...
6. Organisationsverifiering vid onboarding
...
Gemensamt
Minimala verifieringssteg vid onboarding (exempel):för verifiering av organisation och beställare
Verifiera organisationsnummer mot en relevant nationell registerkälla, t.ex.
hos hos Bolagsverket.
Begär intyg eller utdrag som visar registrerad styrelse/firma-tecknare, eller annat officiellt registerutdrag.
- Beställaren ska identifieras elektroniskt genom e-legitimation på minst tillitsnivå 3
6.1 Privata aktörer
Minimala verifieringssteg vid onboarding (exempel):
Verifiera Säkerställ att beställaren är behörig företrädare; Beställaren är firmatecknare eller innehar ett skriftligt och signerbart mandat från firmatecknare (underskrift eller giltig e-signatur), tex genom Mina Ombud
Dokumentera och arkivera verifieringsbevis (registerutdrag, fullmakt, signerat dokument).
...
Minst ett av följande alternativ ska användas (i prioritetsordning):
Verifiering mot officiellt myndighetsregister eller offentlig förteckning (t.ex. myndighetslistor på Regeringskansliets nivå). Regeringskansliet
Formellt beslutsdokument (protokollutdrag, delegationsbeslut) som visar att namngiven person har mandat; dokumentet ska vara undertecknat enligt organisationens delegationsordning.
Bekräftelse från officiell e-postadress kopplad till myndighetens domän i kombination med offentlig hänvisning (t.ex. på myndighetens webbplats).
I avvikande fall: notariserad fullmakt eller motsvarande.
...
8. Verifiering genom out-of-band-metod
När krävs out-of-band-verifiering? om beställaren identifierats och denna är behörig företrädare behövs väl inte out-of-band?
Minst ett out-of-band-steg krävs vid onboarding. Godkända metoder kan vara:
...