Automatiska kompletteringar
Här beskrivs de automatiska kompletteringar som E-hälsomyndigheten gör för vissa attribut i Nationella läkemedelslistan.
I varje tillämpningsanvisning finns en förteckning över de automatiska kompletteringar som sker vid den tillämpningen. I tabell 1 nedan beskrivs detaljerna för alla automatiska kompletteringar i Nationella läkemedelslistan.
Tabell 1. Automatiska kompletteringar i Nationella läkemedelslistan
Id | Namn | Regel | Beskrivning | Attribut som kompletteras |
|---|---|---|---|---|
Auto01 | Förskrivnings-id kompletteras med unikt id | När en ny förskrivning skapas Då kompletteras Förskrivnings-id med ett unikt id. | Ett unikt id för en förskrivning genereras automatiskt när en förskrivning skapas i den Nationella läkemedelslistan | Förskrivnings-id |
Auto02 | Komplettering av Lagringstidpunkt | När en ny förskrivning skapas Då kompletteras Lagringstidpunkt med den tidpunkt då förskrivningen sparades i registret | Tidpunkt när förskrivningen lagras i Nationella läkemedelslistan genereras automatiskt när en förskrivning skapas. | Lagringstidpunkt |
Auto03 | Komplettering av Sista giltighetsdag om ett värde saknas | Om typ av registreringsunderlag är telefon Annars sätts datum för Sista giltighetsdag till Utfärdandedatum + 1 år (dvs. 366 dagar) | Sista giltighetsdag kompletteras när ny förskrivning skapas om ett datum inte är angivet av anropande system. Exempel: | Sista giltighetsdag |
Auto05 | Förskrivningskedje-id genereras för ny förskrivning | När en ny förskrivning skapas som är den första i en förskrivningskedja Då kompletteras Förskrivningskedje-id med ett unikt id | Ett unikt id för en förskrivningskedja genereras automatiskt när en ny förskrivning skapas och förskrivningen är den första i en förskrivningskedja. | Förskrivningskedje-id |
Auto06 | Versionsnummer för patients läkemedelslista genereras | När en läkemedelslista skapas för en patient När en händelse inträffar i en patients läkemedelslista | När den första händelsen sker för en patient i Nationella läkemedelslistan skapas en läkemedelslista för patienten och versionsnumret på denna sätts till 1. För varje händelse i patientens läkemedelslista som sedan inträffar räknas versionsnumret upp med 1. | Läkemedelslisteversion |
Auto07 | Komplettering av tidpunkt för händelse | När en ny Händelse skapas | Tidpunkten för när händelsen skapades sätts automatiskt när en händelse sparas ner i Nationella läkemedelslistan. | Händelsetidpunkt |
Auto08 | Generera unikt OR-ordinations-id för ny version av en förskrivning | När en ny version av en förskrivning skapas Då kompletteras OR-ordinations-id med ett unikt id | Under övergångsperioden behöver ett unikt id finnas för varje förskrivningsversion. Varje gång förskrivningsversionen stegas upp ska därför ett nytt unikt OR-ordinations-id genereras för den nya förskrivningsversionen. Anmärkning | OR-ordinations-id |
Auto13 | Generera unikt spärr-id för ny spärr | När en ny spärr skapas | Ett unikt id för en spärr genereras automatiskt när en spärr skapas i Nationella läkemedelslistan. | Spärr-id |
Auto14 | Generera unikt versionsnummer för spärrversion. | När en spärr skapas När information om en spärr hävs | När en spärr skapas sätts versionsnumret på denna till 1. När en spärr hävs räknas versionsnumret upp med 1. Versionsnumret kan max vara 2. | Spärrversion |
Auto15 | Komplettera spärrhändelse med beslutstyp | När en Spärr skapas eller hävs sätts en beslutstyp på spärrhändelsen beroende av vem som är Utförare och Uppdragsgivare enligt nedan: Om Uppdragsgivare eller Utförare angivits som en referens till patient Om Uppdragsgivare inte är referens till patient så sätts Beslutstyp utifrån vem som är Utförare enligt:
| På en spärrhändelse sätts en beslutstyp när en spärr skapas eller hävs i Nationella läkemedelslistan. | Beslutstyp |
Auto16 | Ny spärr som skapas får status aktiv | När en ny Spärr skapas | Spärrstatus sätts automatiskt till Aktiv när en spärr skapas i Nationella läkemedelslistan. | Spärrstatus |
