| >>>FORTSÄTT GÖRA<<< |
| INLÄSNING |
| Fortsätta att läsa insamlat material. |
| Fortsätta/påbörja att jobba på dokumentet konceptuella lösningsarkitekturbeskrivning |
| INVOLVERA ANVÄNDARE (AP: Skicka inbjudan till WS med vårdlotsarna) |
| Prototypa |
| Jobba nära användare med prototypen/lösningsförslaget |
| Låta användare testa protyper, iterera flera varianter |
| Hålla kontakt med användarna |
| HITTA VÄGAR FÖR ATT LÖSA VÅR UPPGIFT |
| >>>MÖJLIGHETER<<< |
| MINDRE FORMALIA - MER KREATIVITET (AP: Inga idéer är dåliga!! Träffas mer, tänk igenom format och klimat. Uppmuntra varandra att prova och slänga ur sig idéer) |
| Verka för ett kreativt klimat. Fokusera mer på samsyn/förståelse kring problem och idéer, mindre på struktur/formalia |
| Fokusera mer på värdeskapande aktiviteter och mindre på formalia. Vad är det som faktiskt kan göra skillnad? |
| Undersök "ofiltrerade" förutsättningar, dvs gå till källan 0 |
| Tänka utanför boxen - fortsätta brett tankesätt |
| Ta inspiration från andra håll. |
| När vi stöter på hinder, hitta andra vägar och jobba på istället för att bli blockerade. (Ex kontaktväg via SKR) |
| SAMARBETE Socialstyrelsen (AP: Prata med Sofia om en samverkansgrupp) |
| Samarbeta (inte bara stämma av) med Socialstyrelsen, framförallt gällande patientregistret |
| SAMARBETE Inera (AP: Planera för fortsatta möten, tydliggör specifika frågeställningar som chefer kan ta vidare) |
| Samarbeta med Inera - lös knutar på högre plan |
| Samarbete/direkt kontakt med regionerna - snarare än med Inera/SKR |
| Samverkan flera intressenter |
| Avsaknad av kontaktvägar för att prata med viktiga externa aktörer och användare |
| Får inte kontakta användarna/vårdlotsarna som vi vill & behöver |
| Brist på officiellt samarbete med SKR och Inera gör att man smyger |
| SAMARBETE IVO (NA: Överlåt till föreslagen förstudie) |
| Samarbete med IVO - särskilt kring vård- och omsorgsgivarregistret. |
| TYDLIGGÖR BESLUT/SCOPE (AP: WS med styrgruppering, AP: Beslutslogg på confluence) |
| Tydliggöra beslut och begränsningar vi gör längs vägen |
| Sätta scope för förstudien och förankra teamets målbild |
| SAMSYN MED POLITIKEN (AP: Mer frekvent dialog med RK) |
| Utomstående syn på omfattning och inriktning av vårdsöksystemet |
| Förhållandet mellan statlig styrning och det kommunala självstyret |
| Föra mer dialog med uppdragsgivaren för att kunna leverera det som efterfrågas/förväntas |
| Poltiska frågor. Otydlighet i vår roll i förhållande till andra aktörer. Kan hindra oss att lägga förslag vi tror på. |
| >>>ÅTGÄRDER<<< |
| PLANERA och FÖRBÄTTRA (AP: Boka återkommande retro, AP: Boka måndagsplanering) |
| Strukturerat arbetssätt: regelbundna planerings och uppföljningsmöten med board |
| Ha återkommande planering |
| Planera kortare tidsperioder tillsammans "vad ska jag göra, vad behöver jag hjälp med" |
| Ha retro kontinuerligt, minst en gång i månaden |
| SAMARBETA (AP: Se över äskningar mot budgeten) |
| Jobba tillsammans i gruppen |
| Jobba ihop - mer än vi gjort nu. Vi jurister behöver bli mer involverade för att hitta rättsliga förutsättningar frammåt |
| Avrapportera de vi kommer fram till hela gruppen frekvent |
| Fler avstämningar och jobba tillsammans i gruppen |
| Prioriera tid för VS under Q1 2023 |
| Samarbete inom arkitektur, för sen att regelmässige avstämningar med jur och andra |
| TEAMBUILDING |
| Ojämnt i hur mycket tid vilka har när i projektet - osynk i teamet |
| Team building |
| Sätt upp delmål och fira! samkväm |
| Fira leveranser, bygg teamkänsla |
| Agera som team om/när det blåser, t ex om förslag/rekommendationer ifrågasätts |
| EFFEKTIVARE MÖTEN |
| Agenda och förv output på möten + sammanfatta |
| Det är lätt att vi svävar ut på mötena istället för att hålla oss till agendan/temat för mötet. |
| Ha möten med otydlig agenda och målsättning |
| Identifiera juridiska hinder så tidigt som möjligt (men inte för tidigt) |
| PLANERA RAPPORTSKRIVNING / PÅTALA BRISTER!! |
| Krångliga remissprocesser och otillräcklig förankring uppåt (dock inte vi själva som kan ändra på det) |
| Evighetslånga rapportprocesser |
| FÖRANKRING |
| Förankring med styrgruppen (Boka serie med WS med styrgrupp) |
| Intern förankring |
| Involvera chefer/styrgrupp för att styra förväntan och undvika sena ändringar |
| Tydlig och tidig styrning från ledningen kring ex ev. vägval som behöver |
| göras. Ex register lyfts till statlig regi eller ligger kvar. |
| Hierarkiska strukturer internt på EHM skapar sämre förutsättningar för teamet |
| Misslyckas med förankring uppåt. Behöver justera mycket på slutet. |
| Regelmässig förankring/Styrning med styrgruppen |
| En passiv styrgrupp |
| PLANERA UTREDNING |
| Den flora av olika avtalstyper |
| Kontakt med systemleverantörer behövs...(är dock planerad) |
| Kvalitet på den informationen som fins i olika register. Har ofte olik utforming och avsaknad av strukturerad information |
Overview
Content Tools
Tasks
Add Comment