...
| Del i formulär | Använd följande text när formuläret fylls i |
|---|---|
| Insamlingens namn | |
| Syfte | E-hälsomyndigheten har fått i uppdrag av regeringen att genomföra en förstudie om hur ett nationellt vårdsöksystem kan utvecklas, organiseras och förvaltas. Uppdraget ska delredovisas senast den 13 januari 2023 och slutredovisas senast den 31 augusti 2023 till Regeringskansliet, Socialdepartementet. Med vårdsöksystem avses ett digitalt system som kan möjliggöra för vårdgivare i regionerna att bl.a. se tillgänglig vårdkapacitet i hela landet i syfte att snabbare kunna erbjuda vård till väntande patienter och därmed uppfylla kraven på vårdgarantin. Vårdsöksystemet föreslås även ge samlad information om vilka vårdgivare regionerna har avtal med, information om vårdutbudet hos dessa vårdgivare och villkoren för avtalens tillämpning. I de intervjuer som hittills utförts av E-hälsomyndigheten har det framkommit att:
För att få en bättre bild av förutsättning och genomförbarhet för ett nationellt vårdsöksystem önskar E-hälsomyndigheten inhämta information från regionerna om vilka typer av avtal som förekommer, hur avtalen lagras och tillgängliggörs, vilka metadata om avtal som är möjliga att strukturera/standardisera samt om det pågår några samordningsinitiativ. |
| Datainsamlingsmetod | Enkät |
| Insamlingsperiod | Önskvärt med svar till mitten av januari |
| Undersökningsobjekt/målgrupp | Ansvariga för avtalshantering på regional nivå |
Enkätfrågor
Övergripande om avtal
Vilka typer av vårdavtal (t ex LOV, LOU och LOL) förekommer inom er region?
På vilken/vilka nivåer tecknas avtal (t ex mottagning, vårdenhet, klinik, vårdgivare, enskilda läkare)?
Hur många "aktiva" avtal hanteras idag (behöver inte vara exakt siffra)?
Behöver vi veta något om förfrågningsunderlag? Publicering? Koppling till avtal?
...
Lagring och tillgängliggörande av avtal
Hur lagras avtal inom er region idag (arkivsystem, databas, annat)?
Hur tillgängliggörs avtalen?
Vilka roller/befattningar inom den egna regionen har rätt att ta del av avtalen?
Kan andra regioner ta del av avtalen? Om ja, hur sker detta?
Är avtalen sökbara via strukturerade metadata? Om ja, specificera även metadata i tabell 1 och 2 nedan.
Används olika lagringslösningar lösningar för olika avtalstyper? Om ja: Vilka , vilka är dessa lagringslösningarlösningar? Vilka behov och/eller förutsättningar ligger bakom val av olika lösningar?
Hur tillgängliggörs de krav som gäller för vårdgivare, t ex regelböcker och förfrågningsunderlag?
Digitalisering av avtal
Pågår något arbete med att digitalisera avtal i er region? Om ja: Hur bedrivs det här arbetet? Avkodas fritext till strukturerade metadata (t ex att ett vårdområde eller en åtgärd översätts till en standardiserad kod)? Om så är fallet, vilken information avkodas och vilka kodverk/standarder (t ex KVÅ eller ICD-10) används?
Vilka metadata sätts på avtalen?
Oavsett om det pågår något digitaliseringsarbete, fyll i tabell 1 och 2 nedan.