Auto17 | Hävd spärr får status inaktiv | När en Spärr hävs | Spärrstatus sätts automatiskt till Inaktiv när en spärr hävs i Nationella läkemedelslistan. | Spärrstatus |
Auto19 | Förskrivningsversion genereras | När en ny förskrivning registreras i NLL När information förändras på en förskrivning | När en ny förskrivning registreras i den nationella läkemedelslistan sätts förskrivningsversion till 1 och sedan räknas versionen upp med 1 för varje förändring. | Förskrivningsversion |
Auto20 | Komplettering av Originalordinations-id om värde saknas | När en ny förskrivning skapas och Originalordinations-id inte är angivet | Under övergångsperioden ska ett unikt Originalordinations-id finnas för varje förskrivning. Originalordinations-id kan anges av anropande system, men om det saknas genereras ett id automatiskt i Nationella läkemedelslistan. Anmärkning | Originalordinations-id |
Auto21 | Justering av sista doseringsdag och sista giltighetsdag på tidigare förskrivning vid förnya och ersätt | När en förskrivning ska Ersättas eller Förnyas Om tidigare förskrivning antingen:
Då sätts Sista doseringsdag och Sista giltighetsdag till dagens datum. I annat fall sker ingen ändring. | Vid händelse Förnya förskrivning eller Ersätt förskrivning sätts eller justeras värdet i Sista doseringsdag, samt Sista giltighetsdag på den tidigare förskrivningen för att stämma med förkortad giltighet, samt för att dosering inte ska överlappa med den nya förskrivningen som skapas. | Sista doseringsdag Sista giltighetsdag |
Auto22 | Komplettera ny förskrivning med Tidigare-OR-ordinations-id och Referens till tidigare förskrivning | När en ny förskrivning ska skapas (Ersätta, Förnya, eller Registrera) och Referens till tidigare förskrivning finns angiven Då sätts värde för Tidigare OR-ordinations-id samt för Referens till tidigare förskrivning enligt:
Undantag: Om parallella förskrivningar Ersätts och förskrivning B blir automatiskt avslutad (pga att uttag finns). Då
| När en ny förskrivning skapas i en befintlig förskrivningskedja sätts värdet för Referens till tidigare OR-ordinations-id att referera till OR-ordinations-id för den senaste versionen av tidigare förskrivning. Den kommer då referera till OR-ordinations-id:et för den förskrivningsversion som just skapades vid händelsen. Referens till tidigare förskrivning har kvar angivet värde, med ett undantag. Undantaget är vid Ersätta om det är parallella förskrivningar som ska ersättas och den framtida parallella förskrivningen (B) blir avslutad, då sätts angiven Referens till tidigare förskrivning om så att den refererar till förskrivning B istället för det angivna (förskrivning A). Anmärkning | Referens till tidigare förskrivning Referens till tidigare OR-ordinations-id |
Auto23 | Förskrivningsstatus och förskrivningsstatusorsak sätts om på tidigare förskrivning vid förnya | När en förskrivning förnyas Då sätts följande värden på tidigare förskrivning:
| När en förskrivning förnyas blir den tidigare förskrivningen avslutad med förskrivningsstatusorsak Förnyad. | Förskrivningsstatus Förskrivningsstatusorsak |
Auto24 | Förskrivningsstatus och förskrivningsstatusorsak sätts på ny förskrivning | När en ny förskrivning skapas vid händelsen Registrera förskrivning, Förnya förskrivning eller Ersätt förskrivning Då sätts följande värden på den nya förskrivningen:
| En ny förskrivning som skapas vid händelsen registrera förskrivning, förnya förskrivning eller ersätt förskrivning får status Aktiv. Vid förskrivningsstatus Aktiv ska Förskrivningsstatusorsak inte ha något värde. | Förskrivningsstatus Förskrivningsstatusorsak |
Auto25 | Aktuellt format sätts till elektroniskt | När en förskrivning skapas vid händelsetyp Registrera förskrivning, Förnya förskrivning, Ersätt förskrivning eller Omvandla förskrivning till elektroniskt format Då sätts Aktuellt format till "Elektroniskt" | En ny förskrivning som registreras, förnyas, ersätts eller återregistreras får aktuellt format Elektroniskt. | Aktuellt format |
