Utskrifter och läsanvisningar
Här beskrivs de utskrifter som går att göra från Nationella läkemedelslistan med PDF-exempel och läsanvisningar.
1. Inledning
På denna sida beskrivs de PDF-utskrifter som E-hälsomyndigheten tillhandahåller:
- Aktuella recept
- Förteckning recept
- Uthämtade läkemedel
- Förskrivningshistorik
- Utskrift av elektroniskt recept.
Nedan beskrivs utskrifternas innehåll med PDF-exempel och läsanvisningar. Regler kring hur dessa hämtas beskrivs i respektive tillämpningsanvisning. På sidan "Icke-funktionella krav" kan du läsa mer om hur PDF-rapporterna får användas.
2. Aktuella recept
Utskrift för patient som saknar dossamtycke. Generering av PDF:en beskrivs i TA 03 Skapa utdrag – Aktuella recept.
2.1. PDF
OBS! Ladda ner/Hämta PDF:en för att se den korrekt.
2.2. Läsanvisning
- Utskriften innehåller endast aktuella (expedierbara) förskrivningar och kan skrivas ut i liggande A3-format för att bli enklare att läsa för patient med synsvårigheter.
- Pågående högkostnadsperiods slutdatum visas i sidhuvudet nedanför patientens namn och födelsedatum. Om beloppet för närvarande är noll kronor eller om patienten är under 18 år visas ingenting.
- Streckkoden visas på samtliga sidor och innehåller patientens hela personnummer.
- Förskrivningarna presenteras som standard i fallande ordning baserat på utfärdandedatum men användaren kan välja att sortera stigande enligt bokstavsordning på förskriven vara om det aktuella systemet har implementerat den möjligheten.
- Utskriften har två fasta avsnitt, Läkemedel och Handelsvaror. Om det inte finns några förskrivningar under ett avsnitt så visas inte avsnittet eller rubriken alls.
- Antal förskrivna förpackningar per uttag visas genom att siffran anges framför förpackningsstorleken, ex 3 x 500 gram i kolumnen Förskrivet läkemedel/Förskriven produkt
- Förmånsuppgifter visas på en egen rad sist i kolumnen Förskrivet läkemedel/ Förskriven produkt. Följande texter visas på utskriften:
- Med förmån
- Utan förmån
- Patient förmånsberättigad och villkor för förmån uppfyllda
- Patient förmånsberättigad men villkor för förmån ej uppfyllda
- Kostnadsfritt
- Blankt (det står ingenting) – patienten är inte förmånsberättigad, inget smittskydd men förmånsvillkor uppfyllda. Detta är en ologisk kombination av förmånsattribut, men den kan uppstå eftersom inget tekniskt hinder finns mot att skicka in det.
- Om förskrivningen får bytas eller inte visas inom parentes i kolumnen Förskrivet läkemedel. Detta är alltså om förskrivaren angett att utbyte får ske eller ej.
- Förekomst av Första doseringsdag visas i kolumnen Användning.
- Förekomst av Sista doseringsdag visas i kolumnen Användning.
- Förekomst av Senaste datum för avslut av behandling visas längst ner i kolumnen Användning.
- Förekomst av Senaste datum för uppföljning visas längst ner i kolumnen Användning (endast ett av datumen Senaste datum för avslut av behandling eller Senaste datum för uppföljning kan förekomma på en förskrivning).
- Om senast expedierade vara skiljer sig från den förskrivna varan står uppgifter om uttaget i kolumnen Senaste Uttag, annars visas bara datumet för senaste uttaget.
- Första uttag före visas under kolumn Senaste uttag om datumet inte har passerat.
- Om Expeditionsintervall finns visas det längst ner i kolumnen Återstående mängd.
- Om Datum för nästa uttag inom förmån kan beräknas visas det på samma plats som Expeditionsintervall i kolumnen Återstående mängd (saknas i exempelutskriften). Om båda uppgifterna finns visas endast Expeditionsintervall.
- Om inga aktuella förskrivningar finns visas en tom PDF med texten "Det finns inga aktuella recept".
