...
- En aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) lyfter en idé om pilot utifrån ett behov som aktören har.
- Idén dokumenteras kort översiktligt i följande punkter en mall "Idé till pilot" (se utkast här: Pilotidéformulär - light - RU Identitet & Behörighet - Confluence)
- Kort beskrivning av vad man har behov av att testa
- Behov kopplat till Samordnad identitet och behörighet
- Vilket steg i färdplanen ska testas (se beskrivning här XX)
- Projektägare för testet
- Föreslagna deltagare/ aktörer
- När kan ni/ vill ni testa (grov tidsbild)
Förväntat resultatResultat: aktören har tagit fram en enkel beskrivning av pilotidé.
...
- Aktören bjuds in att föredra sin idé.
- Dialog sker
- Resultat: inkommen och registrerad pilotidé, möjlighet för grovsortering.
- Återkoppling till aktören
ResultatFörväntat resultat: En samordnad Samordnad identitet och behörighet lämnar besked till aktören om hur man vill gå vidare med pilotidén.
...
Syfte: Säkerställa att idén är tillräckligt konkret för att kunna bedömas.
Här tas ett pilotunderlag en Lösningsbeskrivning fram av aktören (kan ske med stöd av Digg/E-hälsomyndigheten).
Innehåll i pilotunderlag:Lösningsbeskrivning:
- Beskrivning av vad man har behov av att testa (samma som i Idé till pilot)
- Behov av Samordnad identitet och behörighet
- Arbete som krävs
- Anropsflöde
- Komponenter som behöver registreras i Samordnad identitet och behörighet
- Förutsättningar (hos deltagande aktörer)
- Risker och beroenden
- Finns förutsättningar på plats såsom
- intern förankring
- resurser såsom tid och budget
- Syfte och behov
- Vilket behov adresseras?
- Varför behöver detta testas i pilot?
- Vad som ska testas
- Vilka funktioner/komponenter i infrastrukturen
- Vad är nytt/oprövat AvgränsningVad testas inte?
- Förväntad nytta och lärdomar
- Vad vill vi veta efter piloten
?Hur bidrar resultatet - och hur kan resultatet bidra till fortsatt utveckling?
- Koppling till steg i taktisk färdplan
- Förutsättningar (hos deltagande aktörer)
- Aktörer
- Juridik (översiktligt)
- säkerhet (översiktligt)
- Teknik (översiktligt)
- Risker och beroenden
- Tid och resursöversikt (grovt)
- Plan för omhändertagande av lärdomar
ResultatFörväntat resultat: Färdigt pilotunderlag
Kvalificera och prioritera
...
Syfte: Säkerställa att piloten testar rätt saker samt säkerställa rätt tajming och prioritering.
- Underlag
...
- för kvalificering sammanställs med följande innehåll: (Ta fram mall för Underlag för kvalificering)
- Finns tydlig hypotes eller frågeställning
Inom SIB - Finns tydlig hypotes eller frågeställning?
- ?
- Testar piloten de delar som behöver testas i aktuellt steg?
- Bidrar den till lärande för infrastrukturen
(inte bara lokal nytta)?- , på vilket sätt?
- Är piloten genomförbar inom rimlig tid och komplexitet?
- Finns överlapp eller beroenden som vi kan se?
- Finns förutsättningar hos deltagande aktörer?
- Bilagor: Idé till pilot och Lösningsbeskrivning.
- Bedömning och prioritering görs av ett beredningsforum /sakkunniggrupp inom Samordnad identitet och behörighet.
- Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft idén om pilot
Bedömningen kan göras av ett beredningsforum eller sakkunniggrupp.
ResultatFörväntat resultat: Rekommendation (gå vidare, omformulera/ komplettera) samt prioriteringsbedömning
Hur passar piloten in i:
...
...
Ta beslut
Syfte: Göra det enkelt att fatta beslut.
- Ett
...
- Beslutsunderlag sammanställs som sammanfattar: (Ta fram mall för
...
- eslutsunderlag)
- Pilotens syfte och innehåll
- Vad som testas och varför
- Koppling till steg och färdplan
- Förväntad nytta
- Risker/konsekvenser
- Rekommendation: genomför / avvakta / avslå
- Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft idén om pilot
...
Syfte: Formellt beslut om genomförande.
...
- Beslut fattas i taktiskt
...
- forum
- Ja/nej
- Eventuella villkor
- Inplacering i tidsplan
- Efter beslut sker:
- Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft pilotidén
- Dokumentation i beslutslogg
ResultatFörväntat resultat: Beslutad pilot
Överlämna till genomförande
...
- Utse pilotansvarig (hos vem?)
- Starta detaljerad planering
- Säkerställ uppföljning och hur resultat ska tas om hand
ResultatFörväntat resultat: Pilot redo att starta
Process för initiering och beslut av pilot - för påsyn - lämna inspel senast 18 feb
...