Förberedelser:
- köpa fika user-0b41b
- ta fram PPT introduktion Anette Sunna
- ta fram slide processbild Anette Sunna
- ta fram post its och pennor user-0b41b
Fyll gärna på i förhand.
| Datum | (klicka för att välja datum) |
| Respondent | Anita Bergsell Muris Sipo Region Kalmar
|
| Medverkande från E-hälsomyndigheten | Intervjuledare Ansvarig för anteckningar under mötet |
...
| Table Excerpt |
|---|
|
| Deltagare | Frågeområde | Svar | Nyckelord |
|---|
Ange respondent |
|
|
| | Rollen vårdlots |
|
| | Vad innefattar rollen "vårdlots" på din arbetsplats? |
|
| Jobbar du med vårdlotsning på heltid eller kombinerat med andra arbetsuppgifter? |
|
| Har ni några KPIer/kvalitetsmått kopplade till ert arbete och/eller vårdgarantihanteringen i er region? |
|
|
|
|
| Process för vårdlotsning |
|
| Berätta om din dag. Kan du beskriva processen för ett vårdlotsärende. (visa processbild) |
|
| När kopplas du som vårdlots in i vårdgarantiärenden? Vem kontaktar dig?
|
|
| Händer det att patienten kommer till dig med egna förslag på vårdgivare? |
|
| Hur inhämtas samtycke för att få ta del av remisser/journal? |
| tillkom 22-09-22 | Händer det att vårdpersonal hänvisar till andra regioner utan att ni är inkopplade?
I vilka fall händer det?
|
|
| Brukar flera vårdalternativ presenteras invånaren?
Vad brukar fälla avgörandet i vad patienten väljer? (Kan man se någon trend?)Finns det en ekonomisk aspekt som tas i beaktande för vilket vårdalternativ som presenteras och/eller väljs av invånaren?
|
|
| Vem/vilka ombesörjer att remiss skickas till nytt vårdalternativ?
|
|
| Kan remisser nekas?
På vilka premisser nekas dessa i så fall?Vem/vilka/i vilket steg brukar remisser nekas?Vad händer rent praktiskt när en remiss nekas?
|
|
| Hur fungerar det med uppföljande vård (t.ex. återbesök efter operation eller inläggningar)?
|
|
| | Hur fungerar det med vårdlotsning inom regionen? |
|
| Involveras ni som vårdlotsar i "inkommande vård" från andra regioner och i så fall hur?
Om inte vårdlotsen gör detta, vem har det ansvaret?Önskar/efterfrågas någon specifik information i samband med ärenden om "inkommande patienter"?
|
|
| Vilken del i processen från startat ärende till skickad remiss tar mest tid?
|
| tillkom 22-09-22 | Hur stor del/hur många ärenden som leder till nationell/utomlänshänvisning har ni? |
| tillkom 22-09-22 |
|
|
| Befintliga system och informationsbehov |
|
| | Var hittar du information om alternativa vårdgivare i dagsläget? |
|
| Var hittar du information om avtal ni har upprättat gentemot andra vårdgivare? - hur hanteras de?
- skulle de kunna digitaliseras?
|
| tillkom 22-09-26 | Hur kontaktar du vårdgivare? |
|
| | Finns det något sätt att i förhand veta om det finns plats? |
|
| Har du någon känsla/insikt/kunskap om en vårdgivare har ledig kapacitet innan du kontaktar dom? - Om ja, hur får du denna information?
|
| tillkom 22-09-22 | Hur får ni vetskap om/information om avtalsvillkor för vårdalternativ ni hittar i andra regioner (ex. ASA, BMI, ålder etc)? - Vilken sådan information skulle vara värdefull att få på förhand?
|
|
| I vilka system jobbar du idag avseende: - planering
- remittering
- för att söka ledig kapacitet
- för att hitta kontaktuppgifter
|
|
| Nyttjar du väntetider.se? - Om ja: vilken information tittar du på då?
- Vilken information på väntetider.se är av värde för ditt arbete?
- Vilken information saknas/har för dålig kvalitet på väntetider.se?
Händer det/kan det hända att du får möjlighet att skicka patienter till en vårdgivare som i väntetider.se angett ”ledig kapacitet”: - Om inte, vad tror du det beror på?
Brukar du ringa vårdgivare som anger väntetider? |
|
tillkom 22-09-22 | | Har ni något system för uppföljning av era (vårdlots-)ärenden? |
| tillkom 22-09-22 |
|
|
| Framtid |
|
| Vad är ledig kapacitet för dig? |
| tillkom 22-09-22 | Om du fick önska fritt, hur skulle du vilja att det såg ut m a p - arbetsverktyg?
- informationstillgång?
- samarbete med andra aktörer inom regionen?
- samarbete med andra aktörer utanför regionen?
|
|
| Vilka mått på kapacitet/belastning skulle vara bra att se när du söker efter alternativa vårdgivare? |
| tillkom 22-09-22 |
|
|
| | Övriga frågor / kommentarer |
|
|
|
|
|
|
Post it övning
Summera de viktigaste funktionerna ni anser att ett vårdsöksystem behöver ha.
Summering/viktigast insikter
...