...
| >>>FORTSÄTT GÖRA<<< | |
| INLÄSNING | |
| Fortsätta att läsa insamlat material. | |
| Fortsätta/påbörja att jobba på dokumentet konceptuella lösningsarkitekturbeskrivning | |
| INVOLVERA ANVÄNDARE (AP: Skicka inbjudan till WS med vårdlotsarna) | |
| Prototypa | |
| Jobba nära användare med prototypen/lösningsförslaget | |
| Låta användare testa protyper, iterera flera varianter | |
| Hålla kontakt med användarna | |
| HITTA VÄGAR FÖR ATT LÖSA VÅR UPPGIFT | |
| >>>MÖJLIGHETER<<< | |
| MINDRE FORMALIA - MER KREATIVITET (AP: Inga idéer är dåliga!! Träffas mer, tänk igenom format och klimat. Uppmuntra varandra att prova och slänga ur sig idéer) | |
| Verka för ett kreativt klimat. Fokusera mer på samsyn/förståelse kring problem och idéer, mindre på struktur/formalia | |
| Fokusera mer på värdeskapande aktiviteter och mindre på formalia. Vad är det som faktiskt kan göra skillnad? | |
| Undersök "ofiltrerade" förutsättningar, dvs gå till källan 0 | |
| Tänka utanför boxen - fortsätta brett tankesätt | |
| Ta inspiration från andra håll. | |
| När vi stöter på hinder, hitta andra vägar och jobba på istället för att bli | blockerade. (Ex kontaktväg via SKR) |
| >>>MÖJLIGHETER<<< | |
| MINDRE FORMALIA - MER KREATIVITET | |
| Verka för ett kreativt klimat. Fokusera mer på samsyn/förståelse kring problem och idéer, mindre på struktur/formalia | |
| Fokusera mer på värdeskapande aktiviteter och mindre på formalia. Vad är det som faktiskt kan göra skillnad? | |
| SAMARBETEN | |
| SAMARBETE Socialstyrelsen (AP: Prata med Sofia om en samverkansgrupp) | |
| Samarbeta (inte bara stämma av) med Socialstyrelsen, framförallt gällande patientregistret | |
| SAMARBETE Inera (AP: Planera för fortsatta möten, tydliggör specifika frågeställningar som chefer kan ta vidare) | |
| Samarbeta med Inera - lös knutar på högre plan | |
| Samarbete/direkt kontakt med regionerna - snarare än med Inera/SKR | |
| Samverkan flera intressenter | |
| Samarbete med IVO - särskilt kring vård- och omsorgsgivarregistret. | |
| TYDLIGGÖR BESLUT/SCOPE | |
| Tydliggöra beslut och begränsningar vi gör längs vägen | |
| Sätta scope för förstudien och förankra teamets målbild | |
| >>>HINDER<<< | |
| HITTA KONTAKTVÄGAR | |
| Avsaknad av kontaktvägar för att prata med viktiga externa aktörer och användare | |
| Får inte kontakta användarna/vårdlotsarna som vi vill & behöver | |
| Brist på officiellt samarbete med SKR och Inera gör att man smyger | |
| SAMARBETE IVO (NA: Överlåt till föreslagen förstudie) | |
| Samarbete med IVO - särskilt kring vård- och omsorgsgivarregistret. | |
| TYDLIGGÖR BESLUT/SCOPE (AP: WS med styrgruppering, AP: Beslutslogg på confluence) | |
| Tydliggöra beslut och begränsningar vi gör längs vägen | |
| Sätta scope för förstudien och förankra teamets målbild | |
| SAMSYN MED POLITIKEN (AP: Mer frekvent dialog med RK) | |
| Utomstående syn på omfattning och inriktning av vårdsöksystemet | |
| Förhållandet mellan statlig styrning och det kommunala självstyret | |
| Föra mer dialog med uppdragsgivaren för att kunna leverera det som efterfrågas/förväntas | |
| Poltiska frågor. Otydlighet i vår roll i förhållande till andra aktörer. Kan hindra oss att lägga förslag vi tror på. | |
| >>>ÅTGÄRDER<<< | |
| PLANERA och FÖRBÄTTRA (AP: Boka återkommande retro, AP: Boka måndagsplanering) | |
| Strukturerat arbetssätt: regelbundna planerings och uppföljningsmöten med board | |
| Ha återkommande planering | |
| Planera kortare tidsperioder tillsammans "vad ska jag göra, vad behöver jag hjälp med" | |
| Ha retro kontinuerligt, minst en gång i månaden | |
| SAMARBETA (AP: Se över äskningar mot budgeten) | |
| Jobba tillsammans i gruppen | |
| Jobba ihop - mer än vi gjort nu. Vi jurister behöver bli mer involverade för att hitta rättsliga förutsättningar frammåt | |
| Avrapportera de vi kommer fram till till hela gruppen frekvent | |
| Fler avstämningar och jobba tillsammans i gruppen | |
| Prioriera tid för VS under Q1 2023 | |
| Samarbete inom arkitektur, för sen att regelmässige avstämningar med jur och andra | |
| TEAMBUILDING | |
| Ojämnt i hur mycket tid vilka har när i projektet - osynk i teamet | |
| Team building | |
| Sätt upp delmål och fira! samkväm | |
| Fira leveranser, bygg teamkänsla | |
| Agera som team om/när det blåser, t ex om förslag/rekommendationer ifrågasätts | |
| EFFEKTIVARE MÖTEN | |
| Agenda och förv output på möten + sammanfatta | |
| Det är lätt att vi svävar ut på mötena istället för att hålla oss till agendan/temat för mötet. | |
| Ha möten med otydlig agenda och målsättning | |
| Identifiera juridiska hinder så tidigt som möjligt (men inte för tidigt) | |
| PLANERA RAPPORTSKRIVNING / PÅTALA BRISTER!! | |
| Krångliga remissprocesser och otillräcklig förankring uppåt (dock inte vi själva som kan ändra på det) | |
| Evighetslånga rapportprocesser | |
| FÖRANKRING | |
| Förankring med styrgruppen (Boka serie med WS med styrgrupp) | |
| Intern förankring | |
| Involvera chefer/styrgrupp för att styra förväntan och undvika sena ändringar | |
| Tydlig och tidig styrning från ledningen kring ex ev. vägval som behöver | |
| göras. Ex register lyfts till statlig regi eller ligger kvar. | |
| Hierarkiska strukturer internt på EHM skapar sämre förutsättningar för teamet | |
| Misslyckas med förankring uppåt. Behöver justera mycket på slutet. | |
| Regelmässig förankring/Styrning med styrgruppen | |
| En passiv styrgrupp | |
| PLANERA UTREDNINGDefiniera utredningsområden | |
| Den flora av olika avtalstyper | |
| Kontakt med systemleverantörer behövs...(är dock planerad) | |
| Kvalitet på den informationen som fins i olika register. Har ofte olik utforming och avsaknad av strukturerad information |
...