Tabell 1 - Kodverk gällande verksamhetsområden, diagnoser och åtgärderVid digitalisering av avtalen, vilka av följande informationsmängder kan utläsas:
Kodverk | Kan specifika koder utläsas direkt från avtalen? Ja/Nej | Om koder inte går att utläsa direkt, kan de härledas genom tolkning/mappning? Ja/Nej | Om digitalisering pågår, används kodverket för att strukturera metadata? Ja/Nej | Kan användare söka efter avtal genom att ange specifik kod? Ja/Nej |
|---|
I vilket syfte används kodverket? T ex att KVÅ-koder används för att specificera de åtgärder som vårdgivaren utför enligt avtalet. | Kommentarer T ex om det finns utmaningar kopplade till kodverket. | |
|---|---|---|
ICD-10 |
International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problems |
KVÅ |
Klassifikation av vårdåtgärder |
Snomed-CT |
SNOMED Clinical Terms |
Nord-DRG |
Diagnosrelaterade grupper |
| HSA verksamhetskod | ||||||
| Annat? Fyll gärna på i tabellen | ||||||
Tabell 2 - Generell information om avtalet och villkor
| Andra informationsmängder | Kan informationen utläsas från avtalen? Ja/Nej | Om digitalisering pågår, hur |
|---|
struktureras dessa metadata? |
|---|
Skulle t ex kunna vara att HSA-id sätts för en vårdgivare. | Kan användare söka efter avtal genom att ange dessa informationsmängder Ja/Nej Skulle t ex kunna vara att välja ASA-klass i en sökfunktion. | Kommentarer | ||
|---|---|---|---|---|
| Avtalstyp | ||||
| Giltighetstid | ||||
| Vilka parter som ingår i avtalet |
Begränsning av vilka regioner som kan skicka remiss (om aktuellt) | ||||
Begränsning av vilka specialister som kan skicka remiss (om aktuellt, t ex neurologer) | ||||
| Om det är möjligt att skicka direktremiss | ||||
| Om patient kan skicka egenremiss | ||||
| Om avtalet gäller barn och/eller vuxen | ||||
| Villkor avseende patientens |
| ålder | ||||
Villkor avseende patientens ASA-klass |
ASA Physical Status Classification |
Villkor avseende patientens BMI Body Mass |
Index | ||||
| Villkor avseende |
| patientens läkemedelsbehandling | ||||
| Villkor att patienten ska vara färdigutredd | ||||
| Villkor att patienten ska stå i kö till specialistvård | ||||
| Andra villkor? Fyll gärna på i tabellen |
Tillgängliggörande av avtal
Hur tillgängliggörs avtalen idag?
Är avtalen sökbara via strukturerade metadata (t ex KVÅ-koder eller giltighetstid)? Om ja, vilka metadata är sökbara?
Vilka roller/befattningar inom den egna regionen har rätt att ta del av avtalen?
Kan andra regioner ta del av avtalen? Om ja, hur sker detta?
...
Nationell samordning
Teknik
- Samarbetar ni med andra regioner kring utformning av avtal?
- Pågår något arbete med att digitalisera avtal i er region? Om ja: hur?
- Om ni skulle digitalisera avtalen vilka av följande informationsmängder skulle ni kunna utläsa:
- ICD-10
- KVÅ
- DRG
- Snomed
- Kriterier avseende BMI, Ålder, barn/vuxen, läkemedel, Vilka som får avropa, Vilka som får skicka remiss
- Annat ?
- På vilken nivå tecknas avtal:
- Mottagning/vårdenhet/klinik (Ex Capio Artro Clinic)
- Vårdgivare (ex Capio)
- Både och
- Annat:
- Avtalar er region hur avtalsparter ska kunna ta emot remisser och remissunderlag?
- Skulle det vara möjligt att offentliggöra hela eller delar av er avtalskatalog gällande vårdavtal?
- Ja: var finns dessa idag (typ av system)
- Nej: varför
- Om era avtal skulle vara sökbara i ett nationellt vårdsöksystem, skulle ni vilja dela informationen dit via API:er eller manuell inmatning?
- Vilka sökparameter är intressanta för er att använda för att hitta relevant avtal ?
- Vilken information om andra regioners vårdavtal skulle vara intressant för er, i er roll, att ta del av?
- Finns det et juridisk bindande avtal för all offentlig finansierat (Privat ock egenägd) ?
- Hur lagras avtalen idag, Avtalsdatabas/arkivsystem ?
...