Automatisk format- och författningskontroll - HUMAN

1 Inledning

1.1 Syfte

Syftet med automatisk format- och författningskontroll är att säkerställa receptens kvalitet innan de sparas i Nationella läkemedelslistan.

1.2 Målgrupp

Denna handbok riktar sig till apoteks- och vårdaktörer med IT-system som nyttjar E-hälsomyndighetens tjänster samt systemleverantör som utvecklar eller förvaltar dessa IT-system.

1.3 Informationsnivå

Allmän information

1.4 Kort beskrivning

Automatisk format- och författningskontroll (AFF) består av ett antal kontrollpunkter som var och en utför en specifik kontroll av ett recepts innehåll. Varje enskild kontrollpunkt resulterar i antingen en acceptans, en acceptans med varning eller en avvisning.

Brister i ett recept som bedöms som ringa och som kan rättas manuellt av farmaceut klassificeras som accepterad med varning, medan övriga brister klassificeras som avvisningar.

Recept som blivit accepterade eller accepterade med varning kategoriseras som expedierbara. Avvisade recept kategoriseras som ej expedierbara.

För recept till människa finns det vid förskrivning med NEF-formatet två kontrollsamlingar:

AFF-NEF: Kontrollen genomförs på e-recept som inkommer till Nationella läkemedelslistan via ett vårdinformationssystem.

AFF-MAK: Kontrollen genomförs på en makuleringsbegäran som inkommer till Nationella läkemedelslistan via ett vårdinformationssystem.

1.5 Definitioner och förkortningar

Se Begreppskatalogen för ytterligare beskrivning.

2 Beskrivning av kontrollsamling

2.1 AFF-NEF

Vid inkommande e-recept från vårdinformationssystemen kontrolleras receptsamlingen enligt AFF-NEF. Kontrollen kan resultera i accepterat, accepterat med varning eller avvisning.

Receptsamling som accepteras eller accepteras med varning sparas i NLL och kategoriseras som expedierbar. Motiveringen till att varningar accepteras är att bristerna inte anses utgöra absolut expeditionshinder. Dessutom kan det vara en patientsäkerhetsfråga om lång tid förflyter från förskrivning till dess att kund får tillgång till receptet.

Recept innehållande brister som utgör absolut expeditionshinder och som inte kan bli expedierbara genom korrigering av farmaceut, avvisas till vårdaktör för rättning. Recepten sparas inte i NLL.

2.2 AFF-MAK

Vid makulering av ett e-recept i Nationella läkemedelslistan via ett vårdinformationssystem kontrolleras makuleringen enligt AFF-MAK. En makuleringsbegäran kan antingen bli accepterad eller avvisad.

Resultatet av en accepterad eller avvisad makulering returneras i en makuleringskvittens.

Då makuleringsmeddelandet innehåller grava fel är det ej möjligt att spara makuleringen i Nationella läkemedelslistan, detta kommer då att avvisas och receptet som makuleringsbegäran avsåg får status Parkerad.

3 Kontrolluppbyggnad

3.1 Kontrollstruktur

AFF-strukturen är uppbyggd så att den består av ett antal separata kontroller som var och en utför en bestämd kontroll. Tillsammans bildar dessa kontroller en AFF-samling.

Vissa kontroller utförs endast under förutsättning att en annan kontroll har gått bra. Till exempel kan det vara så att en kontroll säkerställer att en receptterm har ett innehåll (det vill säga att termen inte är tom). Finns ett innehåll utförs en annan kontroll som verifierar att termens innehåll är korrekt.

Alla ingående kontroller i en AFF-samling, som inte är beroende av annan kontroll, ska alltid utföras. Kontrollen avbryts alltså inte då ett fel påträffas. De fel som hittas samlas i en AFF-fellista som sparas med receptet och returneras till anropande system.

Hittas avvisningar eller varningar sätts AFF-status, kommentarer och rekommenderade åtgärder för det kontrollerade receptet.

Se Appendix A för mer information.

aff human kontrolluppbyggnad.png

AFF:s struktur. Kontroll 3 och 4 utförs endast om kontroll 2 utförts utan fel.

4 Definitioner

4.1 Läkemedel, hjälpmedel och livsmedel

Som läkemedel räknas alla artiklar där LAKEMEDEL = "Y" enligt VARA.
Som hjälpmedel räknas alla artiklar där Produkttyp = "FOR" eller "TJA" enligt VARA.
Som livsmedel räknas alla artiklar där Produkttyp = PLI enligt VARA.
Som teknisk sprit räknas gruppvarunummer 640000 och alla artiklar där Produkttyp = ALK enligt VARA.

4.2 Särskilt läkemedel

Som särskilt läkemedel räknas artiklar som är markerade i VARA med Särskilt läkemedel =Y.

4.3 Giltigt textvärde

Giltigt textvärde avser att textens längd > 0 efter trunkering av inledande och avslutande blanktecken.

