Förskrivningsstatusar i Nationella läkemedelslistan

På den här sidan beskrivs de statusar som kan förekomma på en förskrivning i Nationella läkemedelslistan. 


Förskrivningsstatusar

Här beskrivs de statusar som kan förekomma på en förskrivning i Nationella läkemedelslistan. Kopplat till en förskrivningsstatus kan ibland även en statusorsak förekomma, som detaljerar orsaken till varför förskrivningen fick den aktuella statusen. En statusorsak kan aldrig anges utan sätts automatiskt i Nationella läkemedelslistan.

Tabell 1 - Förskrivningsstatusar i Nationella läkemedelslistan

Förskrivningsstatus

Beskrivning

Möjliga statusorsaker

Aktiv

En förskrivning med status aktiv är tillgänglig för expediering på apotek.


Förskrivning med status aktiv kan få en statusorsak när den byter status från slutexpedierad till aktiv.

Vid händelse uppdatera uttag, backa uttag eller kreditera:

  • Aktiverad vid backning eller uppdatering

Vid händelse uppdatera förskrivning, via apotek:

  • Automatiskt
  • Slutexpediera avmarkerat av farmaceut
Avslutad

En förskrivning med status avslutad är inte längre giltig för expediering.

En förskrivning med status avslutad har alltid en statusorsak. Den kan sättas enligt nedan.

Vid händelse Avsluta förskrivning, användare avslutar:

  • Avslutad på uppdrag av patienten
  • Giltighetstiden förkortad momentant
  • Dosering avslutad momentant
  • Behandling avslutad momentant

Vid händelse Förnya förskrivning

  • Förnyad

Vid händelse Ersätta förskrivning

  • Ersatt

Vid händelse Avsluta förskrivning, registervård avslutar:

  • Utgången
  • Dosering avslutad
  • Behandling avslutad

Vid händelse Uppdatera förskrivning kan en avslutad förskrivning i vissa fall få förändrad statusorsak:

Om tidigare orsak var Avslutad på uppdrag av patienten

  • Dosering avslutad momentant (när sista doseringsdag tillförs och sätts till dagens datum)
  • Dosering avslutad (av registervård, när sista doseringsdag passeras)

Om tidigare orsak var Utgången, Dosering avslutad eller Avslutad på uppdrag av patienten

  • Behandling avslutad momentant (när senaste datum för avslut av behandling tillförs)
  • Behandling avslutad (av registervård, när senaste datum för avslut av behandling passeras)


Kommentar:

Vid ett momentant avslut har användaren alltid angett en händelseorsak för avslutet. Användaren kan även ha angett en kompletterande beskrivning i attributet Beskrivning händelseorsak. 

När förskrivningen istället avslutas av registervården går det inte alltid att hitta användarens angivna orsak till avslutet på den händelse som är kopplad till den senaste versionen av förskrivningen. Det beror på att en användare kan ha angivit en orsak vid den händelse då ett datum för avslut (Sista doseringsdag och/eller Senaste datum för avslut av behandling) angavs på förskrivningen. Detta kan ha skett antingen direkt vid skapandet; händelsetyp Registrera förskrivning, eller vid en senare ändring; händelsetyp Uppdatera förskrivning.

Makulerad

En förskrivning med status makulerad kan varken expedieras eller hanteras på något annat sätt.

Ingen statusorsak sätts vid status Makulerad.

Kommentar:

För att visa information om anledningen till att förskrivningen har makulerats hämtas förskrivningens Makulera-händelse där orsaken finns i attributet Händelseorsak. Det kan också finnas en kompletterande beskrivning i attributet Beskrivning händelseorsak.

Parkerad

E-hälsomyndigheten kan besluta att parkera en förskrivning vid misstanke om fel, vilket innebär att den behöver granskas innan vidare hantering. En förskrivning med status parkerad kan inte expedieras, men är möjlig att aktivera efter bedömning och eventuell korrigering på apotek för att åter bli expedierbar.

Ingen statusorsak sätts vid status Parkerad.

Kommentar:

För att visa information om anledningen till att förskrivningen har parkerats hämtas förskrivningens Parkera-händelse där orsaken finns i attributet Beskrivning händelseorsak.

Slutexpedierad

Status slutexpedierad på en förskrivning innebär att inga fler uttag kan göras. Denna status kan endast förekomma på förskrivning som avser helförpackning.

