You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 6 Next »

Förberedelser:


Fyll gärna på i förhand.

Datum

  (klicka för att välja datum)

Respondent

Anita Bergsell

Väntetidssamordnare. 30 år inom region Kalmar. På Länssjukhuset som samordnade, jobbar med väntetider. varit utredare innan. 

Muris Sipo

Väntetidssamordnare. Jobbar inom Psykiatriförvaltningen. Haft ansvar för sydöstra regionen. 

Region Kalmar

(Fd kollegor till Anette Aronsson.)

Medverkande från E-hälsomyndigheten

Intervjuledare

  • Anette Sunna

Ansvarig för anteckningar under mötet

  • Johanna Petersson Snar

Mötesanteckningar

DeltagareFrågeområdeSvarNyckelord

Ange respondent


Finns möjlighet att skicka info/meddelanden till patienter via 1177 men det håller på att utvecklas mer och mer. 

Enligt tradition har Kalmar region inte tecknat avtal med privata vårdgivare utanför regionen. 

Offentliga vården har fullt upp, är egentligen bara till privata vårdgivare man har en chans att skicka patienter. 


Region Kalmar har inte riktigt skött sitt uppdrag på så sätt att de inte informerat patienter om vårdgarantin men patienterna börjar bli mer och mer medvetna och hör av sig med frågor kring detta. 


Region Kalmar har inga avtal med privata vårdgivare. Var för sena på den bollen vilket de får lida för. 

Cosmic journalsystem har de. 

Alla regioner och några privata rapporterar in väntetider "just nu" via excelark till SKR. De hamnar till SKR databas (väntetider). Det som presenteras på väntetider.se är mer generell. 



Inte remisskrav - varje region beslutar själva om det. Många regioner har beslutat om att ha remisskrav men region Kalmar har inte gjort det. Pat ska inte begränsas av ett remisskrav vilket betyder att om Kalmars patient åker till sthlm behöver inte patient ha någon remiss med sig (och Kalmar region betalar). Om sthlms-pat gör samma sak och kommer till Kalmar behövs remiss för att region Sthlm ska betala för det. 


Rollen vårdlots

Vad innefattar rollen "vårdlots" på din arbetsplats?Inte varit så strukturerade i vår region så har ingen vårdlotsfunktion men har ännu ej tillsatts. Så Anita jobbar med det just nu.
Jobbar du med vårdlotsning på heltid eller kombinerat med andra arbetsuppgifter?

Har ni några KPIer/kvalitetsmått kopplade till ert arbete och/eller vårdgarantihanteringen i er region?




Process för vårdlotsning



Berätta om din dag. Kan du beskriva processen för ett vårdlotsärende. 

(visa processbild)

Internt har de en excel-fil där de fyller i information om bra vårdalternativ för att underlätta för varandra (Muris).

Pat. har hittat alternativ vård själv - Har kliniken pat hittat ett avtal kan invånaren själv söka och få vård där (oavsett vart i Sverige). Detta gäller även fria vårdvalet. En del avtal ingår återbesök och/eller om komplikationer tillstöter och andra har det inte. Oavsett så har regionen ansvar för sin regions patienter. De behöver hantera dåliga vårdval patienter gör med egenremiss på annan ort. 

Muris. Funkar inte så bra inom regionen för man vill gärna ha sina egna patienter. 

Antia. Hos oss är det mycket så att Västervik äger sina patienter, Oskarshamn sina och Kalmar sina. 


När kopplas du som vårdlots in i vårdgarantiärenden? Vem kontaktar dig?



Händer det att patienten kommer till dig med egna förslag på vårdgivare?



Hur inhämtas samtycke för att få ta del av remisser/journal?Vårdlotsen behöver eg tillgång till journalen men har det inte. tillkom 22-09-22

Händer det att vårdpersonal hänvisar till andra regioner utan att ni är inkopplade?

    1. I vilka fall händer det?


Brukar flera vårdalternativ presenteras invånaren?

    1. Vad brukar fälla avgörandet i vad patienten väljer? (Kan man se någon trend?)
    2. Finns det en ekonomisk aspekt som tas i beaktande för vilket vårdalternativ som presenteras och/eller väljs av invånaren?


Vem/vilka ombesörjer att remiss skickas till nytt vårdalternativ?



Kan remisser nekas?

    1. På vilka premisser nekas dessa i så fall?
    2. Vem/vilka/i vilket steg brukar remisser nekas?
    3. Vad händer rent praktiskt när en remiss nekas?


Hur fungerar det med uppföljande vård (t.ex. återbesök efter operation eller inläggningar)?



Hur fungerar det med vårdlotsning inom regionen?

Involveras ni som vårdlotsar i "inkommande vård" från andra regioner och i så fall hur?