3. Förteckning recept
Utskrift för patient med dossamtycke. Generering av PDF:en beskrivs i TA 04 Skapa utdrag – Förteckning förskrivningar för dospatient
3.1. PDF
OBS! Ladda ner/Hämta PDF:en för att se den korrekt.
3.2. Läsanvisning
- Utskriften innehåller aktuella (expedierbara) förskrivningar samt slutexpedierade förskrivningar i 3 månader efter slutexpediering (endast för helförpackningar inklusive handelsvaror).
- Streckkoden innehåller patientens hela personnummer.
- Utskriften har fyra fasta avsnitt: Stående dispenserade läkemedel, Stående originalförpackningar, Vid behovsläkemedel och Handelsvaror. Om det inte finns några förskrivningar under ett avsnitt så visas inte avsnittet eller rubriken alls.
- Förskrivningarna sorteras i följande ordning inom varje avsnitt:
- Aktuella förskrivningar först, slutexpedierade sist
- Inom Aktuella visas de enligt kronologisk ordning på datumet i vänsterkolumnen Senaste insättning förskrivare
- Slutexpedierade sorteras utifrån det datum de blev slutexpedierade (detta datum visas inte på utskriften).
- I kolumnen längst ut till vänster med rubriken Senaste insättning förskrivare visas Första doseringsdag om den finns annars visas utfärdandedatum.
- Förekomst av Sista doseringsdag visas i kolumnen längst till höger med rubriken Obs!
- Förekomst av Senaste datum för avslut av behandling visas i kolumnen längst till höger med rubriken Obs! endast om det ligger inom förskrivningens giltighet.
- Om både Sista doseringsdag och Senaste datum för avslut av behandling finns och är samma datum visas detta som Senaste datum för avslut av behandling på utskriften i kolumnen längst till höger med rubriken Obs!
- Förmånsuppgifter visas på en egen rad sist i kolumnen Dosering, användning ändamål för läkemedel, men visas inte för handelsvaror. Följande texter visas:
- Med förmån
- Utan förmån
- Patient förmånsberättigad och villkor för förmån uppfyllda
- Patient förmånsberättigad men villkor för förmån ej uppfyllda
- Kostnadsfritt
- Blankt (det står ingenting) – patienten är inte förmånsberättigad, inget smittskydd men förmånsvillkor uppfyllda. Detta är en ologisk kombination av förmånsattribut, men den kan uppstå.
- Om senaste expedierade varan skiljer sig från den förskrivna står uppgifter om uttaget under uppgifter om Förskrivet läkemedel/Artikelnamn.
- Antal förskrivna förpackningar per uttag visas genom att siffran anges framför förpackningsstorleken, ex 3 x 500 gram i kolumnen Förskrivet läkemedel/Artikelnamn.
- Förskrivningar med doseringstyp ”tillfällesdosering med klockslag” visas med rutnät för intagstillfällen. Rutnätet är gemensamt per avsnitt, Stående dispenserade läkemedel, Stående originalförpackningar och Vid behovsläkemedel respektive. Övriga doseringstyper och tillfällesdosering med period på dygnet visas utan rutnät.
- En oregelbunden dosering (ej samma varje dag) eller en dosering utan specificerad mängd på ett specifikt klockslag markeras med ett D i rutan för klockslaget. Dosering utläses här av doseringstexten.
- Expedieringsintervall visas på egen rad under dosering i kolumnen Dosering, användning och ändamål.
- Det versionsnummer som visas i sidfoten är dosunderlagets versionsnummer.
3.3. Information som inte finns med på utskriften Förteckning recept
- Senaste datum för uppföljning
- Senaste datum för avslut av behandling om det ligger utanför förskrivningens giltighetstid
- Om förskriven vara får bytas eller inte
- Första uttag före
- Sista giltighetsdag
- Datum för uttag eller slutexpediering
- Högkostnadsinformation
4. Uthämtade läkemedel
Lista över en patients uthämtade läkemedel. Generering av PDF:en beskrivs i TA 42 Skapa utdrag – Uthämtade läkemedel
4.1. PDF
OBS! Ladda ner/Hämta PDF:en för att se den korrekt.