4.4 Tillåtna tecken i förskrivarens namn

Med giltiga tecken i förskrivarens namn (AFF 02036) avses att fältet endast innehåller bokstäver och skiljetecken enligt UTF8. Tillåtna tecken specificeras på handbokssidan Tillåtna tecken i element och attributdata.

4.5 Kontroll om förskrivarkoden är korrekt

Följande syntaktiska kontroller görs av förskrivarkoden:

koden måste vara exakt sju (7) siffror lång
koden får inte enbart bestå av nollor eller innehålla några blanktecken
sista siffran är en kontrollsiffra som måste stämma enligt modulus10 nedan.

Kontrollsiffran beräknas enligt följande (modulus10):

Talet utan kontrollsiffra multipliceras omväxlande med 2 och 1 räknat från höger och adderas sedan ihop. Blir något tal större än 9 adderas tiotalsiffrorna och entalssiffrorna separat. Entalssiffran i resultatet dras sedan från 10 och resultatet är kontrollsiffran.

Exempel:

1 2 3 4 5 7

1 2 1 2 1 2

----------------------

1+4+3+8+5+1+4 = 26

10 - 6 = 4 --->Kontrollsiffra = 4

Specialfall: om entalssiffran är 0 så blir även kontrollsiffran 0.

Kontrollerna kan utföras även om tillgång till Legitimationsregistret saknas.

5 Regelverk

Samtliga kontroller i regelverket nedan ska genomföras och det allvarligaste upptäckta felet ska rapporteras till anropande system.

Kan kontroll för AFF-NEF eller AFF-MAK inte genomföras i sin helhet (till exempel om ett nödvändigt stödregister inte är tillgängligt) ska det hanteras olika beroende på om kontrollen är avvisande eller varnande:

Misslyckas kontakt med underliggande system för avvisande AFF ska tekniskt fel skickas.
Misslyckas kontakt med underliggande system för varnande AFF ska kontrollen hoppas över.

5.1 Förklaring av tabell och koder

AFF-status

0 = Accepterat utan upptäckta fel
1 = Accepterat med varningar
2 = Avvisat, kan inte hanteras av mottagaren.

AFF Felkod

Varje AFF-kontroll kan generera en felkod som namnsätts enligt Prefix"nn". "nn'"är ett löpnummer för en specifik AFF-kontroll.

5.2 Förtydliganden avseende regeltabellen

Dynamiska felmeddelanden

Där felmeddelanden innehåller fält omslutna av <> skall fälten ersättas av aktuella värden från underliggande system.

Misslyckas kontakt med underliggande system så att komplettering av feltext inte kan göras, ska fältet istället innehålla det angivna värdet från indata.

5.3 Regeltabell humanrecept

Följande felkoder har 020 som prefix.

