| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Bakgrund - varför piloter inom Samordnad identitet och behörighet?
...
Mot denna bakgrund finns behov av en tydlig och gemensam process för hur pilotidéer identifieras, bereds och beslutas, så att rätt piloter genomförs vid rätt tidpunkt och med rätt syfte.
Med POC avses: visar att något går att göra tekniskt.
Med pilot avses: tillämpning som verifieras i verklig produktionsmiljö
Process för beslut av piloter
| draw.io Diagram | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Beskriv idé till pilot
Syfte: Fånga upp förslag tidigt utan tidigt utan att kräva för mycket underlag.
- En aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) lyfter en idé om pilot utifrån ett behov som aktören har.
- Idén dokumenteras mycket kort, t.ex. i ett standardiserat pilotidé-formulär (se här: Pilotidéformulär - light översiktligt i följande punkter en mall "Idé till pilot" (se utkast här: Idé till pilot (mall) - RU Identitet & Behörighet - Confluence)
- Aktören bjuds in att föredra sin idé.
- Dialog sker
Innehåll (light-version):
- Namn på pilot och kontaktperson hos projektägaren för piloten
- Bakgrund - kort beskrivning av vad man har behov av att testa
Kort beskrivning av pilotidén - mönster och scenarion- Behov kopplat till Samordnad identitet och behörighet
Vilken del av infrastrukturen / vilket - Vilket steg i färdplanen
som avses testas- ska testas (se beskrivning här XX)
- Föreslagna
- deltagare/ aktörer
Grov tidsbild - när i tid ungefär- När kan ni/ vill ni testa (grov tidsbild)
Förväntat resultat: aktören har tagit fram en enkel beskrivning av pilotidé.
Kvalificering
Syfte: dialog om idén där frågor kan ställas och förtydliganden göras. Detta ska ge möjlighet till grovsortering.
- Aktören bjuds in att föredra sin idé.
- Dialog sker
- Resultat: inkommen och registrerad pilotidé, möjlighet för grovsortering.
2. Kvalificering
Kvalificiering och återkoppling
...
- Återkoppling till aktören
Förväntat resultat: Samordnad identitet och behörighet lämnar besked till aktören om hur man vill gå vidare med pilotidén.
Beskriv lösning
Syfte: Säkerställa att idén är tillräckligt konkret för att kunna bedömas.
Här tas ett pilotunderlag en Lösningsbeskrivning fram av aktören (kan ske tillsammans med stöd av Digg/E-hälsomyndigheten).
Innehåll i pilotunderlag:Lösningsbeskrivning:
- Beskrivning av vad man har behov av att testa (samma som i Idé till pilot)
- Behov av Samordnad identitet och behörighet
- Arbete som krävs
- Anropsflöde
- Komponenter som behöver registreras i Samordnad identitet och behörighet
- Vilka krav kan piloten ha på infrastrukturen - tex i form av SLA
- Risker och beroenden
- Finns förutsättningar på plats hos deltagande aktörer såsom
- intern förankring (ja/nej)
- resurser såsom tid och budget (ja/nej)
- Syfte och behov
- Vilket behov adresseras?
- Varför behöver detta testas i pilot?
- Vad som ska testas
- Vilka funktioner/komponenter i infrastrukturen
- Vad är nytt/oprövat AvgränsningVad testas inte?
- Förväntad nytta och lärdomar
- Vad vill vi veta efter piloten
?Hur bidrar resultatet - och hur kan resultatet bidra till fortsatt utveckling?
- Koppling till steg i taktisk färdplan
- Förutsättningar (hos deltagande aktörer)
- Aktörer
- Juridik/säkerhet (översiktligt)
- Teknik (översiktligt)
- Risker och beroenden
- Tid och resursöversikt (grovt)
- Plan för omhändertagande av lärdomar
ResultatFörväntat resultat: Färdigt pilotunderlag
...
Kvalificera och prioritera
...
Bedömning av om piloten uppfyller
...
rätt
...
syfte
...
vid rätt tillfälle
...
- bedömning mot taktisk färdplan
Syfte: Säkerställa att piloten testar rätt saker. samt saker samt säkerställa rätt tajming och prioritering.
- Underlag
...
- för kvalificering sammanställs med följande innehåll: (se gott exempel XX)
- Finns tydlig hypotes eller frågeställning
Inom SIB - ?
- Testar piloten de delar som behöver testas i aktuellt steg?
- Bidrar den till lärande för infrastrukturen
(inte bara lokal nytta)?Finns tydlig hypotes eller frågeställning- , på vilket sätt?
- Är piloten genomförbar inom rimlig tid och komplexitet?
- Finns överlapp eller beroenden som vi kan se?
- Anges att förutsättningar finns hos deltagande aktörer?
- Bilagor: Idé till pilot och Lösningsbeskrivning.
- Bedömning och prioritering görs av ett beredningsforum /sakkunniggrupp inom Samordnad identitet och behörighet (ta fram)
- Återkoppling om nästa steg till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft idén om pilot
...
- .
ResultatFörväntat resultat: Rekommendation (gå vidare, omformulera/ komplettera) samt prioriteringsbedömning
Hur passar piloten in i:
...
...
Ta beslut
Syfte: Göra det enkelt att fatta beslutEtt väl underbyggt beslut i taktiskt forum.
- Ett
...
- Beslutsunderlag sammanställs som sammanfattar: (Ta fram mall för beslutsunderlag)
- Pilotens syfte och innehåll
- Vad som testas och varför
- Koppling till steg och färdplan
- Förväntad nytta
- Risker/konsekvenser
- Rekommendation: genomför / avvakta / avslå
- Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft idén om pilot
...
Syfte: Formellt beslut om genomförande.
Beslutet bör omfatta:
- Beslut fattas i
...
- taktiskt forum
- Ja/nej
- Eventuella villkor
- Inplacering i tidsplan
- Efter beslut sker:
- Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft
idén om pilot - pilotidén
- Dokumentation i beslutslogg
ResultatFörväntat resultat: Beslutad pilot
...
Överlämna till genomförande
Syfte: Säkerställa att piloten faktiskt kan starta.
- Utse pilotansvarig (hos vem?)
- Starta detaljerad planering
- Säkerställ uppföljning och hur resultat ska tas om hand
ResultatFörväntat resultat: Pilot redo att starta
Process för initiering och beslut av pilot - för påsyn - lämna inspel senast 18 feb
...