Återbetalning
Information för betaltjänstleverantör
En betaltjänstleverantör behöver säkerställa att en förening eller kulturskola kan ta del av uppgifter för återbetalning.
I texten nedan kan ”föreningssystem” utläsas som föreningssystem eller betaltjänstleverantör, beroende på sammanhang. När en betaltjänstleverantör har anslutit till Fritidskortet kommer betaltjänstleverantörens system hantera all direkt kommunikation med Fritidskortets API.
En återbetalning kan avse hela, eller en del av, ett tidigare utbetalt belopp. En återbetalning gäller alltid en specifik utbetalning från E-hälsomyndigheten och resulterar normalt i att barnets saldo återställs så att Fritidskortet kan användas på nytt.
Föreningssystem som anslutit till fritidskortstjänsten kommer att erhålla uppgifter för eventuell återbetalning i samband med att en utbetalning av det ekonomiska stödet bekräftas. Vårdnadshavare kommer också att ha tillgång till samma återbetalningsuppgifter i webbtjänsten.
För att en vårdnadshavare ska kunna använda ett återbetalat belopp till en annan aktivitet, behöver återbetalningen ha inkommit och blivit hanterad av E-hälsomyndigheten innan den 30 november samma år som utbetalningen via Fritidskortet gjordes.
Återbetalning med uppgifter från ett föreningssystem
Återbetalningen förbereds redan vid betalning med Fritidskortet
När en vårdnadshavare betalar för en aktivitet erhåller föreningssystemet uppgifter om vilket bankgironummer och vilken OCR-referens som ska användas vid en eventuell återbetalning. Dessa uppgifter returneras till föreningssystemet i samband med att föreningssystemet meddelar fritidskortstjänsten om att utbetalning av det ekonomiska stödet ska ske.
Återbetalning genomförs
När återbetalningen genomförs måste föreningen/kulturskolan använda rätt återbetalningsuppgifter. Varje OCR-referens är unik och kan bara användas för en specifik återbetalning.
Beslut att återföra belopp till barnets saldo
När en återbetalning matchar en utställd OCR-referens för återbetalning tar E-hälsomyndigheten ett beslut om att återställa barnets saldo med motsvarande belopp. När beloppet har återförts kan vårdnadshavaren använda Fritidskortet för annan betalning.
Återbetalning med uppgifter från fritidskortstjänst
Återbetalningsuppgifter finns tillgängliga för vårdnadshavaren i fritidskortstjänsten
Om betalningen inte gjordes via ett föreningssystem, kommer föreningen eller kulturskolan inte att ha direktåtkomst till återbetalningsuppgifterna, d.v.s. bankgironummer och OCR-referens. Vårdnadshavaren behöver i dessa fall logga in i fritidskortstjänsten, ta del av återbetalningsuppgifterna och meddela dessa uppgifter till föreningen eller kulturskolan som därefter kan genomföra återbetalningen. Observera att endast den vårdnadshavare som ansökte om Fritidskortet kommer att ha tillgång till uppgifterna.
Återbetalning genomförs
När återbetalningen genomförs måste föreningen eller kulturskolan använda rätt återbetalningsuppgifter. Varje OCR-referens är unik och kan bara användas för en specifik återbetalning.
Beslut att återföra belopp till barnets fritidskort
När en återbetalning matchar en utställd OCR-referens för återbetalning tar E-hälsomyndigheten ett beslut om att återställa barnets saldo med motsvarande belopp. När beloppet har återförts kan vårdnadshavaren använda Fritidskortet för annan betalning.