AFF- NEF	AFF-MAK	AFF-Felkod 020nn	Beskrivning	Villkor	Felmeddelande	Kommentar
2	-	02	Varunummer/NPL Pack-id måste finnas i VARA	Obligatoriskt för alla varunummer eller NPL Pack-id'n. Kontrollerar om varunummer eller NPL Pack-id är ett giltigt textvärde och om varan är registrerad i VARA	En ogiltig vara med varunummer/NPL Pack-id <varunummer/NPL Pack-id> har använts för något recept. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är avvisad.
2	-	03	Om varan är ett läkemedel får varan inte vara avregistrerad	Kontrolleras om varan är ett läkemedel och är markerad som avregistrerad i VARA	<Varunamn> med varunummer/NPL Pack-id <varunummer/NPL Pack-id> har utgått. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptet är avvisat	Handelsvaror fångas upp i 02015 eftersom de utgår ur förmånen om de avregistreras/utgår.
2	2	05	Utfärdarnamn måste vara ifyllt före expediering/makulering	Obligatoriskt. Utfärdarnamn ska ha ett giltigt textvärde	Förskrivarens namn finns inte angivet. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är avvisad. Tillägg felmeddelande för AFF-MAK: Makuleringsbegäran är avvisad.
1	-	06	Angivet expedieringssintervall får max sträcka sig över ett år	Obligatoriskt. Både intervall och enhet måste vara ifyllt. Gränsvärden gäller för respektive enhet. Dagar med värde ≤ 365 Veckor med värde ≤ 52 Månader med värde ≤ 12	Orimliga värden för expedieringsintervall har angivits. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptet är mottaget men kan endast expedieras en gång.
2	-	08	Enbart läkemedel kan förskrivas med flerval och då ska läkemedelsform, styrka och dosering vara gemensam	Kontrolleras om artikeln finns i VARA. Radnumreringen ska vara i sekvens enligt XML-specifikationen. Textjämförelse för varje inkommande flervalsrad av de aktuella fälten. Ska vara helt lika och inte null.	Förskrivet flerval (flera förpackningsstorlekar) avser inte samma läkemedel, läkemedelsform, styrka eller dosering. Receptsamlingen är avvisad.
2	-	09	Doseringsanvisning krävs för vissa varor	Kontrolleras om artikeln finns i VARA, är ett läkemedel eller teknisk sprit. Kontrollerar om fält för dostext är ett giltigt textvärde.	Doseringsanvisning saknas, vilket är obligatoriskt för läkemedel eller teknisk sprit. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är avvisad.
1	-	10	Startförpackning får inte förskrivas/expedieras för vissa varor	Kontrolleras om artikeln finns i VARA och är ett särskilt läkemedel eller teknisk sprit. Kontrollerar så att flagga för startförpackning inte är true.	Startförpackning har felaktigt angivits för särskilda läkemedel. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptet är mottaget. Startförpackning kommer inte att expedieras.
1	-	13	Max ett uttag tillåtet för teknisk sprit	Kontrollerar om varan är markerad som teknisk sprit i VARA och om antal uttag är > 1.	Fler än ett uttag har angivits för teknisk sprit. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptet är mottaget men kan endast expedieras en gång.
1	-	14	Vid förmån angiven ska för vissa varor angiven arbetsplatskod finnas i arbetsplatskodsregistret	Kontrolleras om artikeln finns i VARA och är ett läkemedel eller hjälpmedel. Vid förmån kontrolleras om arbetsplatskoden var markerad som Giltig i Arbetsplatskodsregistret vid tidpunkten för receptets utfärdande.	Ogiltig arbetsplatskod har angivits. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptet är mottaget men kan endast expedieras utan förmån.
1	-	15	Vid förmånstyp R ska varan vara förmånsberättigad	1. Kontrolleras om varan är markerad Med förmån i VARA. 2. Kontrolleras om varan är ett livsmedel och om patienten är yngre än 16 år.	<Varunamn> med varunummer/ NPL Pack-id <varunummer/ NPL Pack-id > omfattas inte av förmånen. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Om varan inte är utbytbar kan expedition endast ske utan förmån.
2	2	16	Finns förskrivarkoden i Legitimationsregistret	Kontrolleras om förskrivarkoden finns i Legitimationsregistret. Kan vara en registrerad förskrivare eller gruppförskrivare.	Giltig förskrivarkod saknas. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är avvisad. Tillägg felmeddelande för AFF-MAK: Makuleringsbegäran är avvisad.	Förskrivarkoden får aldrig förändras.
1	-	17	Marknadsförs/tillhandahålls varan i Sverige	Kontrolleras om varan är markerad med Tillhandahålls = "Y" enligt VARA	<Varunamn> med varunummer/NPL Pack-id <varunummer/ NPL Pack-id > marknadsförs inte av någon leverantör i Sverige. Receptet är mottaget för vidare hantering.
2	2	18	Är personnummer korrekt formaterat med korrekt checksiffra	Kontrolleras om personnummer är giltigt. Obligatorisk kontroll att person-nummer är giltigt med avseende på längd, värde för år, månad, dag och checksiffra. Här kontrolleras om checksiffran är fel.	Patientens personnummer är felaktigt. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är avvisad. Tillägg felmeddelande för AFF-MAK: Makuleringsbegäran är avvisad.	Personnummer får inte ändras (korrigeras)
2	-	19	Om födelsedatum används måste receptet direktadresseras till ett specifikt apotek. Om personnummer används får receptet inte direktadresseras till ett specifikt apotek.	För födelesedatumrecept: Kontrolleras att personnummer saknas och att GLN-kod finns i Expeditionsställeregistret. Receptbrevlådan får inte anges, vilket exkluderar 2 stycken GLN-koder från Apotekslistan som giltigt värde i DesignatedMessagerReciver. För personnummerrecept: Kontrolleras att personnummer finns och att receptet inte är adresserat till något annat än Receptbrevlådan.	För födelesedatumrecept: Angiven mottagare <apoteksnamn> får inte användas då endast födelsedatum anges som identitet på patient. Receptsamlingen är avvisad. För personnummerrecept: Direktadressering till ett specifikt apotek är inte tillåtet när förskrivning utfärdas på personnummer. Receptsamlingen är avvisad.	Följande GLN-koder tillhör Receptbrevlådan i olika miljöer: 7350045514448 (Externtest) 7350045511119 (Produktion)
