Bakgrund - varför piloter inom Samordnad identitet och behörighet?

Utvecklingen av infrastrukturen Samordnad identitet och behörighet sker stegvis och i nära samverkan mellan berörda aktörer. För att säkerställa att infrastrukturen utformas rätt, möter verkliga behov och fungerar i praktiken krävs ett strukturerat och kontinuerligt lärande under hela utvecklingsresan. Piloter är ett centralt verktyg i detta arbete.

...

Mot denna bakgrund finns behov av en tydlig och gemensam process för hur pilotidéer identifieras, bereds och beslutas, så att rätt piloter genomförs vid rätt tidpunkt och med rätt syfte.

...

1. Beskriv idé till pilot

Syfte: Fånga upp förslag tidigt utan att kräva för mycket underlag.

...

• Kort beskrivning av pilotidén - mönster och scenarion
• Behov kopplat till Samordnad identitet och behörighet
• Vilken del av infrastrukturen / vilket steg i färdplanen som avses testas
• Föreslagna deltagare/aktörer
• Grov tidsbild - när i tid ungefär

Resultat:   inkommen och registrerad pilotidé, möjlighet för grovsortering ja/nej.

2.

...

Kvalificering

Kvalificiering och återkoppling

3. Beskriv lösning: konceptuell lösningsbeskrivning

Syfte: Säkerställa att idén är tillräckligt konkret för att kunna bedömas.

...

Resultat: Färdigt pilotunderlag

...

4. Kvalificera och prioritera – uppfyller piloten rätt syfte och vid rätt tillfälle

...

och bedömning mot taktisk färdplan

Syfte: Säkerställa att piloten testar rätt saker. samt säkerställa rätt tajming och prioritering.

Underlag tas fram för att kunna göra en bedömning Bedömning görs mot fasta kriterier, t.ex.:

• Inom SIB?
• Testar piloten de delar som behöver testas i aktuellt steg?
• Bidrar den till lärande för infrastrukturen (inte bara lokal nytta)?
• Finns tydlig hypotes eller frågeställning?
• Är piloten genomförbar inom rimlig tid och komplexitet?
• Finns förutsättningar hos deltagande aktörer?
• Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft idén om pilot

...

Resultat: Rekommendation (gå vidare, omformulera/ komplettera)

4. Bedömning mot taktisk färdplan och helhet

Syfte: Säkerställa rätt tajming och prioritering.

samt prioriteringsbedömning

Hur passar piloten in i:

• Pågående och planerade piloter?
• Utvecklingstakten för infrastrukturen?
• Finns överlapp eller beroenden?
• Behövs piloten nu, senare – eller alls?
• Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft idén om pilot

Resultat: Prioriteringsbedömning

5.

...

Ta beslut

Syfte: Göra det enkelt att fatta beslut.

Ett beslutsunderlag tas fram sammanställs som sammanfattar: (Ta fram mall för beslutsunderlag)

• Pilotens syfte och innehåll
• Vad som testas och varför
• Koppling till steg och färdplan
• Förväntad nytta
• Risker/konsekvenser
• Rekommendation: genomför / avvakta / avslå
• Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft idén om pilot

Resultat: Färdigt beslutsunderlag

6. Beslut om pilot

Syfte: Formellt beslut om genomförande.

...

• Ja/nej
• Eventuella villkor
• Inplacering i tidsplan
• Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft idén om pilot
• Dokumentation i beslutslogg

Resultat: Beslutad pilot

7. 

...

Överlämna till genomförande

Syfte: Säkerställa att piloten faktiskt kan starta.

...

Mot denna bakgrund finns behov av en tydlig och gemensam process för hur pilotidéer identifieras, bereds och beslutas, så att rätt piloter genomförs vid rätt tidpunkt och med rätt syfte.

1. Idé uppstår – initiering av pilotidé

Syfte: Fånga upp förslag tidigt utan att kräva för mycket underlag.

...

Output: Rekommendation (gå vidare, omformulera/ komplettera)

4. Bedömning mot taktisk färdplan och helhet

Syfte: Säkerställa rätt tajming och prioritering.

...

Output: Prioriteringsbedömning

5. Samlad beredning och beslutsunderlag

Syfte: Göra det enkelt att fatta beslut.

...

Output: Färdigt beslutsunderlag

6. Beslut om pilot

Syfte: Formellt beslut om genomförande.

...

• Ja/nej
• Eventuella villkor
• Inplacering i tidsplan
• Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft idén om pilot
• Dokumentation i beslutslogg

Output: Beslutad pilot

7. Överlämning till genomförande

Syfte: Säkerställa att piloten faktiskt kan starta.

...