Skickades till SKR 21 december 
Underlag till formulär: https://skr.se/skr/tjanster/statistik/statistikinsamlingenkater/samradinforuppgiftsinsamling.35020.html
| Centrala delar Del i formulär | Använd följande text när formuläret fylls i |
|---|---|
| Insamlingens namn | Enkät om avtal - Uppgiftsinsamling för regeringsuppdrag S2022/01372 "Uppdrag att genomföra en förstudie om hur ett nationellt vårdsöksystem kan utvecklas, organiseras och förvaltas" |
| Syfte | E-hälsomyndigheten har fått i uppdrag av regeringen att genomföra en förstudie om hur ett nationellt vårdsöksystem kan utvecklas, organiseras och förvaltas. Uppdraget ska delredovisas senast den 13 januari 2023 och slutredovisas senast den 31 augusti 2023 till Regeringskansliet, Socialdepartementet. Med vårdsöksystem avses ett digitalt system som kan möjliggöra för vårdgivare i regionerna att bl.a. se tillgänglig vårdkapacitet i hela landet i syfte att snabbare kunna erbjuda vård till väntande patienter och därmed uppfylla kraven på vårdgarantin. Vårdsöksystemet föreslås även ge samlad information om vilka vårdgivare regionerna har avtal med, information om vårdutbudet hos dessa vårdgivare och villkoren för avtalens tillämpning. I de intervjuer som hittills utförts av E-hälsomyndigheten har det framkommit att:
För att få en bättre bild av förutsättning och genomförbarhet för ett nationellt vårdsöksystem önskar E-hälsomyndigheten inhämta information från regionerna om vilka typer av avtal som förekommer, hur avtalen lagras och tillgängliggörs, vilka metadata om avtal som är möjliga att strukturera/standardisera samt om det pågår några samordningsinitiativ. |
| Datainsamlingsmetod | Enkät |
| Insamlingsperiod | Önskvärt med svar till 31 januari |
| Undersökningsobjekt/målgrupp | Ansvariga för avtalshantering på regional nivå |
Enkätfrågor
Fritextvalen frivilliga!
Övergripande om avtal
Vilka typer av vårdavtal (t ex LOV, LOU och LOL) förekommer inom er region?
Hur många "aktiva" avtal hanteras idag (behöver inte vara exakt siffra)?
Behöver vi veta något om förfrågningsunderlag? Publicering? Koppling till avtal?
Lagring av avtal
| Frågenummer | Fråga | Svarsalternativ | Fritextfält | Villkor för frågan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vilka avtalstyper förekommer inom er region? | LOV, LOU, LOF, LOL, annat (kryssrutor) | Om annat vilket? | |
| 3 | Tecknar ni avtal | ja, nej | ||
| 3a | Är avtalen | ja, nej | Ställs endast om Ja på fråga 3 | |
| 4 | På | huvudman, vårdgivare, vårdenhet, enskild läkare, annat (kryssrutor) | Om annat vilken? | |
| 5 | Hur många avtal har regionen idag? | Ev olika spann som alternativ? | X |
Lagring och tillgängliggörande av avtal
| Frågenummer | Fråga | Svarsalternativ | Fritextfält | Villkor för frågan |
|---|---|---|---|---|
| 6 | Hur lagras avtal inom er region idag? | Fysiskt arkivsystem, databas, annat | om annat hur? | |
| 7 |
...
| Vilka roller inom den egna regionen har rätt att ta del av avtalen? | X | |||
| 8 | Kan andra regioner ta del av avtalen? | ja, nej | ||
| 8a | Hur sker detta? | X | Ställs endast om Ja på fråga 10 | |
| 8b | Finns det några hinder för att tillgängliggöra avtalen för andra regioner i framtiden? | ja, nej | Ställs endast om Nej på fråga 10 | |
| 8c | Vilka hinder ser du? | X | Ställs endast om Ja på fråga 12 | |
| 9 | Används olika lösningar för olika avtalstyper? |
...
| ja, nej | |||
| 10 | Vilka är dessa |
...
| lösningar |
...
| och vilka behov | Ställs endast om Ja på fråga 14 | |||
| 11 | Hur skulle du | X | ||
| 12 | Vilken information om andra regioners avtal skulle vara intressant för er? | X | ||
| 13 | Om ni skulle tillgängliggöra er avtalsinformation till ett nationellt vårdsöksystem, hur skulle ni vilja göra detta? | via ett tekniskt gränssnitt (API) , via manuell inmatning, annat sätt | om annat sätt hur? |
Digitalisering av avtal
| Frågenummer | Fråga | Svarsalternativ | Fritextfält | Villkor för frågan |
|---|---|---|---|---|
| 14 | Pågår något arbete med att digitalisera avtal i er region? |
...