2	-	20	Om födelsedatum används ska kön vara angivet	Kontrolleras om personnummer är ogiltigt. Kontrollerar om fält för kön = 1, 2 eller 3.	Patientens kön har inte angivits, vilket är obligatoriskt vid förskrivning med enbart födelsedatum. Receptsamlingen är avvisad.
2	2	21	Finns förskrivarkod	Obligatorisk. Fältet förskrivarkod ska vara ett giltigt textvärde och skilt från '0000000'. Följande syntaktiska kontroller görs av förskrivarkoden: - koden är exakt sju (7) tecken lång - sista siffran, kontrollsiffran stämmer enligt modulus10.	Förskrivarkod saknas. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är avvisad. Tillägg felmeddelande för AFF-MAK: Makuleringsbegäran är avvisad.	Förskrivarkoden får aldrig förändras.
2	2	22	Meddelandets sändare ska alltid vara samma person som är förskrivare eller makulerare	Jämförelse av förskrivarkod och sändarens förskrivarkod. Jämförelse av förskrivarkod/ gruppförskrivarkod vid nytt recept eller makuleringsbegäran och SAML-intygets innehavare och meddelandets sändare Jämförelse av förskrivarens/makulerarens förskrivarkod, sändarens förskrivarkod och säkerhetsintygets förskrivarkod	Meddelandets sändare och förskrivare är inte identiska. SAML-intygets innehavare, meddelandets sändare och förskrivare är inte identiska. Receptsamlingen är avvisad. Meddelandets sändare och förskrivare är inte identiska. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är avvisad. Tillägg felmeddelande för AFF-MAK: Makuleringsbegäran är avvisad.	Kodvärde för sändande person valideras mot kodvärde för förskrivande person. Även SAML-intyget valideras - Innehavare ska vara densamme som förskrivare eller makulerare och sändare. Kodvärde för sändande person valideras mot kodvärde för förskrivande person. Om kodvärdet är en individuell förskrivarkod så valideras den även mot säkerhetsintyget.
2	2	25	Födelsedatum måste vara ett giltigt datum	Orimligt värde =om datum (8 första tecknen) i PNR eller FDA är > dagens datum eller < än dagens datum minus 130 år. Om något villkor uppfylls, avvisas e-receptsamlingen.	Födelsedatum måste vara ett giltigt datum. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är avvisad. Tillägg felmeddelande för AFF-MAK: Makuleringsbegäran är avvisad.
2	-	26	Giltigt apotek måste vara angivet	Inträffar något av följande alternativ avvisas receptet: 1. Om GLN-kod saknas i Expeditionsställeregistret avvisas receptet med <Apoteksnamn och Ort> satt till <Namn okänt> 2. Om GLN-kod finns i Expeditionsställeregistret och om samtliga apotek som hålls samman i ett ExpoLankId har tillståndsstatus = Indraget, Saknas eller Ej tillämpbart avvisas receptet med <Apoteksnamn> och <Ort> 3. Om GLN-kod finns i Expeditionsställeregistret och om alla apotek som hålls samman i ett ExpoLankId är stängda (enligt Startdatum verksamhet och Slutdatum verksamhet i EXPO) avvisas receptet med <Apoteksnamn> och <Ort>	Angivet apotek <Apoteksnamn, Ort> är ogiltigt eller ej driftsatt. Receptsamlingen är avvisad.	Kontrollen genomförs vid all specifik adressering i fältet designated message reciever
2	2	27	UUID måste följa standard	Värdet är angivet enligt standard RFC 4122 Syntaxkontroll: streck på rätt ställe, att det är hexadecimala tecken, samt rätt antal tecken	Något av meddelandets Recept-ID (UUID) följer inte standard eller innehåller syntaxfel. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är avvisad. Tillägg felmeddelande för AFF-MAK: Makuleringsbegäran är avvisad.	Enligt RFC4122 används 36 tecken Enligt XML schemat får fältet innehålla upp till 41 tecken. Kontroll sker på följande fält: PrescriptionSetId, IdOfMessageBySender och InterchangeRef.
2	-	28	Kontroll av dubbletter	Kontrollerar att värdet i PrescriptionSetId, inte har använts som en identitet på en godkänd receptsamling. Om värdet redan finns, avvisas receptsamlingen. Datum och klockslag för uppdateringen läses för att ingå i aperakens felmeddelande.	För AFF-NEF: Denna varning är orsakad av ett dubblettkontrollfel eller ett omsändningsförsök. En receptsamling med samma recept ID (UUID) är redan mottagen <dat. kl.> för vidare hantering.
	2	29	Är förskrivare behörig att makulera vald artikel	Finns en giltig förskrivarkod angiven på makuleringsbegäran kontrolleras om förskrivare har någon yrkeskod (Legitimationsregistret) som är behörig att förskriva angiven artikel enligt parametern "Forskrivningsratt" i VARA. Följande yrkeskoder kontrolleras: Tandläkare utan specialistkompetens i oralkirurgi (specialistkod = 04) eller käkkirurgi (specialistkod = 0490) Tandhygienist Barnmorska Sjuksköterska Saknas giltig förskrivarkod på receptet kontrolleras om angiven utfärdarkategori är behörig att förskriva angiven artikel enligt parametern "Forskrivningsratt" i VARA. Följande utfärdarkategorier kontrolleras: TAN TAH SSK BMO HJM Villkor: Om Utfardarkategori = SSK eller HJM och förskrivarkod = 9610007 eller 9600008 kontrolleras att varan inte är ett läkemedel med undantag av läkemedel med ATC-kod = V03AB15	Ogiltig kombination av utfärdarkategori och förskriven artikel. Makuleringsbegäran är avvisad.	Tandläkare med specialistkompetens i oral kirurgi och käkkirurgi får förskriva läkemedel till människa i den omfattning som krävs för diagnostik och behandling av sjukdomar, skador och defekter i käkar och munhåla samt omgivande vävnader
2	2	30	Är förskrivarens legitimation giltig	Saknas angiven förskrivarkod på receptet utgår denna kontroll. Kontrollera om det finns någon giltig begränsning i Legitimationsregistret. 001 -Deslegitimerad och datum för indragningen < utfärdardatum 006 - Tillfällig legitimation och t.o.m.<utfärdardatum 007 -Tillfällig legitimation upphört fr.o.m < utfärdardatum	Angiven förskrivarkod är ogiltig. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är avvisad. Tillägg felmeddelande för AFF-MAK: Makuleringsbegäran är avvisad.	Trots ogiltig behörighet ska recept registreras enligt original (HSLF-FS 2019:32) Vid deslegitimation tar Socialstyrelsen bort checksiffran i Legitimationsregistret. Recept utfärdade innan behörighetens begränsningsdatum ska dock kunna expedieras.
