Funktionsbeskrivning Vårdsök 1.0

1.1. Bakgrund

Vårdsöksystemet ska utvecklas stegvist över tid. Denna funktionsbeskrivning fokuserar på version 1.0

1.2. Inledning

Ett nationellt vårdsöksystem kan utvecklas för att stödja regionernas arbete med att uppfylla vårdgarantin. I dag sker detta arbete främst av regionernas vårdlotsar eller vårdgarantikansli. Önskemålet är att systemet ska möjliggöra för regionerna att hitta vårdgivare som de kan kontakta för att efterfråga möjlighet att ta emot patient inom vårdgarantins tidsramar.

Målsättningar enligt uppdraget är att vårdsöksystemet ska:

• Möjliggöra för regioner och vårdgivare med avtal med regioner, inbegripet deras olika funktioner såsom vårdlotsar, att 
  söka efter andra vårdgivare i landet som snabbare kan utföra den vård som 
  väntande patienter är i behov av
• På sikt ska det nationella vårdsökssystemet även tillgängliggöra lättöverskådlig information om vårdgivare och 
  väntetider för patienterna

[1] Uppdrag att genomföra en förstudie om hur ett nationellt vårdsöksystem kan utvecklas, organiseras och förvaltas - Regeringen.se

1.3. Beskrivning

Vårdsöksystem 1.0 ska bestå av följande komponenter:

• ett webb-gränssnitt 
• ett register 
• hantering av behörigheter

Följande funktionalitet ska finnas:

• söka kontaktuppgifter till en vårdgivare
• söka viss avtalsinformation rörande avtal om utförande av vård
• mata in ny avtalsinformation samt uppdatera befintlig

1.4. Användning

Systemet ska användas av personal i regionerna: 

• vårdlotsar, personal på vårdgarantikansli
• avtalshandläggare 

I en framtid ska ett gränssnitt till patienter tillgängliggöras, men detta kommer sannolikt kräva relativt stor anpassning av systemet. Vårdsök 1.0 behörighets-styrs dels i syfte att säkra användning enbart av hälso- och sjukvårdspersonal och dels för att säkra hantering av avtalsuppgifter.

1.5. Informationsbehov

1.5.1. Tänkt attributbeskrivning - "avtalsinformation"

Se AFVS02 - Registrera avtalsinformation - Nationellt vårdsök-system - Confluence (ehalsomyndigheten.se)

under rubrik 4.1.2. Utdata

1.6. Målgrupper

• Avtalshandläggare på regioner
• Hälso- och sjukvårdspersonal på region 

1.7. Nyttor

• Hälso- och sjukvårdspersonal
  • Ska enkelt kunna hitta uppgifter om vilka avtal som finns samt kontaktuppgifter till vårdgivare vilket leder till ett effektivare arbetssätt.

• Avtalshandläggare 
  • Ska kunna ta del av samlad avtalsinformation vilket leder till effektivare arbetssätt samt stöd i utformande av avtal

1.8. Egenskaper

1.8.1. Ändamål: 

Varför ska vi behandla personuppgifter? Vad är syftet?

• • bereda vård eller behandling ?

1.8.2.  Rättslig grund

Vilken rättslig grund i dataskyddsförordningen stödjer vi oss på när vi behandlar personuppgifter?

1.8.3. Information till de registrerade

Är informationen lätt att hitta och är den lätt att förstå för de registrerade?

1.8.4. Ha rätt uppgifter

Behandlar vi bara de personuppgifter som vi behöver för ändamålet? Har vi för mycket personuppgifter?

1.8.5. Skydda personuppgifterna

Har vi vidtagit tillräckliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder? Har vi gjort en risk- och sårbarhetsanalys?

1.8.6. Radera uppgifter

Har vi rutiner för att radera personuppgifter när de inte längre behövs för ändamålet?

• Informationen gallras
  
  • se gallring
• Automatisk registervård
  • avregistrering vid ...

1.8.7. Digital process för uppgiftsinlämning

• • Via webb-gränssnitt kan hälso- och sjukvårdspersonal ...
  • Via Journalsystemet eller motsvarande kan  systemet via FHIR skicka uppgifter om avtal

1.9. Hantering

1.10. Åtkomst

1.10.1. Åtkomstkontroll

• Åtkomstlogg ?

1.11. Funktioner

• FHIR/AFL
  • API: 
    • Registervård
    • Gallring
• InternAdmin
  
  • Felsökning och rättning

• HSA/Vårdenhets-katalog
  • Presentation av aktuella uppgifter
    • Namn
    • Plats
    • Kontaktuppgifter
    • Underenheter (avdelningar)
  • Registervård - avaktivering av vårdenheter
  • Daglig uppdatering (fil)

• Gallring

1.12. Påverkan på interna verksamhetsprocesser

1.13. Öppna frågor

1.14. Avgränsningar

1.15. Dokumentinformation