  • Automatiskt
  • Slutexpediera angivet av farmaceut

Tabell 1. Förskrivningsstatusar och förskrivningsstatusorsaker i Nationella läkemedelslistan.

Tillståndsdiagram för förskrivningsstatus

Tillståndsdiagrammen visar vilka typer av händelser som är tillåtna vid en viss förskrivningsstatus och vilka statusövergångar som kan inträffa.

I bilderna nedan visas förskrivningshändelser och uttagshändelser (figur 2) i separata bilder. För förskrivningshändelser visas även en separat bild för vårdaktörer, där endast de händelser som kan utföras av vårdaktörer visas (figur 1b). Apoteksaktörer hänvisas till bilden för alla aktörer (figur 1a), eftersom apoteksaktörer kan utföra alla händelser utom "Parkera förskrivning". 

På sidan Händelser i Nationella läkemedelslistan finns information om vem som har behörighet till en viss händelse, vilka informationsresurser som berörs av händelsen, samt hänvisning till de tillämpningsanvisningar som beskriver mer detaljer om användning och villkor vid respektive händelse och statusövergång. 

Förskrivningshändelser

Figur 1a. Förskrivningsstatusar och möjliga statusövergångar utifrån förskrivningshändelser. 

* avser statusövergång för befintlig förskrivning när en ny förskrivning skapas vid händelse Förnya förskrivning eller Ersätta förskrivning.

Förskrivningshändelser – händelser för vårdaktörer

Figur 1b. Förskrivningsstatusar och möjliga statusövergångar utifrån förskrivningshändelser för vårdaktörer. 

* avser statusövergång för befintlig förskrivning när en ny förskrivning skapas vid händelse Förnya förskrivning eller Ersätta förskrivning.

Uttagshändelser

Figur 2. Förskrivningsstatusar och möjliga statusövergångar utifrån uttagshändelser.

Anmärkning uttagshändelser

  • Expediering av en avslutad förskrivning är endast möjlig inom två dagar efter sista giltighetsdag.
  • Vid uttagshändelser som rör helförpackning kan expedierande apotekspersonal samtidigt byta status på förskrivningen genom att ange om förskrivningen ska vara slutexpedierad eller inte.


Versionshistorik

Version

Datum

Kommentar

1.02021-11-27Ny handbok vård- och apotekstjänster
1.12022-01-12Lagt till statusövergången mellan Slutexpedierad och Avslutad som hade fallit bort i föregående version.
1.22022-01-17Lagt till bild "Förskrivningshändelser – vårdaktörer", för att underlätta för vårdaktörer. 
1.32022-01-25Justerat bild "Förskrivningshändelser – vårdaktörer" efter granskning. 
1.42022-03-30Förtydligande i tabellen förskrivningsstatus att statusorsak vid status avslutad kan förändras vid uppdatera förskrivning-händelse, samt att en förskrivning med status avslutad alltid har en statusorsak. 
1.52022-05-25Tabellnamn inlagt
1.62022-11-10Rättat figurnamn som var missvisande
1.72023-05-04I tabell Förskrivningsstatusar i Nationella läkemedelslistan: Förtydligande under status Avslutad av hur statusorsak kan förändras på en redan avslutad förskrivning vid händelse Uppdatera förskrivning.
1.82023-08-24Kommentar i kolumnen statusorsak för status Avslutad, Makulerad och Parkerad med information om att den orsak som användaren anger finns som händelseorsak på respektive Händelse.
1.92024-02-22
  • Figur 1a ändrad, övergång från SLUTEXPEDIERAD till PARKERAD tillagd då möjlighet för E-hälsomyndigheten att parkera en förskrivning som är Slutexpedierad har införts.
  • För status Avslutad, kolumn möjliga statusorsaker: Referens till statusorsak "Manuellt avslutad momentant" har ändrat benämning (display name) till "Avslutad på uppdrag av patienten".
1.102024-05-06
  • Tillägg av händelsetyp Återställa förskrivning i Figur 1a och Figur 1b. Övergång från Makulerad till Aktiv och Parkerad. Övergång från Avslutad till Aktiv, Parkerad och Slutexpedierad.
  • Förtydligat kommentar i kolumn statusorsak för status Avsluta.