Auto26 | Förskrivningsstatus sätts vid avslut av en förskrivning | När en förskrivning avslutas med händelsetyp Avsluta | När en förskrivning avslutas ska förskrivningsstatus sättas till Avslutad. | Förskrivningsstatus |
Auto28 | Förskrivningsstatus och förskrivningsstatusorsak sätts om på tidigare förskrivning vid ersätta förskrivning | När en förskrivning ersätts Om Förskrivningsstatus inte redan är Avslutad
| När en förskrivning ersätts blir den tidigare förskrivningen avslutad med förskrivningsstatusorsak Ersatt. | Förskrivningsstatus Förskrivningsstatusorsak |
Auto29 | Förskrivningsstatusorsak sätts vid avsluta förskrivning | När anrop kommer från apotek, uppdragsgivare saknas och Händelseorsak är på patientens initiativ I övriga fall avgörs statusorsak enligt: Om endast Sista giltighetsdag är dagens datum Om Sista giltighetsdag och Sista doseringsdag är dagens datum eller tidigare datum Om Sista giltighetsdag och Senaste datum för avslut av behandling är dagens datum Om Sista giltighetsdag, Sista doseringsdag och Senaste datum för avslut av behandling är dagens datum | En förskrivning som avslutas kompletteras med förskrivningsstatusorsak utifrån vilken typ av avslut som görs. En avslutad förskrivning får alltid en statusorsak. Statusorsaken avgörs, med ett undantag, av vilka avsluts-datum som finns angivna på förskrivningen vid avslutet, och när de infaller. Datumen är Sista giltighetsdag, Sista doseringsdag och Senaste datum för avslut av behandling. Undantaget är när förskrivningen avslutas på apotek på patientens begäran (utan uppdragsgivare), då sätts statusorsak alltid till "Avslutad på uppdrag av patienten". Detta på grund av att datumen inte ska ändras på patientens begäran, och patienten har möjlighet att ångra sin begäran om avslut och få förskrivningen aktiverad igen. | Förskrivningsstatusorsak |
Auto30 | Markering för akut förändring tas bort | När en förskrivning som har Akut förändring "true" makuleras | När man makulerar en förskrivning som har en akutflagga satt, ska flaggan släckas när makuleringen utförts. | Akut förändring |
Auto31 | Aktuellt format sätts till papper | När angiven Händelsetyp är "Skriv ut förskrivning" och Aktuellt format på förskrivningen är "Elektroniskt" | När en förskrivning skrivs ut på en receptblankett ska aktuellt format sättas till papper. | Aktuellt format |
Auto32 | Händelsetyp sätts till "skriv ut förskrivning igen" | När angiven Händelsetyp är "Skriv ut förskrivning" och Aktuellt format på förskrivningen är "Papper" | När en förskrivning har skrivits ut och fått aktuellt format papper men användaren vill skriva ut förskrivningen igen av någon anledning så ska händelsetypen "Skriv ut förskrivning igen" sättas. | Händelsetyp |
Auto33 | Händelsen kompletteras med ett händelse-id | När en ny händelse skapas Då kompletteras Händelse-id med ett unikt id. | Ett unikt id för en händelse genereras automatiskt när en förskrivning skapas i Nationella läkemedelslistan. | Händelse-id |
Auto35 | Förskrivningsstatus och förskrivningsstatusorsak sätts vid aktivera förskrivning | När en förskrivning aktiveras vid händelsen Aktivera förskrivning
| En förskrivning som aktiveras får status Aktiv. Vid förskrivningsstatus Aktiv ska Förskrivningsstatusorsak inte ha något värde. | Förskrivningsstatus Förskrivningsstatusorsak |
Auto36 | Förskrivningsstatus och förskrivningsstatusorsak sätts vid makulera förskrivning | När en förskrivning makuleras vid händelsen Makulera förskrivning
| En förskrivning som makuleras får status Makulerad. Vid förskrivningsstatus Makulerad ska Förskrivningsstatusorsak inte ha något värde. | Förskrivningsstatus Förskrivningsstatusorsak |
Auto37 | Förskrivningsstatus och förskrivningsstatusorsak sätts vid parkera förskrivning | När en förskrivning parkeras vid händelsen Parkera förskrivning
| En förskrivning som parkeras får status Parkerad. Vid förskrivningsstatus Parkerad ska Förskrivningsstatusorsak inte ha något värde. | Förskrivningsstatus Förskrivningsstatusorsak |
