RegistreraFullmakt

Med E-hälsomyndighetens tjänst RegistreraFullmakt, kan apotekspersonal eller farmaceut registrera fullmakt mellan två privatpersoner eller mellan en privatperson och en vård- och omsorgsenhet.

1. Registrera fullmakt

Med E-hälsomyndighetens tjänst RegistreraFullmakt, kan fullmakter mellan två privatpersoner eller mellan en privatperson och en vård- och omsorgsenhet registreras. Fullmaktsgivaren är alltid en privatperson vilken kan lämna fullmakt till ombud i form av en privatperson eller en vård- och omsorgsenhet. Ombud under 18 år ska inte gå att registrera.​

Notera att fullmakter mellan person under 18 år och dess vårdnadshavare inte lagras i fullmaktsregistret. Här fås fullmaktsinformationen (vårdnadshavarrelation) från FOLK. 

För att en fullmakt ska kunna registreras på ett fysiskt apotek måste någon av följande blanketter fyllas i korrekt och lämnas in på apoteket:

  • Fullmakt för apoteksärenden för vård och omsorg
  • Fullmakt för apoteksärenden för vård och omsorg (Barn) 
  • Fullmakt för apoteksärenden för privatperson
  • Fullmakt för apoteksärenden för privatperson (Barn)

Blankett avseende fullmakt kan lämnas in av fullmaktsgivaren,  ombudet eller vårdnadshavaren. Legitimation av den som lämnar in blankett krävs alltid i samband med registrering av fullmakt. Fullmaktsgivarens legitimation ska alltid uppvisas. Det innebär att om ombudet lämnar in blanketten måste både ombudets och fullmaktsgivarens legitimation uppvisas.

När fullmakten är för ett barn: Om det är två vårdnadshavare måste båda visa upp legitimation. Om ombudet lämnar in blanketten behöver både ombudets och vårdnadshavarnas legitimation visas upp. Men endast en vårdnadshavare är möjlig att registrera som vårdnadshavare i tjänsten. 

2. Arbetsflöde RegistreraFullmakt 

Figur 1. Farmaceut eller apotekspersonal anropar tjänsten RegistreraFullmakt för att registrera en fullmakt.

3. Specifikt om tjänsteanropet RegistreraFullmakt 

Vid anrop av tjänsten anges bland annat personnummer för fullmaktsgivare, personnummer eller identitet på vård- och omsorgsenhet för ombud, personnummer för person som lämnat in fullmaktsblankett (legitimerad person). Om fullmaktsgivaren är under 18 år kräver tjänsten att en av vårdnadshavarnas personnummer anges.

KRAV

Det är inte tillåtet att registrera ombud som är under 18 år och anropande system måste säkerställa att detta inte sker. 

Fullmaktens giltighetstid är som längst fyra år. Det ska gå att registrera valfritt giltighetsdatum inom fyra år från registreringsdatum. Vid registrering av fullmakt valideras giltighetstiden. Om fullmakt saknar datum för giltig t o m eller om datum överskrider fyra år korrigeras den av tjänsten till fyra år från registreringsdatum.

Ombudets samtycke registreras automatiskt av tjänsten. Det innebär att det automatiskt sätts ett registreringsdatum för ombudets samtycke att hantera hens personuppgifter. 

Från tjänsten erhålls information om fullmakten registrerades eller inte samt eventuellt valideringsfel om registreringen misslyckades. 

Regler vid registrering av fullmakt

  • Saknas fullmakt mellan fullmaktsgivare och ombud registreras ny fullmakt.
  • Finns inaktiv fullmakt mellan fullmaktsgivare och ombud som är markerad "Avslutad" registreras ny fullmakt.
  • Finns aktiv fullmakt mellan fullmaktsgivare och ombud registreras inte någon ny fullmakt.
  • Endast personer som finns i FOLK kan registreras som ombud, fullmaktsgivare, vårdnadshavare registrering eller legitimerad person.

Tjänsten RegistreraFullmakt finns specificerad i Funktionsspecifikation FOLK 


Versionshistorik

Version

Datum

Kommentar
1.0 2021-11-27 Ny handbok vård- och apotekstjänster