...

Mot denna bakgrund finns behov av en tydlig och gemensam process för hur pilotidéer identifieras, bereds och beslutas, så att rätt piloter genomförs vid rätt tidpunkt och med rätt syfte.

Med POC avses: visar att något går att göra tekniskt.

Med pilot avses: tillämpning som verifieras i verklig produktionsmiljö

Process för beslut av piloter

...

• En aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) lyfter en idé om pilot utifrån ett behov som aktören har.
• Idén dokumenteras kort översiktligt i följande punkter en mall "Idé till pilot" (se utkast här: Pilotidéformulär - light Idé till pilot (mall) - RU Identitet & Behörighet - Confluence) 
  • Namn på pilot och kontaktperson hos projektägaren för piloten
  • Bakgrund - kort beskrivning av vad man har behov av att testa
  • Behov kopplat till Samordnad identitet och behörighet
  • Vilket steg i färdplanen ska testas (se beskrivning här XX)
  • Föreslagna deltagare/ aktörer
  • När kan ni/ vill ni testa (grov tidsbild)

Förväntat resultatResultat: aktören har tagit fram en enkel beskrivning av pilotidé.

Kvalificering

Syfte: dialog om idén där frågor kan ställas och förtydliganden göras. Detta ska ge möjlighet till grovsortering.

• Aktören bjuds in att föredra sin idé.
  • Dialog sker
• Resultat: inkommen och registrerad pilotidé, möjlighet för grovsortering.
• Återkoppling till aktören

ResultatFörväntat resultat: En samordnad Samordnad identitet och behörighet lämnar besked till aktören om hur man vill gå vidare med pilotidén.

...

Syfte: Säkerställa att idén är tillräckligt konkret för att kunna bedömas.

Här tas ett pilotunderlag en Lösningsbeskrivning fram av aktören (kan ske tillsammans med stöd av Digg/E-hälsomyndigheten).

Innehåll i pilotunderlag:Lösningsbeskrivning:

• Beskrivning av vad man har behov av att testa (samma som i Idé till pilot)
• Behov av Samordnad identitet och behörighet
• Arbete som krävs
• Anropsflöde
• Komponenter som behöver registreras i Samordnad identitet och behörighet
• Vilka krav kan piloten ha på infrastrukturen - tex i form av SLA
• Risker och beroenden
• Finns förutsättningar på plats hos deltagande aktörer såsom
  • intern förankring (ja/nej)
  • resurser såsom tid och budget (ja/nej)
• Syfte och behov
  • Vilket behov adresseras?
  • Varför behöver detta testas i pilot?
  • Vad som ska testas
• Vilka funktioner/komponenter i infrastrukturen
• Vad är nytt/oprövat
• Avgränsning
  • Vad testas inte?
• Förväntad nytta och lärdomar
  • Vad vill vi veta efter piloten
?Hur bidrar resultatet
• • och hur kan resultatet bidra till fortsatt utveckling?
• Koppling till steg i taktisk färdplan
• Förutsättningar (hos deltagande aktörer)
• Aktörer
• Juridik (översiktligt)
• säkerhet (översiktligt)
• Teknik (översiktligt)
• Risker och beroenden
• Tid och resursöversikt (grovt)
• Plan för omhändertagande av lärdomar

ResultatFörväntat resultat: Färdigt pilotunderlag

Kvalificera och prioritera

...

Syfte: Säkerställa att piloten testar rätt saker samt säkerställa rätt tajming och prioritering.

• Underlag

...

• för kvalificering sammanställs med följande innehåll: (se gott exempel XX)
  
  • Finns tydlig hypotes eller frågeställning
Inom SIB
• • ?
  • Testar piloten de delar som behöver testas i aktuellt steg?
  • Bidrar den till lärande för infrastrukturen
(inte bara lokal nytta)?Finns tydlig hypotes eller frågeställning
• • , på vilket sätt?
  • Är piloten genomförbar inom rimlig tid och komplexitet?
  • Finns överlapp eller beroenden som vi kan se?
  • Anges att förutsättningar finns hos deltagande aktörer?
  • Bilagor: Idé till pilot och Lösningsbeskrivning.

• Bedömning  och prioritering görs av ett beredningsforum /sakkunniggrupp inom Samordnad identitet och behörighet (ta fram)
• Återkoppling om nästa steg till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft idén om pilot

...

• .

ResultatFörväntat resultat: Rekommendation (gå vidare, omformulera/ komplettera) samt prioriteringsbedömning

Hur passar piloten in i:

...

Ta beslut

Syfte: Göra det enkelt att fatta beslutEtt väl underbyggt beslut i taktiskt forum.

• Ett

...

• Beslutsunderlag sammanställs som sammanfattar: (Ta fram mall för beslutsunderlag)
  • Pilotens syfte och innehåll
  • Vad som testas och varför
  • Koppling till steg och färdplan
  • Förväntad nytta
  • Risker/konsekvenser
  • Rekommendation: genomför / avvakta / avslå
  • Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft idén om pilot

Resultat: Färdigt beslutsunderlag

...

• Beslut fattas i

...

• taktiskt forum

• • Ja/nej
  • Eventuella villkor
  • Inplacering i tidsplan
• Efter beslut sker: 
  • Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft
idén om pilot
• • pilotidén
  • Dokumentation i beslutslogg

ResultatFörväntat resultat: Beslutad pilot

Överlämna till genomförande

...

• Utse pilotansvarig (hos vem?)
• Starta detaljerad planering
• Säkerställ uppföljning och hur resultat ska tas om hand

ResultatFörväntat resultat: Pilot redo att starta
 

Process för initiering och beslut av pilot - för påsyn - lämna inspel senast 18 feb

...