| Auto42 | Händelsen kompletteras med händelse-id för uttag pappersrecept | När en händelse skapas vid uttag pappersrecept | Varje pappersuttag och varje backning eller kreditering av pappersuttag har ett unikt id för en händelse. | Händelse-id |
| Auto46 | Komplettering av giltigt från och med vid skapande av förfrågan om åtkomstsamtycke | När en förfrågan om åtkomstsamtycke skapas Då sätts Förfrågan giltigt från och med till dagens datum och exakt tidpunkt | Förfrågan giltigt från och med | |
| Auto47 | Komplettering av giltigt till och med vid skapande av förfrågan om åtkomstsamtycke | När en förfrågan om åtkomstsamtycke skapas Då sätts Förfrågan giltigt till och med till dagens datum + 7 dagar och exakt tidpunkt | Förfrågan giltigt till och med | |
| Auto48 | Komplettering av giltigt till och med vid avvisande av förfrågan om samtycke | När en förfrågan om åtkomstsamtycke avvisas Då sätts Förfrågan giltigt till och med till dagens datum och exakt tidpunkt för avvisandet. | Förfrågan giltigt till och med | |
| Auto49 | Komplettering av giltigt från och med vid accepterande av förfrågan om åtkomstsamtycke | När en förfrågan om åtkomstsamtycke accepteras Då sätts åtkomstsamtycke Giltigt från och med till dagens datum och exakt tidpunkt för när förfrågan accepterades. | Giltigt från och med | |
| Auto51 | Komplettering av giltigt till och med vid avregistrering av åtkomstsamtycke | När ett åtkomstsamtycke avregistreras Då sätts åtkomstsamtycke Giltigt till och med till dagens datum och exakt tidpunkt för när samtycket avregistrerades. | Giltigt till och med | |
| Auto52 | Komplettering av giltigt till och med vid accepterande av förfrågan om åtkomstsamtycke | När en förfrågan om åtkomstsamtycke accepteras Då sätts åtkomstsamtycke Giltigt till och med till dagens datum + 4 år framåt i tiden och exakt tidpunkt. | Giltigt till och med | |
| Auto53 | Informationsklass flagga vid registrera förfrågan om åtkomstsamtycke | När en förfrågan om åtkomstsamtycke registreras Då ska flaggan för att visa spärrade uppgifter sättas till False. | Flaggan går inte att ändra, den har alltid värdet "False", vilket innebär att spärrade uppgifter, förskrivningar eller uttag inte visas. | Registrerat åtkomstsamtycke |
| Auto54 | Generera unikt samtyckes-id för nytt åtkomstsamtycke eller ny förfrågan om åtkomstsamtycke | När ett nytt åtkomstsamtycke eller en ny förfrågan om åtkomstsamtycke registreras Då kompletteras Samtyckes-id med ett unikt id. | Ett unikt id för ett åtkomstsamtycke genereras automatiskt när en förfrågan registreras i Nationella Läkemedelslistan | Samtyckes-id |
| Auto55 | Generera unikt versionsnummer för samtyckesversion. | När ett åtkomstsamtycke eller en förfrågan om åtkomstsamtycke registreras När information om ett åtkomstsamtycke ändras | En unik version för ett åtkomstsamtycke eller en förfrågan om åtkomstsamtycke genereras automatiskt när en sådan registreras eller ändras i den Nationella läkemedelslistan. | Samtyckesversion |
| Auto58 | Komplettering av senaste förskrivningsversion | När ett uttag backas, krediteras eller uppdateras och referens till förskrivning anges Då sätts Referens till förskrivningsversion på uttaget till senaste version av förskrivningen | Referens till förskrivningsversion består av logiskt-id till förskrivning samt version. | Referens till förskrivningsversion |
Versionshistorik
Version | Datum | Kommentar |
|---|---|---|
| 1.0 | 2021-11-27 | Ny handbok vård- och apotekstjänster. |
| 1.1 | 2022-03-30 | Auto29 justerad Auto42 tillagd Ensning och språkliga förbättringar |
| 1.2 | 2022-05-25 | Auto29 tillägg för övergångsperioden Nya regler för registrerat åtkomstsamtycke: Nya regler |
| 1.3 | 2022-11-10 | Auto22 justerad för att ta höjd för parallella förskrivningar Auto38 och Auto41 borttagna, reglerna är inte tillämpbara externt via FHIR |
| 1.4 | 2023-05-04 | Beskrivningen av Auto22 förenklad. |
| 1.5 | 2023-11-09 | Auto58 tillagd. Dokumentation av automatisk komplettering av "Referens till förskrivningsversion" saknades i tidigare versioner. |
| 1.6 | 2024-02-22 |
|