporteras för denna förmånstyp |
| 046 | Felaktig kombination av försäljningssätt och varutyp |
| 047 | Värdet ska vara numeriskt |
| 048 | Personnumret/födelsedatum är felaktigt |
| 049 | Expostället är inte tillgängligt på avhämtningsdatum |
| 050 | Expostället har inte status godkänt |
| 051 | Ombud har fel längd |
| 052 | Ej moms på förskrivna läkemedel inom förmånen |
| 053 | Felaktig utfärdarkategori |
| 054 | Felaktig förmånstyp för djur-tjänster |
| 055 | UUID har felaktigt värde |
| 056 | versionId har felaktigt värde |
| 057 | Misslyckades att hämta receptId från NLL |
| 058 | Ej moms på förskrivna läkemedel utom förmånen |
| 059 | Felaktig ursprung för EES Land-tjänster |
| 060 | Inkonsistenta belopp inom förmånen |
| 1337 | Parameter ska inte anges |
| 1338 | Kan inte valideras för att andra fält saknas |
Versionshistorik
Utgåva | Datum | Kommentar |
|---|---|---|
5.0 | 2013-01-14 | Dokumentet inlagd i ny mall Uppdaterat med ny tjänst "Förskrivning EES-Land", samt uppdaterat tabellen med felkoder. |
6.0 | 2013-09-02 | Korrigerat parameter momsSats för försäljningssätt Slutenvård. |
7.0 | 2014-04-15 | Inlagd i ny mall. Apotekens Service har ersatts med eHälsomyndigheten. 1.2, Förtydligat att varunummer och nplpackid måste höra ihop vid förskrivning av läkemedel. Förtydliganden är gjorda under varunr, nplPackid, forskrivetVaruNr och forskrivetNplPackid. |
8.0 | 2014-09-03 | 1.2, Uppdaterat tabell med två nya rader för inrapportering av FarmaceutNej (skalFarmaceutnej och motiveringFarmaceutnej). |
| 9.0 | 2016-07-04 | 1.2, Uppdaterat med kollumn för Förmånstyp S (smittskyddsläkemedel), samt tagit bort fälten Församling och Områdeskod som inte skickas in längre. 1.2, Uppdaterat rad arbetsplatsKod, ersatt felkod [029] med [004] 1.3, Uppdaterat med ny felkod 044. |
| 10.0 | 2017-10-12 | Uppdaterat med ny valideringsregel förmånstyp S samt felkod 045 |
| 11.0 | 2020-02-28 | Uppdaterat med felkoder 046, 047, 048, 049, 050, 051. Markerat att ExpobutiksID ej ska rapporteras in i online-tjänsten (tas bort ur matrisen senare) |
| 11.1 | 2020-03-30 | Moms på förskrivna läkemedel måste vara noll, felmeddelande 052 tillagt. |
| 12 | 2021-06-18 | Förhandsinformation inför 17.1.15, alla valideringsregler sammanfattade i PDF-dokument. Nya valideringsregler för försäljning till djur. |
| 13 | 2024-06-24 | 3 Felkoder Uppdaterat. |