Sortiments- och leveransinformation för dospatienter - SOL
Sortiments- och leveransinformation för dospatienter, SOL, innehåller information som krävs för att leverera dostjänsten. Här kan du som är vårdaktör, dosaktör eller systemleverantör läsa mer om SOL.
Innehållsförteckning
Syftet med denna sida är att beskriva SOL och de tjänster som används i vårdens och dosaktörernas stödprocesser vid hantering av information runt dospatienter.
1. Om SOL
SOL innehåller information om dospatienten, produktionsinformation och leveransinformation samt sortimentsinformation. I SOL finns även funktionalitet för att hantera beställningar och skicka meddelanden mellan vård och dosaktör.
2. Avgränsningar och förutsättningar
Tjänsterna är delvis beskrivna inom verksamhetsområdet Förskrivning och verksamhetsområdet Receptexpediering.
I de fall anropande system, vårdens eller dosaktörens, skickar med parametrar som är nyckelbegrepp i andra register, till exempel förskrivarkod eller arbetsplatskod, förutsätts dessa vara kvalitetssäkrade innan anrop sker mot SOL-tjänsterna. Viss validering av inskickade parametrar görs av SOL mot andra register, men ansvaret för att inskickade parametrar är korrekta ligger på anropande system.
KRAV
- Anropande system ska kontrollera och styra behörighet och åtkomst för att säkerställa att rätt person får tillgång till den information som den är behörig att ta del av och uppdatera i SOL.
- Anropande system ska kunna använda tjänsterna i sin helhet för att säkerställa att kvalitet och tillförlitlighet upprätthålls i SOL-informationen.
- Anropande system ska säkerställa att information från tjänsterna visas i sin helhet för användaren, vilket innebär att systemet måste ta hänsyn till angivna fältlängder.
3. Funktionalitet
Genom SOL-tjänsterna får vård- och dosaktör möjlighet till en effektiv hantering av sortiment- och leveransinformation genom den nationella SOL-databasen. Det finns tjänster för vården för att hantera information och beställningar kring dospatienten samt tjänster för dosaktören för att möjliggöra dosproduktion och helförpackningsbeställningar.
Det är E-hälsomyndigheten som är personuppgiftsansvarig för informationen i SOL och ansvarar för informationen i registret. Informationen i SOL utgör allmän handling hos E-hälsomyndigheten. Det innebär att E-hälsomyndigheten kan komma att lämna ut information ur SOL enligt offentlighetsprincipen i tryckfrihetsförordningen (1949:105) och enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Det är vård- och apoteksaktörer som registrerar och uppdaterar informationen i SOL.
KRAV
Det finns SOL-tjänster som är avsedda för vården och tjänster som är avsedda för dosaktörer. Beroende på vilken funktionalitet som systemet ska stödja finns krav på tjänster som är obligatoriska eller valfria att implementera. Tjänsterna redovisas i tabell 1 och 2.
3.1. SOL-tjänster Vårdaktör
Tabell 1 - Krav på användning av tjänster för vårdaktörer
Process | Tjänstespecifikation | Förskrivning patient med dossamtycke (dospatient), full dosfunktionalitet | Förskrivning patient med dossamtycke (dospatient), endast funktionalitet för helförpackning | Läsåtkomst, vård | Kommentar |
---|---|---|---|---|---|
Skapa ny dospatient | SOL_01-Skapa ny vårdtagare för dos | Obligatoriskt | - | - | |
Hantera dospatient | SOL_02-Hämta vårdtagarinformation | Obligatoriskt | Valfritt* | - | *Om patienten har skyddad identitet är det inte tillåtet att använda tjänsten. |
| SOL_03-Uppdatera vårdtagare | Obligatoriskt | - | - | |
SOL_04-Sök vårdande enhet | Obligatoriskt | - | - | ||
SOL 49-Hämta vårdtagarstatus | Valfritt | - | - | ||
Förskriva rätt dosdispenserbara läkemedel | SOL_05-Hämta lokalt produktsortiment | Obligatoriskt | - | - | |
Skicka och besvara meddelanden | SOL_09-Skicka meddelanden till dosapotek | Obligatoriskt | Valfritt* | - | *Ett system måste implementera samtliga tjänster för att skicka, hämta och uppdatera meddelanden. |
| SOL_10-Hämta meddelanden från dosapotek | Obligatoriskt | Valfritt* | - | *Ett system måste implementera samtliga tjänster för att skicka, hämta och uppdatera meddelanden. |
| SOL_11-Uppdatera meddelandestatus | Obligatoriskt | Valfritt* | - | *Ett system måste implementera samtliga tjänster för att skicka, hämta och uppdatera meddelanden. |
Beställa helförpackningar hos dosaktör | SOL_06-Beställ originalförpackning | Obligatoriskt | Valfritt* | - | *Ett system måste implementera samtliga tjänster för att beställa och avbeställa originalförpackning och hämta beställningar. |
| SOL_07-Hämta beställningar | Obligatoriskt | Valfritt* | - | *Ett system måste implementera samtliga tjänster för att beställa och avbeställa originalförpackning och hämta beställningar. |
| SOL_08-Avbeställ originalförpackning | Obligatoriskt | Valfritt* | - | *Ett system måste implementera samtliga tjänster för att beställa och avbeställa originalförpackning och hämta beställningar. |
Hantera dosmottagare | SOL_12-Sök dosmottagare | Obligatoriskt | - | - |
3.2. SOL-tjänster Dosaktör
Tabell 2 - Krav på användning av tjänster för dosaktörer
4. Historisering
Historisering utförs varje natt. Om ett informationsobjekt ska historiseras eller inte styrs av vilken status informationsobjektet har, samt hur lång tid som gått sedan det fick denna status.
4.1. Historisering av vårdtagarinformation
Vårdtagarstatus | Tid sedan statusuppdatering |
---|---|
Avförd | 1 dygn |
Avliden | 14 dygn |
Det som historieras är all unik information kopplad till vårdtagaren, inklusive meddelanden och beställningar.
4.2. Historisering av meddelanden
Meddelandestatus | Tid sedan statusuppdatering |
---|---|
Oläst | 6 månader |
Läst | 6 månader |
4.3. Historisering av beställningar
Beställningsstatus | Tid sedan statusuppdatering |
---|---|
Mottagen | 6 månader |
Expedierad | 6 månader |
Avbeställd | 6 månader |
Avvisad | 6 månader |
Versionshistorik
Version | Datum | Kommentar |
---|---|---|
1.0 | 2021-11-27 | Ny handbok vård- och apotekstjänster |
1.1 | 2022-05-25 | 3.2 SOL-tjänster Dosaktör, tagit bort tjänster som har utgått. 4.1 Historisering av vårdtagarinformation, uppdaterat tabell. Gjort språkliga förbättringar. |
1.2 | 2023-08-24 | 3.1 SOL-tjänster Dosaktör och 3.2 SOL-tjänster Vårdaktör, lagt till information om vilka tjänster som ska användas för att stödja olika verksamhetsflöden. |