RegistreraFullmaktPrivatperson

Med E-hälsomyndighetens tjänst RegistreraFullmaktPrivatperson, kan privatperson som fullmaktsgivare registrera fullmakt mellan två privatpersoner.

1. Registrera fullmakt privatperson

KRAV

Endast fullmaktsgivare över 18 år tillåts teckna fullmakter, och då endast fullmakt mellan två privatpersoner. Vårdnadshavare får inte registrera fullmakt. Ombud under 18 år tillåts inte och anropande system måste säkerställa att detta inte sker. 

Flagga för eKanal i tjänsten måste sättas till "True".

En förutsättning för registrering av fullmakt i fullmaktsregistret är att fullmaktsgivaren fått tillräcklig information om fullmaktens och samtyckets innebörd. Fullmaktsgivaren ska inte kunna gå vidare med registrering utan att ha tagit del av informationen, att lämna samtycke ska vara ett aktivt val. Genom att fullfölja registrering har fullmaktsgivaren bekräftat samtycke och villkor för fullmakt. 

Följande text är obligatorisk och ska alltid visas för användaren vid registrering av fullmakt:

"Du kan ge en annan person fullmakt för att få hjälp med att utföra vissa apoteksärenden. Den som får fullmakt kallas för ombud eller fullmaktstagare. 

Genom att registrera fullmakten bekräftar du följande:

1. Jag ger härmed angiven person fullmakt att för min räkning på valfritt apotek

  • beställa och hämta ut receptförskrivna läkemedel eller varor,
  • hämta en översikt över mina aktiva recept och
  • ta del av mitt aktuella saldo och startdatum i högkostnadsdatabasen.

2. Jag är informerad om att 

  • E-hälsomyndigheten är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter i fullmaktsregistret,
  • mitt och ombudets namn och personnummer behandlas och lagras i E-hälsomyndighetens register för att myndigheten och apoteken ska kunna kontrollera ombudets behörighet när hen använder fullmakten, 
  • fullmaktens giltighetsperiod är som längst fyra år (uppgifterna i fullmakten bevaras ytterligare ett år efter fullmaktens avslut),
  • mitt samtycke kan återkallas när som helst (genom att besöka ett apotek eller webbplats som erbjuder sådan tjänst) och
  • vid nekat eller återkallat samtycke avslutas fullmakten (återkallande av mitt samtycke påverkar inte lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades). 

För mer information om fullmakter mellan privatpersoner, besök: https://www.ehalsomyndigheten.se/tjanster/privat/fullmakter/fullmakt-mellan-privatpersoner/

För ytterligare information om hur E-hälsomyndigheten hanterar personuppgifter, besök: https://www.ehalsomyndigheten.se/behandling-av-personuppgifter/ 

3. Jag informerar mitt ombud om att hen behöver samtycka till behandlingen av personuppgifter genom att besöka ett apotek eller webbplats som erbjuder sådan tjänst. Samtycke ska lämnas inom sju kalenderdagar (dag ett är den dag fullmakten registreras av mig), för att fullmakten ska bli giltig. Vid uteblivet samtycke avslutas registreringen av fullmakten.

Jag har tagit del av informationen och ger härmed mitt samtycke till denna behandling."

2. Arbetsflöde RegistreraFullmaktPrivatperson

Figur 1 - Privatperson, i rollen fullmaktsgivare, anropar tjänsten RegistreraFullmaktPrivatperson för att registrera en fullmakt.  

3. Specifikt om tjänsteanropet RegistreraFullmaktPrivatperson

Vid anrop av tjänsten anges bland annat personnummer för fullmaktsgivare och ombud. Fullmaktens giltighetstid är som längst fyra år. Vid registrering av fullmakt valideras giltighetstiden. Om fullmakt saknar datum för giltig t o m eller om datum överskrider fyra år korrigeras den av tjänsten till fyra år från registreringsdatum. Från tjänsten erhålls information om fullmakten registrerades eller inte, samt eventuellt valideringsfel om registreringen misslyckades.

KRAV

Det ska gå att välja valfritt giltighetsdatum inom fyra år från registreringsdatum. 

Vid misslyckad registrering, där tjänsten svarar med kod 13 = NOK Fullmaktstagare är sekretesskyddad, ska följande felmeddelande presenteras för användaren "Fullmakt kan inte registreras". Ingen information om att ombudet har skyddade personuppgifter får delges.  


Regler vid registrering av fullmakt

  • ​Saknas fullmakt mellan fullmaktsgivare och ombud registreras ny fullmakt.
  • Finns inaktiv fullmakt mellan fullmaktsgivare och ombud som är markerad "Avslutad" registreras ny fullmakt​.
  • Finns aktiv fullmakt mellan fullmaktsgivare och ombud registreras inte någon ny fullmakt​​.
  • Endast personer som finns i FOLK kan registreras som fullmaktsgivare och ombud.
  • Fullmakt registrerad av fullmaktsgivaren inväntar ombudets samtycke i högst sju kalenderdagar. Fullmakt som saknar samtycke efter 7 dagar tas bort i en automatisk gallring. 

Tjänsten RegistreraFullmaktPrivatperson finns specificerad i Funktionsspecifikation FOLK.

Versionshistorik

Version

Datum

Kommentar
1.0 2021-11-27 Ny handbok vård- och apotekstjänster
1.1 2022-06-23 Korrigerat länk till Funktionsspecifikation