-	2	31	Är ingående receptidentiteter (UUID och radnr) unika	Kontrolleras att makuleringsbegärans ingående "Cancellation Id" är unika.	Makuleringen innehåller inte unika recept. Makuleringsbegäran är avvisad.	Gäller recept inom en makuleringsbegäran. Ingen slagning mot Nationella läkemedelslistan.
-	2	32	Angivna receptidentiteter (UUID och radnr) måste vara registrerad på angiven patients personnummer eller födelsedatum	Kontrolleras att personnummer eller födelsedatum stämmer med utpekad receptpost i Nationella läkemedelslistan	Recepttillhörigheten stämmer inte överens med angiven patient. Makuleringsbegäran är avvisad.
2	2	33	Finns personnummer med giltig status i folkbokföringen	Kontrollera att personnummer finns i FOLK och har giltig status. Giltiga statusar för AFF-NEF: 0, 1, 3, 5, 6 Giltiga statusar för AFF-MAK: 0, 1, 2 (träffkod 73 eller 74), 3, 5, 6	Personnumret finns inte registrerat med giltig status i folkbokföringen Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är avvisad. Tillägg felmeddelande för AFF-MAK: Makuleringsbegäran är avvisad.	Ogiltig status kan exempelvis vara Avliden
2	-	34	Kontrollerar att NPL-id och NPL Pack-id inte är motstridiga	Vid inkommande NPL-id och NPL Pack-id kontrolleras mot VARA om dessa hör ihop. Denna kontroll utförs enbart om NPL-värden angetts. Om varunummer finns angivet kontrolleras att även det hör till samma artikel	Ogiltig kombination av NPL-id <NPL-id> och NPL Pack-id <NPL Pack-id>. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är avvisad.	Värden räknas som motstridiga om dessa inte identifierar samma artikel och produkt
2	2	36	Innehåller förskrivarens namn otillåtna tecken	Följande fält valideras: --- HealthcarePerson / ---- Name Om angivet namn innehåller otillåtna tecken avvisas receptet eller makuleringsbegäran.	Förskrivarens namn innehåller otillåtna tecken. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF Receptsamlingen är avvisad Tillägg felmeddelande för AFF-MAK: Makuleringsbegäran är avvisad.
2	-	37	Avviker förskrivningsdatumet från mottagningsdatumet	Följande fält valideras: PrescriptionSetIssueTime och IssueDateAndTimeOfMessage. Mottagningsdatum får inte > än PrescriptionSetIssueTime plus 4 dygn. eller Mottagningsdatum får inte vara > IssueDateAndTimeOfMessage plus 4 dygn och Mottagningsdatum får inte vara < PrescriptionSetIssueTime eller Mottagningsdatum får inte < än IssueDateAndTimeOfMessage	Förskrivningsdatumet avviker från mottagningsdatumet. Receptsamlingen är avvisad.	En receptsamling får inte vara äldre än 4 dagar från det att det skapats till dess att det tagits emot på E-hälso-myndigheten. 4 dagar på grund av driftavbrott vid till exempel långa helger. En receptsamling kan inte skapas på ett framtida datum.
2	-	38	Är angivet begränsningsdatum för det första uttaget rimligt	Validering av datumfältet ska ske enligt följande: LatestRequestedTimeForDispensing får inte vara < än mottagningsdatum eller LatestRequestedTimeForDispensing får inte vara = mottagningsdatum	Ett ogiltigt datum har angivits för det första uttaget Receptsamlingen är avvisad.	En receptsamling kan inte ha en alltför kort giltighetstid. Patienten måste ha en möjlighet att hinna hämta ut förskrivningen.
2	-	39	Är inskickad utfärdarkategori korrekt angiven	Kontroll: Finns förskrivarkoden i Legitimationsregistret med giltig status? Kontrolleras att inskickad utfärdarkategori motsvarar någon av förskrivarens yrkeskoder i Legitimationsregistret.	Förskrivaren saknar angiven utfärdarkategori Receptsamlingen är avvisad.
2	-	40	Får vald artikel ordineras av en förskrivare med angiven utfärdarkategori	Kontroll: Finns angiven artikel i VARA? Kontrolleras om angiven utfärdarkategori är behörig att förskriva angiven artikel enligt parametern "Forskrivningsratt" i VARA. Följande yrkeskoder kontrolleras: Tandläkare utan specialistkompetens i oralkirurgi (specialistkod = 04) eller käkkirurgi (specialistkod = 0490) Tandhygienist Barnmorska Sjuksköterska Villkor: Om utfärdarkategori=SSK eller HJM och förskrivarkod =9610007 eller 9600008 kontrolleras att varan inte är ett läkemedel med undantag av läkemedel med ATC-kod = V03AB15 Om Yrkeskod=TL kontrolleras om specialistkod= 04 (oral kirurgi) eller specialistkod = 0490 (käkkirurgi)	Ogiltig kombination av utfärdarkategori och vara Receptsamlingen är avvisad	Om angiven utfärdarkategori=TAN och specialistkod= 04 (oral kirurgi) eller specialist kod = 0490 (käkkirurgi) används yrkeskod =LK för kontroll av förskrivningsrätten i VARA
1	-	41	Om varan är ett läkemedel får varan inte vara markerad som försäljningsstoppad	Kontrolleras om varan är ett läkemedel och är markerad som försäljningsstoppad i VARA	<Varunamn> med varunummer/NPL Pack-id <varunummer/NPL Pack-id> är försäljningsstoppad. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptet är mottaget för vidare hantering
2	-	42	Om varan är ett läkemedel måste NPL Pack id och NPL-id vara angivet	Kontrolleras om varan är ett läkemedel enligt VARA och om den förskrivna varan identifierats med NPL-värden	Ogiltig varuidentitet har angivits för någon receptrad. Obligatoriskt att använda NPL-identiteter vid förskrivning av läkemedel. Receptsamlingen är avvisad.
2	2	43	Vid e-receptförskrivning ska angiven arbetsplatskod finnas i arbetsplatskodsregistret	Kontrolleras om arbetsplatskod finns och är skild från enbart nollor, samt om angiven arbetsplatskod kan identifieras och finns i Arbetsplatskodsregistret	En okänd arbetsplatskod har angivits. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är avvisad Tillägg felmeddelande för AFF-MAK: Makuleringsbegäran är avvisad.	Okända/anonyma arbetsplatskoder accepteras inte av säkerhetsskäl då dessa blir helt anonyma i kombination med gruppförskrivarkoder. Varken förskrivare, vårdande enhet eller avtalspart kan identifieras.

