Page History

...

Längre ner på sidan finns instruktioner för hur du öppnar tsv-filer i Excel, hur du anpassar innehållet i en Excelfil och hur du tar bort html-taggar från en Excelfil.

Öppna och spara tsv-filer i Excel

Det finns flera sätt att konvertera tsv-filer till Excelformat. Här beskriver vi ett alternativ:

1. Spara tsv-filen i datorn.
2. Öppna programmet Excel.
3. Välj "Arkiv" och "Öppna".
4. Bläddra i datorn för att hitta den sparade filen. Glöm inte att markera att du vill leta bland "Alla filer" (och inte enbart Excelfiler).
5. När du har hittat din fil markerar du den och trycker sedan på "Öppna".
6. Textimportguiden öppnar sig i följande tre steg:
   1. steg 1: Välj "Avgränsade fält" och ”Mina data innehåller rubriker”.
   2. steg 2: Välj "Tabb".
   3. steg 3: Välj "Text".
7. Klicka på "Slutför" och filen öppnar sig som ett Excelblad och kan därefter sparas som Excelfil.

Anpassa innehållet i en Excelfil från hela klassifikationen till enbart koder på önskad nivå i hierarkin

Exempel för ICD-10-SE

Filtrera/anpassa filen för ICD-10-SE till koder på fyr- och femställig nivå (t.ex. A01.4 och A08.3W), samt till endast kod och kodtitel:

1. På fliken Start i menyn under Sortera och filtrera väljer du filtrera. Du hittar även funktionen filtrera under fliken Data.
2. I kolumn A (Kod) öppnar du menyn genom att klicka på pilen och går till Textfilter, välj Anpassat filter
3. I fönstret för Anpassat filter väljer du i övre vänstra fältet ”är lika med”.
   I övre högra fältet skriver du frågetecken motsvarande antal tecken i den kodnivå du vill ha, i detta fall: ????? (fem frågetecken för exemplet A01.4 inklusive punkt).
   I mellanrummet ska ”eller” vara markerat.
   I nedra vänstra fältet väljer du ”är lika med”.
   I nedre högra fältet skriver du i detta fall: ?????? (sex frågetecken för exemplet A08.3W inklusive punkt).
   Välj OK.
4. I kolumn C (Överordnad kod) öppnar du menyn genom att klicka på pilen. Scrolla ner i menyn som inleds med ”Markera allt” och bocka ur ”Tomma”.
   Välj OK. Notera att denna åtgärd gör att viss information om koden försvinner som information om exempel, innefattar m.m.
5. Ta bort kolumner utöver kod och kodtitel som inte är aktuella för ditt behov.

Ta bort html-taggar i Excel-filer

I tsv-filerna finns html-taggar främst i beskrivningstexterna. För att ta bort html-taggar från en Excel-fil kan man göra följande:

1. Markera kolumnen/kolumnerna med HTML taggar.
2. Gå till funktionen Sök/Ersätt.
3. I fältet sök: skriv <*>.
4. I fältet ersätt: välj om du vill lämna tomt alternativt göra ett mellanslag.
5. Tryck på ”ersätt alla”.