Förberedelser:
- köpa fika user-0b41b
- ta fram PPT introduktion Anette Sunna
- ta fram slide processbild Anette Sunna
- ta fram post its och pennor user-0b41b
Fyll gärna på i förhand.
| Datum | (klicka för att välja datum) |
| Respondent | Anita Bergsell Väntetidssamordnare. 30 år inom region Kalmar. På Länssjukhuset som samordnade, jobbar med väntetider. varit utredare innan. Muris Sipo Väntetidssamordnare. Jobbar inom Psykiatriförvaltningen. Haft ansvar för sydöstra regionen. Region Kalmar |
| Medverkande från E-hälsomyndigheten | Intervjuledare
Ansvarig för anteckningar under mötet
|
Mötesanteckningar
| Deltagare | Frågeområde | Svar | Nyckelord |
|---|---|---|---|
Ange respondent | Finns möjlighet att skicka info/meddelanden till patienter via 1177 men det håller på att utvecklas mer och mer. Enligt tradition har Kalmar region inte tecknat avtal med privata vårdgivare utanför regionen. Offentliga vården har fullt upp, är egentligen bara till privata vårdgivare man har en chans att skicka patienter. Region Kalmar har inte riktigt skött sitt uppdrag på så sätt att de inte informerat patienter om vårdgarantin men patienterna börjar bli mer och mer medvetna och hör av sig med frågor kring detta. Cosmic journalsystem har de. Alla regioner och några privata rapporterar in väntetider "just nu" via excelark till SKR. De hamnar till SKR databas (väntetider). Det som presenteras på väntetider.se är mer generell. Inte remisskrav - varje region beslutar själva om det. Många regioner har beslutat om att ha remisskrav men region Kalmar har inte gjort det. Pat ska inte begränsas av ett remisskrav vilket betyder att om Kalmars patient åker till sthlm behöver inte patient ha någon remiss med sig (och Kalmar region betalar). Om sthlms-pat gör samma sak och kommer till Kalmar behövs remiss för att region Sthlm ska betala för det. | ||
| Rollen vårdlots | |||
| Vad innefattar rollen "vårdlots" på din arbetsplats? | Inte varit så strukturerade i vår region så har ingen vårdlotsfunktion men har ännu ej tillsatts. Så Anita jobbar med det just nu. | ||
Process för vårdlotsning | |||
Berätta om din dag. Kan du beskriva processen för ett vårdlotsärende. (visa processbild) | Internt har de en excel-fil där de fyller i information om bra vårdalternativ för att underlätta för varandra (Muris). Pat. har hittat alternativ vård själv - Har kliniken pat hittat ett avtal kan invånaren själv söka och få vård där (oavsett vart i Sverige). Detta gäller även fria vårdvalet. En del avtal ingår återbesök och/eller om komplikationer tillstöter och andra har det inte. Oavsett så har regionen ansvar för sin regions patienter. Muris. Funkar inte så bra inom regionen för man vill gärna ha sina egna patienter. Antia. Hos oss är det mycket så att Västervik äger sina patienter, Oskarshamn sina och Kalmar sina. | ||
| |||
Händer det att patienten kommer till dig med egna förslag på vårdgivare? | |||
| tillkom 22-09-22 | |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| Hur fungerar det med vårdlotsning inom regionen? | |||
| |||
| |||
Hur stor del/hur många ärenden som leder till nationell/utomlänshänvisning har ni? | tillkom 22-09-22 | ||
Befintliga system och informationsbehov | |||
| Var hittar du information om alternativa vårdgivare i dagsläget? | |||
Var hittar du information om avtal ni har upprättat gentemot andra vårdgivare?
| tillkom 22-09-26 | ||
| Finns det något sätt att i förhand veta om det finns plats? | |||
Har du någon känsla/insikt/kunskap om en vårdgivare har ledig kapacitet innan du kontaktar dom?
| tillkom 22-09-22 | ||
Hur får ni vetskap om/information om avtalsvillkor för vårdalternativ ni hittar i andra regioner (ex. ASA, BMI, ålder etc)?
| |||
I vilka system jobbar du idag avseende:
| |||
Nyttjar du väntetider.se?
Händer det/kan det hända att du får möjlighet att skicka patienter till en vårdgivare som i väntetider.se angett ”ledig kapacitet”:
Brukar du ringa vårdgivare som anger väntetider? | tillkom 22-09-22 | ||
| Har ni något system för uppföljning av era (vårdlots-)ärenden? | tillkom 22-09-22 | ||
Framtid | |||
Vad är ledig kapacitet för dig? | tillkom 22-09-22 | ||
Om du fick önska fritt, hur skulle du vilja att det såg ut m a p
| Hade varit toppen att ha ett nationellt system där allt finns samlat. | ||
Vilka mått på kapacitet/belastning skulle vara bra att se när du söker efter alternativa vårdgivare? | tillkom 22-09-22 | ||
| Övriga frågor / kommentarer | |||
| Om tid finns, fråga hur avtalen brukar se ut och förutsättningar för att digitalisera dem. |
Post it övning
Summera de viktigaste funktionerna ni anser att ett vårdsöksystem behöver ha.
- Lätt tillgängligt - så få klick som möjligt, max tre klick!
- Anita tveksam till patientingång, Muris mer positiv. Vissa delar skulle fungera att ha publikt.
- "Vart förväntar ni er vart det ska finnas?" Alla ska veta vart vårdsystemet finns. Det behöver inte vara integrerat med journalsystemet utan kan vara en egen tjänst.
- Privata aktörer ska vara med. Ska vara på samma villkor för offentliga som privata.
- Kontaktuppgifter ska vara med så man slipper en excel-fil vid sidan av.
- Specialistvård indelat - att man lätt kan komma till rätt ställe istället för att allt presenteras i en lång lista.
- Samkör med egna system, "eftersläpning". Lite som IKEA lagerhantering. Verklighet måste stämma överens med de siffror som presenteras i systemet. De tror det går att göra mycket bättre än i VIV (väntetider i vården). De förväntar sig kanske en uppdatering 1 gång per dygn. Kapacitet i realtid blir svårt säger de.
- Innehålla avtalsflik - alla avtal ska finnas med och vara uppdaterade
- Lättförståeligt
- Alla regioner får samma möjlighet att nyttja privata
MVO = Medicinska verksamsamhetsområdet. HSA-katalog kopplat. Under den finns diagnospaketen.
Region Kalmars avtal: vissa är digitala men inte alla.
Summering/viktigast insikter
Notera det viktigaste vi tar med oss från intervjun in i analysfasen, utöver det som noterats ovan. Fyll gärna på tillsammans under och/eller direkt efter intervjun.
| Deltagare | Insikt |
|---|---|
Ange respondent | |