    1. Om inte vårdlotsen gör detta, vem har det ansvaret?
    2. Önskar/efterfrågas någon specifik information i samband med ärenden om "inkommande patienter"?


Vilken del i processen från startat ärende till skickad remiss tar mest tid?


tillkom 22-09-22

Hur stor del/hur många ärenden som leder till nationell/utomlänshänvisning har ni?


tillkom 22-09-22



Befintliga system och informationsbehov



Var hittar du information om alternativa vårdgivare i dagsläget?

Var hittar du information om avtal ni har upprättat gentemot andra vårdgivare?

    1. hur hanteras de?
    2. skulle de kunna digitaliseras?

tillkom 22-09-26
Hur kontaktar du vårdgivare?

Finns det något sätt att i förhand veta om det finns plats?

Har du någon känsla/insikt/kunskap om en vårdgivare har ledig kapacitet innan du kontaktar dom?

    1. Om ja, hur får du denna information?

tillkom 22-09-22

Hur får ni vetskap om/information om avtalsvillkor för vårdalternativ ni hittar i andra regioner (ex. ASA, BMI, ålder etc)?

    1. Vilken sådan information skulle vara värdefull att få på förhand?


I vilka system jobbar du idag avseende:

    1. planering
    2. remittering
    3. för att söka ledig kapacitet
    4. för att hitta kontaktuppgifter


Nyttjar du väntetider.se?

    1. Om ja: vilken information tittar du på då?
    2. Vilken information på väntetider.se är av värde för ditt arbete?
    3. Vilken information saknas/har för dålig kvalitet på väntetider.se?

Händer det/kan det hända att du får möjlighet att skicka patienter till en vårdgivare som i väntetider.se angett ”ledig kapacitet”: 

    1. Om inte, vad tror du det beror på?

Brukar du ringa vårdgivare som anger väntetider?

De ser väntetider i realtid i Cosmic. Kopplar in info från väntetider. se för att kunna jämföra med andra vårdgivare. 






tillkom 22-09-22

Har ni något system för uppföljning av era (vårdlots-)ärenden?
tillkom 22-09-22



Framtid



Vad är ledig kapacitet för dig?

De tror inte att man kan presentera ledig kapacitet i realtid. tillkom 22-09-22

Om du fick önska fritt, hur skulle du vilja att det såg ut m a p

    1. arbetsverktyg?
    2. informationstillgång?
    3. samarbete med andra aktörer inom regionen?
    4. samarbete med andra aktörer utanför regionen?

Hade varit toppen att ha ett nationellt system där allt finns samlat. 

De ser inga problem med att ha det i ett eget system. 


Vilka mått på kapacitet/belastning skulle vara bra att se när du söker efter alternativa vårdgivare?


tillkom 22-09-22



Övriga frågor / kommentarer


Om tid finns, fråga hur avtalen brukar se ut och förutsättningar för att digitalisera dem.

 Post it övning

Summera de viktigaste funktionerna ni anser att ett vårdsöksystem behöver ha.


  • Lätt tillgängligt - så få klick som möjligt, max tre klick! 
  • Anita tveksam till patientingång, Muris mer positiv. Vissa delar skulle fungera att ha publikt. Men det skulle behöva vara en begränsad vy.
  • "Vart förväntar ni er vart det ska finnas?" Alla ska veta vart vårdsystemet finns. Det behöver inte vara integrerat med journalsystemet utan kan vara en egen tjänst. 
  • Privata aktörer ska vara med. Ska vara på samma villkor för offentliga som privata. "Det borde ställas högre krav på de privata, här har SKR varit lama".  
  • Kontaktuppgifter ska vara med så man slipper en excel-fil vid sidan av.
  • Specialistvård indelat - att man lätt kan komma till rätt ställe istället för att allt presenteras i en lång lista.
  • Samkör med egna system, "eftersläpning". Lite som IKEA lagerhantering. Verklighet måste stämma överens med de siffror som presenteras i systemet. De tror det går att göra mycket bättre än i VIV (väntetider i vården). De förväntar sig kanske en uppdatering 1 gång per dygn. Kapacitet i realtid blir svårt säger de.
  • Innehålla avtalsflik - alla avtal ska finnas med och vara uppdaterade
  • Lättförståeligt
  • Alla regioner får samma möjlighet att nyttja privata avtal. 

MVO = Medicinska verksamsamhetsområdet. HSA-katalog kopplat. Under den finns diagnospaketen. 

Region Kalmars avtal: vissa är digitala men inte alla. 

Summering/viktigast insikter

Notera det viktigaste vi tar med oss från intervjun in i analysfasen, utöver det som noterats ovan. Fyll gärna på tillsammans under och/eller direkt efter intervjun.

DeltagareInsikt

Ange respondent








  • No labels