...

Mot denna bakgrund finns behov av en tydlig och gemensam process för hur pilotidéer identifieras, bereds och beslutas, så att rätt piloter genomförs vid rätt tidpunkt och med rätt syfte.

Med POC avses: visar att något går att göra tekniskt.

Med pilot avses: tillämpning som verifieras i verklig produktionsmiljö

Process för beslut av piloter

...

• En aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) lyfter en idé om pilot utifrån ett behov som aktören har.
• Idén dokumenteras översiktligt i följande punkter en mall "Idé till pilot" (se utkast här: Pilotidéformulär - light - Idé till pilot (mall) - RU Identitet & Behörighet - Confluence) 
  • Namn på pilot och kontaktperson hos projektägaren för piloten
  • Bakgrund - kort
  • Kort beskrivning av vad man har behov av att testa
  • Behov kopplat till Samordnad identitet och behörighet
  • Vilket steg i färdplanen ska testas (se beskrivning här XX)
  Projektägare för testet
  • Föreslagna deltagare/ aktörer
  • När kan ni/ vill ni testa (grov tidsbild)

...

Kvalificering

Syfte: dialog om idén där frågor kan ställas och förtydliganden göras. Detta ska ge möjlighet till grovsortering.

• Aktören bjuds in att föredra sin idé.
  • Dialog sker
• Resultat: inkommen och registrerad pilotidé, möjlighet för grovsortering.
• Återkoppling till aktören

...

• Beskrivning av vad man har behov av att testa (samma som i Idé till pilot)
• Behov av Samordnad identitet och behörighet
• Arbete som krävs
• Anropsflöde
• Komponenter som behöver registreras i Samordnad identitet och behörighet
Förutsättningar (hos deltagande aktörer)
• Vilka krav kan piloten ha på infrastrukturen - tex i form av SLA
• Risker och beroenden
• Finns förutsättningar på plats hos deltagande aktörer såsom
  • intern förankring (ja/nej)
  • resurser såsom tid och budget (ja/nej)
• Förväntad nytta och lärdomar
  • Vad vill vi veta efter piloten och hur kan resultatet bidra till fortsatt utveckling?

...

• Underlag för kvalificering sammanställs med följande innehåll: (Ta fram mall för Underlag för kvalificeringse gott exempel XX)
  
  • Finns tydlig hypotes eller frågeställning?
  • Testar piloten de delar som behöver testas i aktuellt steg?
  • Bidrar den till lärande för infrastrukturen, på vilket sätt?
  • Är piloten genomförbar inom rimlig tid och komplexitet?
  • Finns överlapp eller beroenden som vi kan se?
  • Finns Anges att förutsättningar finns hos deltagande aktörer?
  • Bilagor: Idé till pilot och Lösningsbeskrivning.

• Bedömning  och prioritering görs av ett beredningsforum /sakkunniggrupp inom Samordnad identitet och behörighet .(ta fram)
• Återkoppling om nästa steg till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft idén om pilot.

Förväntat resultat: Rekommendation (gå vidare, omformulera/ komplettera) samt prioriteringsbedömning

Ta beslut

Syfte: Göra det enkelt att fatta beslutEtt väl underbyggt beslut i taktiskt forum.

• Ett Beslutsunderlag sammanställs som sammanfattar: (Ta fram mall för eslutsunderlagbeslutsunderlag)
  • Pilotens syfte och innehåll
  • Vad som testas och varför
  • Koppling till steg och färdplan
  • Förväntad nytta
  • Risker/konsekvenser
  • Rekommendation: genomför / avvakta / avslå
  • Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft idén om pilot
• Beslut fattas i taktiskt forum
  • Ja/nej
  • Eventuella villkor
  • Inplacering i tidsplan
• Efter beslut sker: 
  • Återkoppling till aktör (myndighet, programdel, leverantör, samverkanspart) som lyft pilotidén
  • Dokumentation i beslutslogg

...