5.4 Inaktiverade kontroller

AFF-NEF	AFF-MAK	AFF-Felkod	Beskrivning	Villkor	Felmeddelande	Kommentar
1	-	02011	För särskilda läkemedel bör kundinformation vara angivet	Kontrolleras om artikeln finns i VARA och är ett särskilt läkemedel. Kontrollerar om personnummer/födelsedatum, gatuadress, postnummer och ort är giltiga.	Särskilda läkemedel har förskrivits utan fullständiga patientuppgifter (personnummer/ födelsedatum, gatuadress, postnummer och ort) Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptet är mottaget för vidare hantering.	AFF 02011 har utgått efter uppdatering av receptföreskrifterna (HSLF-FS 2021:75)
1	-	02012	Max ett uttag tillåtet för vissa narkotiska varor om det inte står på receptet att det ska förvaras på namngivet apotek	Kontrolleras om artikeln finns i VARA och är ett särskilt läkemedel. Kontrollerar om varan är markerad som Narkotika och ej Itererbar enligt VARA och antal uttag är > 1.	Fler än ett uttag har angivits för narkotiska läkemedel enligt förteckning I, II eller III . Flera uttag är tillåtet om det står på receptet att det ska förvaras på ett namngivet apotek. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptet mottaget.	Utgick 2016
1	-	02024	Angivet konto måste ha rätt format.	Obligatorisk om arvode är angivet. För kontotyp BGI och PGI utförs checksiffrakontroll för konto.	Ogiltigt kontonummer har angivits för arvode. Arvode kan inte tas ut. Tillägg felmeddelande för AFF-NEF: Receptsamlingen är mottagen.	UTGÅTT - Arvode skall ej tas av kund.

6 Felinformation

6.1 Felinformation för NEF-fel

Följande information ska loggas då fel upptäckts, för uppföljning.