4.2. Läsanvisning
- Utskriften innehåller en patients expedierade läkemedel upp till 15 månader bakåt i tiden.
- Den 15-månadersperiod som utskriften avser visas under utskriftens rubrik Uthämtade läkemedel.
- Utskriften har två fasta avsnitt som markeras med rubrikerna Uthämtade med e-recept och Uthämtade med pappersrecept. Om det inte finns några förskrivningar under ett avsnitt så visas inte avsnittet eller rubriken alls.
- Om det helt saknas expedieringar visas texten "Inga läkemedel har hämtats ut under den aktuella tidsperioden” på PDF:en. Texten skrivs inte ut för patienter vars enda uttag backats (när uttag och backning gjorts inom 15 månader).
- I kolumnen Uthämtat datum visas datumet för expedieringen.
- Inom varje avsnitt visas uttagen sorterade i fallande ordning, med det senaste uttaget överst, baserat på datum läkemedlet hämtats ut. Det gäller även krediterade uttag.
- I kolumnen Uthämtat läkemedel visar den första siffran hur många förpackningar av en viss förpackningstyp som har expedierats.
- I kolumnen Användning visas den dosering som gällde för uttaget. Finns en uttagsdosering är det denna som visas, annars är det förskrivningens dosering.
- Ett krediterat uttag visas med överstruken text.
- Under den krediterade raden står det datum krediteringen gjordes, bakom "Borttaget" samt en eventuell kommentar skriven av den som genomförde krediteringen, efter "Borttagskommentar".
4.3. Information som inte finns med på utskriften Uthämtade läkemedel
- Information om vilket apotek som expedieringen skett på
- Backade uttag, det vill säga där ingen ekonomisk rapportering har hunnit gå igenom
- Förmånsinformation
- Information om vilken förskrivning uttaget skedde på
- Uttag av varor som inte är läkemedel
- Vilken vara som är den förskrivna, dvs om utbyte skett eller inte
- Övrig förskrivningsinformation
5. Förskrivningshistorik
Lista avsedd för expedierande apotekspersonal över alla detaljer för en förskrivning. Generering av PDF:en beskrivs i TA 43 Skapa utdrag – Förskrivningshistorik – Apotek
5.1. PDF
OBS! Ladda ner/Hämta PDF:en för att se den korrekt.
5.2. Läsanvisning
- Utskriften innehåller en förskrivnings hela historik.
- Utskriften har tre fasta avsnitt som alltid visas: Senaste version av förskrivningen, Originalversion av förskrivningen och Utfärdarinformation.
- Avsnitten Förändringar för senaste version, Förändringar och Expeditioner visas endast om det finns innehåll i dem.
- Utskriften visar den senaste förändringen eller expedieringen först. Första sidan börjar med avsnittet Senaste version av förskrivningen medan Originalversion av förskrivningen visas på sista sidan.
- Information om vem som utfärdat förskrivningen visas i en separat ruta allra sist i utskriften.
5.2.1. Förskrivningsinformation
- Förmånsinformationen visas alltid i högerkolumnen för både Senaste version av förskrivningen och Originalversion av förskrivningen. I Nationella läkemedelslistan finns tre flaggor som sammantaget visar förmånsinformationen.
- Förmånsvillkor uppfyllda, Ja innebär att varan har villkorad förmån och att de villkoren är uppfyllda och Nej innebär att villkoren inte är uppfyllda.
- Patient förmånsberättigad, Ja eller Nej.
- Fritt enligt SML, Ja betyder att förskrivningen är förskriven inom smittskyddslagen.
- Förskrivningens status visas till vänster i Senaste version av förskrivningen.
- Förskrivningens registreringsunderlag visas på Originalversion av förskrivningen och aktuellt format på Senaste version av förskrivningen.
