Detta är en reviderat utkast som är under arbete efter de kommentarer som lämnats i första versionen (dessa har bevarats  nedan för att ha spårbarhet tills en version 1.0 fastställs)

Bakgrund - varför piloter inom Samordnad identitet och behörighet?

Utvecklingen av infrastrukturen Samordnad identitet och behörighet sker stegvis och i nära samverkan mellan berörda aktörer. För att säkerställa att infrastrukturen utformas rätt, möter verkliga behov och fungerar i praktiken krävs ett strukturerat och kontinuerligt lärande under hela utvecklingsresan. Piloter är ett centralt verktyg i detta arbete.

Genom piloter ges möjlighet att i kontrollerad form testa de olika delar som utvecklas inom respektive steg – exempelvis funktioner, tekniska komponenter, samverkansformer, regelverkstillämpning och ansvarsfördelning. Syftet är inte enbart att verifiera att något fungerar tekniskt, utan även att:

Piloterna ska bidra till ett kontinuerligt utvärderande och lärande arbetssätt, där utvecklingen av infrastrukturen kan justeras och förfinas steg för steg. Det minskar risken för felaktiga vägval, ökar träffsäkerheten i kommande utvecklingsinsatser och stärker förutsättningarna för en långsiktigt hållbar och användbar infrastruktur.

Mot denna bakgrund finns behov av en tydlig och gemensam process för hur pilotidéer identifieras, bereds och beslutas, så att rätt piloter genomförs vid rätt tidpunkt och med rätt syfte.

Med POC avses: visar att något går att göra tekniskt.

Med pilot avses: tillämpning som verifieras i verklig produktionsmiljö


Beskriv idé till pilot

Syfte: Fånga upp förslag tidigt utan att kräva för mycket underlag.

Resultat: aktören har tagit fram en enkel beskrivning av pilotidé.

Kvalificering

Syfte: dialog om idén och möjlighet till grovsortering

Resultat: En samordnad identitet och behörighet lämnar besked till aktören om hur man vill gå vidare med pilotidén.

Beskriv lösning

Syfte: Säkerställa att idén är tillräckligt konkret för att kunna bedömas.

Här tas ett pilotunderlag fram av aktören (kan ske med stöd av Digg/E-hälsomyndigheten).

Innehåll i pilotunderlag:

Resultat: Färdigt pilotunderlag

Kvalificera och prioritera

Bedömning av om piloten uppfyller rätt syfte vid rätt tillfälle - bedömning mot taktisk färdplan

Syfte: Säkerställa att piloten testar rätt saker samt säkerställa rätt tajming och prioritering.

Underlag tas fram för att kunna göra en bedömning mot fasta kriterier:

Bedömningen kan göras av ett beredningsforum eller sakkunniggrupp.

Resultat: Rekommendation (gå vidare, omformulera/ komplettera) samt prioriteringsbedömning

Hur passar piloten in i:

Ta beslut

Syfte: Göra det enkelt att fatta beslut.

Ett beslutsunderlag sammanställs som sammanfattar: (Ta fram mall för beslutsunderlag)

Resultat: Färdigt beslutsunderlag

Syfte: Formellt beslut om genomförande.

Beslut fattas i taktiskt forum 

Beslutet bör omfatta:

Efter beslut sker: 

Resultat: Beslutad pilot

Överlämna till genomförande

Syfte: Säkerställa att piloten faktiskt kan starta.

Resultat: Pilot redo att starta
 








Process för initiering och beslut av pilot - för påsyn - lämna inspel senast 18 feb


Bakgrund - varför piloter inom Samordnad identitet och behörighet?

Utvecklingen av infrastrukturen Samordnad identitet och behörighet sker stegvis och i nära samverkan mellan berörda aktörer. För att säkerställa att infrastrukturen utformas rätt, möter verkliga behov och fungerar i praktiken krävs ett strukturerat och kontinuerligt lärande under hela utvecklingsresan. Piloter är ett centralt verktyg i detta arbete.

Genom piloter ges möjlighet att i kontrollerad form testa de olika delar som utvecklas inom respektive steg – exempelvis funktioner, tekniska komponenter, samverkansformer, regelverkstillämpning och ansvarsfördelning. Syftet är inte enbart att verifiera att något fungerar tekniskt, utan även att:

Piloterna ska bidra till ett kontinuerligt utvärderande och lärande arbetssätt, där utvecklingen av infrastrukturen kan justeras och förfinas steg för steg. Det minskar risken för felaktiga vägval, ökar träffsäkerheten i kommande utvecklingsinsatser och stärker förutsättningarna för en långsiktigt hållbar och användbar infrastruktur.

Mot denna bakgrund finns behov av en tydlig och gemensam process för hur pilotidéer identifieras, bereds och beslutas, så att rätt piloter genomförs vid rätt tidpunkt och med rätt syfte.

1. Idé uppstår – initiering av pilotidé

Syfte: Fånga upp förslag tidigt utan att kräva för mycket underlag.

Innehåll (light-version):

Output: inkommen och registrerad pilotidé

2. Förtydligande och beredning av pilotidé

Syfte: Säkerställa att idén är tillräckligt konkret för att kunna bedömas.

Här tas ett pilotunderlag fram (kan ske tillsammans med Digg/E-hälsomyndigheten).

Innehåll i pilotunderlag:

Output: Färdigt pilotunderlag

3. Kvalitetssäkring – uppfyller piloten rätt syfte och vid rätt tillfälle?

Syfte: Säkerställa att piloten testar rätt saker.

Bedömning görs mot fasta kriterier, t.ex.:

Bedömningen kan göras av ett beredningsforum eller sakkunniggrupp.

Output: Rekommendation (gå vidare, omformulera/ komplettera)

4. Bedömning mot taktisk färdplan och helhet

Syfte: Säkerställa rätt tajming och prioritering.

Hur passar piloten in i:

Output: Prioriteringsbedömning

5. Samlad beredning och beslutsunderlag

Syfte: Göra det enkelt att fatta beslut.

Ett beslutsunderlag tas fram som sammanfattar:

Output: Färdigt beslutsunderlag

6. Beslut om pilot

Syfte: Formellt beslut om genomförande.

Beslut fattas i utsedd beslutsgrupp (t.ex. gemensam styrning Digg/EHM).

Beslutet bör omfatta:

Output: Beslutad pilot

7. Överlämning till genomförande

Syfte: Säkerställa att piloten faktiskt kan starta.

Output: Pilot redo att starta