Term	Beskrivning
Tidpunkt för kontroll	ccyy-mm-ddThh:mm
Receptid	PrescriptionSetId
Huvudstatus på meddelandet. (AFF-status)	(0 = Accepterat utan upptäckta fel) 1 = Accepterat med varningar 2 = Avvisat, kan ej hanteras av mottagaren. Förtydligande: Får viktat värde från AFF-status på förskrivningsoriginal eller om någon av receptraderna har ett allvarligare fel som då förskrivningsoriginalet får ärva. Viktade värden 0, 1 och 2: MessageStatus=0 , det finns inga fel på förskrivningsoriginal eller receptraderna. MessageStatus=1 , något fel på förskrivningsoriginal eller receptrad har maximalt nivå 1 MessageStatus=2 , något fel på förskrivningsoriginal eller receptrad har maximalt nivå 2 Viktade värden används externt då AFF-status på grund av det internt historiskt varit så att etcRR har motsvarande värden 1, 0 och 2. XML-NEF: MessageStatus
Statuskod	Valideringsfel XML-schema: 010nn Validering av verksamhetsregler: 020nn XML-NEF: StatusCode
Beskrivning	Beskrivning av fel. XML-NEF: Description
Feltyp	'nn', Feltyp enligt Schema.
PatientID	Personnummer eller födelsedatum. För att kunna göra sökning i fellogg på fråga från kund på apotek
Arbetsplatskod	För att kunna göra sökningar i fellogg på fråga från region
Förskrivarkod	För att kunna göra sökningar i fellogg på fråga från region

7 Appendix A - Kontrollstruktur förskrivning

Följande tabeller visar sambandet mellan de enskilda kontroller som ingår i AFF. För att en kontroll på en högre nivå ska utföras krävs att kontrollen på den lägre nivån lyckades.
Exempel: Har receptet en förskrivarkod (FinnsForskrivarKod) så kontrollerar man att den inte skiljer sig från avsändarens förskrivarkod (OlikaForskrKodOchAvsKod).

Fält med svart text är kontroller. Fält med blå kursiv text är samlingsbegrepp för kontroller på högre nivå.
Exempel: (pnrOgiltigt) Patientens personnummer kontrolleras avseende kontrollsiffra (PnrCheckSiffraFel). Är den felaktig så kontrolleras att kön är angivet (FinnsKonAngivet) samt att mottagande apotek är ett specifikt lokalt apotek (MottagandeApoLokaltApo).

Kontroll
Endast fråga, ger inget fel

7.1 Kontroller på förskrivningsoriginal

*Nivå1*		*Nivå2*
Utfärdarnamn finns	02005
Förskrivarkod angiven	02021	Finns förskrivarkod registrerad	02016
Arbetsplatskod angiven		Finns arbetsplatskod registrerad	02043
		Förskrivarkod identisk med sändare	02022
Personnummer angivet		Korrekt personnummer	02018
		Personnummer med giltig status	02033
Födelsedatum angivet		Direktadresserat apotek	02019
		Finns kön angivet	02020
		Giltigt födelsedatum	02025
		Giltigt mottagande apotek	02026
Giltigt UUID	02027
Unik receptsamling	02028
Unika receptidentiteter	02031
Recept tillhör patient	02032

7.2 Kontroller på recept

*Nivå1*		*Nivå2*		*Nivå3*
Vara finns registrerad	02002	Vara aktiv	02003
		Giltig kombination av NPL-id och NPL Pack-id	02034
		Vara marknadsförs i Sverige	02017
		Vara beställningsstoppad	02041
		Flerval samma produkt	02008
		Livsmedel till barn under 16 år		Livsmedel till barn	02015
		Förmånstyp R = varan förmånsberättigad.		Vara kan expedieras utan förmån om inget utbyte finns	02015
				Giltig arbetsplatskod	02014
		Läkemedel eller teknisk sprit		Finns doseringsanvisning	02009
		Läkemedel		Finns NPL-värden	02042
		Särskilt läkemedel eller teknisk sprit		Finns startförpackning angiven	02010
		Teknisk sprit		Max ett uttag teknisk sprit	02013
		Förskrivarkod angiven		Giltig legitimation	02030
		Är inskickad yrkeskod korrekt angiven?	02039	Får vald artikel ordineras av en förskrivare med angiven yrkeskod?	02040
Absolut expeditionsintervall		Expeditionsintervall giltigt	02006

8 Appendix B Kontrollstruktur makulering

*Nivå 1*		*Nivå 2*
UUID måste följa standard.	02027
Är personnummer korrekt formaterat med korrekt checksiffra?	02018	Finns personnummer med giltig status i folkbokföringen?	02033
Utfärdarnamn måste vara ifyllt före expediering/makulering.	02005
Innehåller förskrivarens namn otillåtna tecken?	02036
Finns förskrivarkod?	02021
Meddelandets sändare ska alltid vara samma person som är förskrivare eller makulerare	02022
Är ingående receptidentiteter (UUID och radnummer) unika	02031
Vid e-receptförskrivning ska angiven arbetsplatskod finnas i arbetsplatskodsregistret	02043
Finns förskrivarkoden i Legitimationsregistret?	02016
Kontrollerar om förskrivarens legitimation är giltig	02030
Är förskrivare behörig att makulera vald artikel?	02029
Födelsedatum måste vara ett giltigt datum.	02025
För personnummer		Är personnummer korrekt formaterat med korrekt checksiffra?	02018
Angivna receptidentiteter (UUID och radnummer) måste vara registrerad på angiven patients personnummer eller födelsedatum).	02032