Hur bedrivs det här arbetet?
Avkodas fritext till strukturerade metadata (t ex att ett vårdområde eller en åtgärd översätts till en standardiserad kod)? Om så är fallet, vilken information avkodas och vilka kodverk/standarder (t ex KVÅ eller ICD-10) används?
Vilka metadata sätts på avtalen?
Vid digitalisering av avtalen, vilka av följande informationsmängder kan utläsas:
| ja, nej | ||||
| 14a | Kan du kortfattat beskriva hur arbetet bedrivs? | Ställs endast om Ja på fråga 21 |
Oavsett om det pågår något digitaliseringsarbete, fyll i tabell 1 och 2 nedan.
15. Förekommer dessa kodverk i era avtal?
ICD-10 International Statistical Classification of Diseases |
KVÅ Klassifikation av vårdåtgärder |
Snomed-CT SNOMED Clinical Terms |
Nord-DRG Diagnosrelaterade grupper |
HSA verksamhetskod Vilken typ av |
Vårdtjänstkodverket Urval från Snomed-CT till Ineras utbudstjänst |
ICHI International Classification of Health Interventions |
Bas-, gren- och tilläggsspecialiteter
|
| Annat? Fyll gärna på i tabellen |
Information i avtalen
Tabell 1 - Kodverk gällande verksamhetsområden, diagnoser och åtgärder
|
|
|---|
Kodverk
|
|---|
|
|---|
|
|
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
| |||
| |||
| |||
16. Vilka av följande uppgifter ingår vanligtvis i era avtal?
| Avtalstyp |
| Giltighetstid |
| Vilka parter som ingår i avtalet |
Begränsning av vilka regioner som kan skicka remiss (om aktuellt) |
Begränsning av vilka specialister som kan skicka remiss (om aktuellt |
| Om det är möjligt att skicka direktremiss |
| Om patient kan skicka egenremiss |
| Om avtalet gäller barn och/eller vuxen |
| Villkor avseende patientens ålder |
Villkor avseende patientens ASA-klass ASA Physical Status Classification |
Villkor avseende patientens BMI Body Mass Index |
| Villkor avseende patientens läkemedelsbehandling |
| Villkor att patienten ska vara färdigutredd |
| Villkor att patienten ska stå i kö till specialistvård |
| Andra villkor |
| ? Fyll gärna på i tabellen |
Tillgängliggörande av avtal
Hur tillgängliggörs avtalen idag?
Är avtalen sökbara via strukturerade metadata (t ex KVÅ-koder eller giltighetstid)? Om ja, vilka metadata är sökbara?
Vilka roller/befattningar inom den egna regionen har rätt att ta del av avtalen?
Kan andra regioner ta del av avtalen? Om ja, hur sker detta?
Nationell samordning
Tabell 2 - Generell information om avtal och villkor
|
|
| |
|---|---|---|---|
| |||
| |||
| |||
| |||
Nationell samordning
| Frågenummer | Fråga | Svarsalternativ | Fritextfält | Villkor för frågan |
|---|---|---|---|---|
| 17 | Samarbetar ni med andra regioner kring utformning av avtal? |
...
- ICD-10
- KVÅ
- DRG
- Snomed
- Kriterier avseende BMI, Ålder, barn/vuxen, läkemedel, Vilka som får avropa, Vilka som får skicka remiss
- Annat ?
...
- Mottagning/vårdenhet/klinik (Ex Capio Artro Clinic)
- Vårdgivare (ex Capio)
- Både och
- Annat:
...
- Ja: var finns dessa idag (typ av system)
- Nej: varför
...
| ja, nej | ||||
| 17a | X | Ställs endast om Ja på fråga 22 | ||
| 18 | Samarbetar ni med andra regioner kring tillgängliggörande av avtal? | ja, nej | ||
| 18a | X | Ställs endast om Ja på fråga 24 | ||
| 19 | Är ni involverade i någon nationell samordning kring avtal | ja, nej | ||
| 19a | X | Ställs endast om Ja på fråga 25 | ||
| 20 | Vilken part anser du skulle kunna | X |
...