- Expedieringsintervall, första uttag före, förskrivarens- och apotekets kommentar och akut förändring visas om detta finns angivet.
- Om en förskrivning till patient med dossamtycke markerats som akut visas detta under informationen för förmån. När en patients dosunderlag godkänns släcks akutflaggan automatiskt.
5.2.2. Förändringar för senaste version samt Förändringar
- Under lagringstidpunkt visas vilken händelse som gett upphov till den nya versionen av förskrivningen genom ledtext kring vem som utfört händelsen. Ex. Uttag uppdaterat av: Avslutad av: Uppdaterad av: osv.
- Om ett apotek genomfört ändringen visas användarens id genom ledtext Användar-id. Om vården gjort ändringen visas endast uppgift om arbetsplatsen.
- Om händelseorsak angivits visas detta genom Händelseorsak:
- Om händelsen genomförts med en uppdragsgivare visas dennes arbetsplats genom På uppdrag av:
- Samtliga förändringar som skett i en uppdatering visas på varsin rad efter Ändringar:
- Recept ID motsvarar ordinationsID (unikt ID för en ordination som används av system anslutna till versionspaket 17.1).
- Den kommentar som står i Förändring och Förändring för senaste version är den fritext utföraren angivit om händelseorsaken är angiven till OTH (other). Utförare kan vara farmaceut, förskrivare eller personal på E-hälsomyndigheten beroende på vilken arbetsplatstyp (Apotek, Vårdenhet eller E-hälsomyndigheten) som finns på händelsen.
5.2.3. Expedieringar
- Expediering visas i kronologisk ordning med den första (äldsta) expedieringen överst som nr 1, nästa som nummer 2 osv.
- Uttagets datum, tid och expeditions-id visas först.
- Därefter följer uppgifter om varan, expedierad mängd, förmånsinformation, vilket apotek och användarID för den farmaceut som utfört expedieringen.
- Ett krediterat uttag visas överstruket och information om var och av vem krediteringen gjordes samt kommentar till krediteringen visas efter den överstrukna expedieringen.
- Ett efterregistrerat uttag visas genom ledtexten Efterregistrerad av: på uttaget.
5.3. Information som inte finns med på utskriften Förskrivningshistorik
- Spärrar.
- Förskrivningskedje-id och information om andra förskrivningar i samma förskrivningskedja.
- Markeringar som visar om läkemedlet ska tas vid behov eller stående samt om det är dosdispenserat.
6. Utskrift av elektroniskt recept
Utskrift av elektroniskt recept ska ske på av Läkemedelsverket fastställd blankett, enligt bilaga 6 i Läkemedelsverkets föreskrifter (HSLF-FS 2021:75) om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit. Hur PDF:en för utskrift av elektroniskt recept hämtas samt hur omvandlingen av förskrivningens format går till beskrivs i TA 07 – Omvandla förskrivning till receptoriginal på papper – Apotek.
Versionshistorik
Version | Datum | Kommentar |
---|---|---|
1.0 | 2021-11-27 | Ny handbok vård- och apotekstjänster |
1.1 | 2022-03-30 |
Aktuella recept: Uppdaterat att Senaste datum för avslut av behandling eller Senaste datum för uppföljning kan förekomma. Uthämtade läkemedel: Lagt till förklaring varför text inte visas om patientens enda uttag har expedierats och sedan backats inom de senaste 15 månaderna. |
1.2 | 2022-08-16 | Gjort språkliga anpassningar. |
1.3 | 2022-11-10 | Gjort språkliga anpassningar och översyn av innehållet på sidan. |
1.4 | 2022-12-09 | Högkostnadsperioden är tillagd i exempelutskrift Aktuella recept. |
1.5 | 2023-05-04 |
Under 4.2 Ny ledtext när inga uttag för patienten finns. Uppdaterat PDF under Aktuella recept, Förteckning recept samt Förskrivningshistorik. |
1.6 | 2023-08-24 | Nytt utseende PDF Uthämtade läkemedel |
1.7 | 2024-02-22 | Nytt utseende PDF Förteckning recept |