9 Versionshistorik

Version	Datum	Release	Beskrivning
10.0	2014-10-14		Dokumentet har bytt namn till Automatisk format- och författningskontroll HUMAN. Bytt logga. Bytt ut RR mot Receptdepå human. Tagit bort "Av Apotekensservice AB". Lagt till produkttypen "TJA" i definition av förbrukningsartiklar. 02027, förtydligat vilka fält som kontrolleras. Tagit bort 02029 AFF-NEF. Lagt till villkor i 02029. Lagt till två nya AFF:ar: 02039 och 02040. Uppdaterat villkorstabellen. Kontroller i serien med 900 som prefix utgår från och med 14.2-releasen i och med att samtliga expeditionssystem har gjort 13.1-lyftet så används AFFarna som beskrivs i bilagan Specifikation AFF-kontroller i Receptdepå human. Fastställd version.
11.0	2016-02-05		Uppdaterat 02003 och lagt till 02041 Lagt till 02042 och 02043 Inaktiverat 02012 Uppdaterat App. B
12.0	2017-10-03		Uppdaterat hänvisningar till Läkemedelsverkets föreskrifter om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit. AFF-EXP tagit bort kommentarskrav vid varning och lagt till att varningar nu måste godkännas innan expedition. Uppdaterat defintion särskild läkemedelskod 2, 3 och 4 enligt Läkemedelsverkets nya definition. Tagit bort tabell med inaktiverade AFF-kontroller som försvann i release 14.1
13.0	2017-11-05		Redaktionella ändringar Förtydligat felmeddelande i AFF 02034 Lagt till villkor för SSK och HJM i AFF 02040 Uppdaterat att recept avvisas i kontrollsamling AFF-MAK för AFF 02043 Tagit bort i tabell Inaktiverade kontroller de kontroller som togs bort före 2015
14.0	2019-01-02		02022 Lagt till avvisning i AFF-MAK, uppdaterat ändrade villkor samt text 02029, 02040 Lagt till förskrivningsrätt för specialistkod 0490 Käkkirurgi, uppdaterat och lagt till villkor för SSK och HJM 02033 Uppdaterat förklaring för statuskod 1
15.0	2019-07-10		Korrigerat versionsnummer Kap 4 Definitioner - uppdaterat definitioner och lagt till kod 6 02022, förtydligat kring förskrivarkod 02029, korrigerat föreskrift 02033, uppdaterat förklarande text status 1, lagt till status 2
16.0	2019-12-09		02015, uppdaterat om förmånstyp och uppdaterat felmeddelande AFF-NEF som börjar gälla 2 juni 2020
17.0	2020-11-02		02015 Tagit bort datum för införande i AFF-tabellen
18.0	2021-09-02		02033 Uppdaterat träffkoder för giltiga statusar i villkor. Redaktionella ändringar
19.0	2023-11-16		02011, tagit bort kontroll som inte längre genomförs efter föreskriftsuppdatering 7.1 Tagit bort 02011 och 02012 i kontrollsstrukturen
20.0	2024-11-05	21.11	Befintlig implementation sedan 21.0: 2.1: Tagit bort att avvisade recept sparas i NLL. Tagit bort att lista med AFF-varningar sparas på receptet. 2.2: Tagit bort att avvisad makuleringsbegäran sparas i NLL. 4.2: Ändrat vilket attribut i VARA som används, från "kod_sarskilt_lakemedel" till "sarskilt_lakemedel" (implementerat i release 21.0) 5: Rättat felaktig beskrivning av hantering vid ej genomförda kontroller. Stod tidigare att recepten skulle accepteras och att det skulle meddelas till anropande system att kontrollerna inte kunnat genomföras. 5.2: Förtydligat. Stod tidigare att fälten skulle ersättas med värden från receptet. 5.3 och 5.4: Tagit bort kolumnerna AFF-REG, AFF-KORR och AFF-EXP (avsåg apotek). 02011 och 02024 flyttade till 5.4. 6.1: Tagit bort att loggningen skulle göras i själva AFF-fellistan, samt hänvisning till hur det lagrades. 7.1 och 7.2: Ändrat tabellformat för ökad tydlighet. Tagit bort kontroller som börjar på 900nn (avsåg apotek). Tagit bort 02024.
21.0	2025-02-13	21.12	02019: Lagt till hantering för direktadresserade personnummerrecept 02043: Förtydligat att det även kontrolleras att värde finns och inte är enbart nollor. Appendix B: Ersatt bild med tabell samt uppdaterat enligt implementation.
22.0	2025-04-29	21.13	02022: Rättat felaktigt felmeddelande (tagit bort "SAML-intygets innehavare, meddelandets sändare och förskrivare är inte identiska"), samt förtydligat Villkor och Kommentar.

​​​​​​​​​​​​​​​​Automatisk format- och författningskontroll - HUMAN