Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Vägledning: Offentliga organisationer har andra behörighetsgrunder än privata. I normalfallet framgår behörigheten av en delegationsordning eller motsvarande internt styrdokument.

5. Behöriga roller

5.1 Generella krav

5.1.1 Behörig avtalstecknare ska vid avtalsingåendet utse namngivna personer i de behöriga roller som anges i avsnitt 5.3–5.5.

...

Vägledning: Behörig verksamhetskontakt och behörig teknisk kontakt bör exempelvis inte vara samma person, eftersom verksamhetskontakten har mandat att utse och ersätta den tekniska kontakten. Behörig avtalstecknare kan sammanfalla med behörig verksamhetskontakt om organisationens storlek och komplexitet motiverar det — detta ska i så fall dokumenteras och motiveras.

5.2 Behörig avtalstecknare

5.2.1 Federationsmedlemmen ska ha en utsedd behörig avtalstecknare som har juridisk rätt att företräda organisationen och ingå avtal om anslutning.

Vägledning: Avtalstecknaren verifieras enligt avsnitt 4. Det är i samband med avtalsingåendet som de övriga behöriga rollerna initialt utses. Rollen avser den juridiska befogenheten att binda organisationen vid avtal — den medför inte i sig behörighet att ändra i organisationens tekniska anslutning eller att anmäla löpande ändringar avseende anslutningen.

5.3 Behörig verksamhetskontakt

5.3.1 Federationsmedlemmen ska utse en behörig verksamhetskontakt som har mandat att: (a) anmäla uppgifter och ändringar som rör anslutningen till anslutningsoperatören, inklusive avtalsmässiga förändringar och faktura- och adressfrågor, (b) utse och ersätta behörig teknisk kontakt, samt (c) begära ändringar som kräver verksamhetsmässigt beslut.

Vägledning: Verksamhetskontakten är överordnad de tekniska rollerna i den dagliga hanteringen av anslutningen och fungerar som organisationens primära kontaktpunkt för icke-tekniska ärenden. Rollen innefattar inte behörighet att ändra i organisationens tekniska anslutning — det mandatet tillhör den tekniska kontakten. Verksamhetskontakten ska vara en namngiven person hos den anslutande organisationen/federationsmedlemmen.

5.4 Behörig teknisk kontakt

5.4.1 Federationsmedlemmen ska utse en behörig teknisk kontakt som har mandat att: (a) anmäla uppgifter och ändringar som rör den tekniska anslutningen till anslutningsoperatören, inklusive förmedling och ändring av teknisk metadata och certifikat, (b) utse och ersätta behöriga tekniska agenter, samt (c) ansvara för livscykelhantering av tekniska komponenter och incidenthantering.

Vägledning: Den tekniska kontakten är överordnad behöriga tekniska agenter och ansvarar för organisationens tekniska anslutning i dess helhet. Rollen innefattar inte behörighet att ändra vem som är verksamhetskontakt eller att fatta beslut om avtalsmässiga förändringar.

5.5 Behörig teknisk agent

5.5.1 Federationsmedlemmen får utse en eller flera behöriga tekniska agenter som genom dokumenterad delegation utför avgränsade tekniska åtgärder avseende federationsmedlemmens tekniska anslutning.

...

Vägledning: Delegationen ska vara avgränsad till specifika åtgärder och kan vara tidsbegränsad. En generell delegation som ger obegränsad behörighet att agera för federationsmedlemmens räkning uppfyller inte kravet.

5.6 Ändring av rollinnehavare

5.6.1 Ändring av behörig avtalstecknare eller behörig verksamhetskontakt ska initieras av behörig företrädare för federationsmedlemmen.

...