Denna stödprocess beskriver hur hälso- och sjukvårdspersonal kan ta reda på om förskrivningar utfärdade till patienter med dossamtycke har förändrats eller är på väg att bli ogiltiga för att kunna hantera dessa. Syftet är att underlätta vårdens hantering av förskrivningar till patienter med dossamtycke. 

1. Hämta bevakade förskrivningar

Denna stödprocess beskriver hur hälso- och sjukvårdspersonal kan använda tjänsten för att hämta bevakade förskrivningar för att skapa en överblick över sina patienter med dossamtycke. Genom att skicka in en lista med valda patienter kan hälso-och sjukvårdspersonal få ta del av vilka förskrivningar som har fått förändringar sedan ett visst datum och få ta del av förskrivningar vars giltighetstid håller på att gå ut.

Utöver de specifika krav som beskrivs under avsnittet Begränsningar och förutsättningar så avgör anslutande system hur listan över patienten skapas och administreras, samt vilka möjligheter användaren har att styra hämtning.

Figur 1 Stödprocess - Hämta bevakade förskrivningar

1.1 Hämta förskrivningar vars giltighet löper ut

Hälso- och sjukvårdspersonal hämtar de förskrivningar vars giltighet går ut inom ett angivet tidsintervall genom att ange ett slutdatum som kan vara maximalt 90 dagar framåt i tiden. Intervallet utgörs av det angivna datumet och innevarande dags datum. Endast de förskrivningar som har sista giltighetsdag inom intervallet returneras.

Syftet är att skapa en överblick över vilka förskrivningar som kan behöva förnyas.

För mer information om detta processteg se TA 58 - Hämta bevakade förskrivningar - Vård

1.2 Hämta förskrivningar med förändringar 

Hälso- och sjukvårdspersonal hämtar de förskrivningar som har fått en ändring inom ett angivet tidsintervall genom att ange ett startdatum som kan vara maximalt 60 dagar bakåt i tiden. Intervallet utgörs av det angivna datumet och innevarande dags datum. Endast de förskrivningar som har en händelse som ändrar förskrivningens version inom det valda intervallet eller som har en första doseringsdag inom eller efter intervallet returneras. 

De händelser som genererar en ny version av förskrivningen är förskrivningshändelser, exempelvis:  

• Ny förskrivning
• Förnya förskrivning
• Ersätta förskrivning
• Uppdatera förskrivning
• Makulera förskrivning
• Avsluta förskrivning
• Återställa förskrivning

Uttagshändelse:

• Slutexpedierad förskrivning

Dosunderlagshändelse:

• Godkänna dosunderlag, om förskrivningen haft en akutmarkering som släckts i samband med att dosapoteket godkände dosunderlaget.

För mer information om händelser se Händelser i Nationella läkemedelslistan

Syftet är att skapa en överblick över vilka förskrivningar som förändrats sedan det angivna datumet.

För mer information om tillämpningen för detta processteg se TA 58 - Hämta bevakade förskrivningar - Vård

1.3 Användning

Resultatet kan användas för att skapa en översiktslista för att se vilka patienter som behöver hanteras och i vilken ordning. 

Det är också möjligt att använda informationen i en enskild patients läkemedelslista för att påvisa vilka förskrivningar som håller på att gå ut och vilka som blivit ändrade.

1.4 Begränsningar och förutsättningar

För att använda tjänsten finns ett antal krav och även ett antal begränsningar.  Se även TA 58, där kraven finns i tabell under avsnittet "Krav på Hämta bevakade förskrivningar - Vård" samt under avsnitt "Presentationskrav". Begränsningarna finns bland annat för att minimera att hämtningar av bevakade förskrivningar sker i onödan.

1.4.1 Hämtning

• Hämtning av flera patienter får ske först efter ett aktivt val av användaren. Det innebär att det inte får vara en standardinställning att hämtning av en lista sker automatiskt vid inloggning till exempel. Däremot får det finnas ett inställningsval som innebär att hämtning sker vid inloggning för den enskilda användaren.
• Hämtning av en enstaka patient får göras automatiskt till exempel då patientens läkemedelslista hämtas.
• Det ska vara möjligt för användaren att välja att endast en av hämtningarna ska göras, antingen som en standardinställning eller vid enstaka tillfällen.

1.4.2 Visning

Resultatet av hämtningen ska visas i en översiktsvy där det inte får finnas risk att användaren missförstår vilken information som tillhör vilken patient. Vilken information från de returnerade förskrivningarna som visas är valfritt. Det får inte finnas möjlighet att utföra åtgärder på respektive förskrivning i listan med flera patienter däremot får man via listan gå vidare till enskild patients läkemedelslista. Anledningen är att i en vy där flera patienters information visas finns ökad risk för hantering av fel patient om ändringar sker direkt i listan. Dessutom saknar listan information om händelser, historik eller uttag kopplade till returnerade förskrivningar. Användaren kan inte heller veta om patientens samtliga förskrivningar visas i listan.

Om hämtning sker för en enstaka patient får informationen visas direkt i patientens läkemedelslista utan att först visas i en översiktsvy.

1.4.3 Standardinställningar

Systemet får som en standardinställning ha en sökperiod på maximalt 4 veckor framåt respektive bakåt i tiden. Möjlighet att minska sökperioden måste finnas eftersom det är enda sättet att få igenom hämtningen om antalet förskrivningar i svaret är fler än 999 stycken och möjlighet att utöka sökperioden får finnas.

Versionshistorik