Utskrifter och läsanvisningar


Här beskrivs de utskrifter som går att göra från Nationella läkemedelslistan med PDF-exempel och läsanvisningar.







1. Inledning

På denna sida beskrivs de PDF-utskrifter som E-hälsomyndigheten tillhandahåller:

  • Aktuella recept
  • Förteckning recept
  • Uthämtade läkemedel
  • Förskrivningshistorik
  • Utskrift av elektroniskt recept.

Nedan beskrivs utskrifternas innehåll med PDF-exempel och läsanvisningar. Regler kring hur dessa hämtas beskrivs i respektive tillämpningsanvisning. På sidan "Icke-funktionella krav" kan du läsa mer om hur PDF-rapporterna får användas.

2. Aktuella recept

Utskrift för patient som saknar dossamtycke. Generering av PDF:en beskrivs i TA 03 Skapa utdrag – Aktuella recept.

2.1. Exempel

Ett exempel på hur utskriften ser ut finns här: Exempelutskrift Aktuella recept.

2.2. Läsanvisning

Läsanvisning för utskrift Aktuella recept med beskrivning av innehållet och vad som visas i respektive kolumn.

Allmänt

  • Utskriften innehåller endast aktuella (expedierbara) förskrivningar.
  • Om inga aktuella förskrivningar finns, visas en tom PDF med texten: "Det finns inga aktuella recept."
  • Kan skrivas ut i liggande A3-format för att underlätta läsning för patienter med synsvårigheter.

Sidhuvud

  • Pågående högkostnadsperiods slutdatum visas under patientens namn och födelsedatum. Om beloppet är 0 kr eller om patienten är under 18 år visas inget datum.
  • Streckkod med patientens fullständiga personnummer visas på samtliga sidor.

Sortering och struktur

  • Förskrivningarna visas som standard i fallande ordning efter utfärdandedatum.
  • Om anslutande system har den möjligheten, kan användaren välja att sortera i stigande bokstavsordning efter förskriven vara.
  • Utskriften är uppdelad i två fasta avsnitt:
    • Läkemedel
    • Handelsvaror
  • Om ett avsnitt saknar förskrivningar visas varken rubrik eller innehåll för det avsnittet.

2.2.1. Beskrivning kolumner för läkemedel

Verksamt ämne

  • Visar substansbeskrivning för förskriven vara om sådan finns, i andra hand klartext för ATC-kod om det finns. Kolumnen finns endast för läkemedel.

Förskrivet läkemedel

  • Förskriven vara.
  • Antal förpackningar per uttag. Antal visas före förpackningsstorleken, t.ex. 3 x 500 gram.
  • Förmånsuppgifter visas på en egen rad sist i samma kolumn. Möjliga texter:
    • Patient förmånsberättigad: Ja / Nej
    • Patient förmånsberättigad och villkor för förmån uppfyllda
    • Patient förmånsberättigad men villkor för förmån ej uppfyllda
    • Kostnadsfritt.
  • Information om utbytbarhet (kan bytas) visas beroende på om förskrivaren tillåter byte.

Användning

  • Behandlingsändamål, doserings-, administrerings- och annan instruktion. 
  • Följande datum visas, vid förekomst:
    • Första doseringsdag
    • Sista doseringsdag
    • Senaste datum för avslut av behandling
    • Senaste datum för uppföljning.

Är utfärdat av

  • Uppgifter om förskrivaren och dennes arbetsplats.
  • Datum för utfärdande.

Senaste Uttag

  • Om senast expedierad vara skiljer sig från den förskrivna, visas uppgifter om uttaget. Annars visas endast datum.
  • Första uttag före visas om datum finns och ännu inte passerat.

Mängd som återstår

  • Datum för nästa uttag inom förmån visas om detta kan beräknas. Visas endast om expeditionsintervall saknas.
  • Expeditionsintervall (Minsta tid mellan uttag).
  • Sista giltighetsdag (Gäller t.o.m).

2.2.2. Beskrivning kolumner för handelsvara

Förskriven produkt

  • Förskriven vara.
  • Antal förpackningar per uttag. Antal visas före förpackningsstorleken, t.ex. 3 x 500 gram.
  • Varunummer
  • Förmånsuppgifter visas på en egen rad sist i samma kolumn. Möjliga texter:
    • Patient förmånsberättigad: Ja / Nej
    • Patient förmånsberättigad och villkor för förmån uppfyllda
    • Patient förmånsberättigad men villkor för förmån ej uppfyllda

Användning

  • Behandlingsändamål, doseringsinstruktion och annan instruktion. 
  • Följande datum visas, vid förekomst:
    • Första doseringsdag
    • Sista doseringsdag
    • Senaste datum för avslut av behandling
    • Senaste datum för uppföljning

Är utfärdat av

  • Uppgifter om förskrivaren och dennes arbetsplats.
  • Datum för utfärdande.

Senaste Uttag

  • Om senast expedierad vara skiljer sig från den förskrivna, visas uppgifter om uttaget. Annars visas endast datum.
  • Första uttag före visas om datum finns och ännu inte passerat.

Mängd som återstår

  • Datum för nästa uttag inom förmån visas om detta kan beräknas. Visas endast om expeditionsintervall saknas.
  • Expeditionsintervall (Minsta tid mellan uttag).
  • Sista giltighetsdag (Gäller t.o.m)

3. Förteckning recept

Utskrift för patient med dossamtycke. Generering av PDF:en beskrivs i TA 04 Skapa utdrag – Förteckning förskrivningar för dospatient.

3.1.  Exempel

Ett exempel på hur utskriften ser ut finns här: Exempelutskrift Förteckning Recept.

3.2. Läsanvisning

Läsanvisning för dospatients utskrift Förteckning recept med beskrivning av innehållet och vad som visas i respektive kolumn.

Allmänt

  • Utskriften innehåller:
    • Aktuella (expedierbara) förskrivningar
    • Slutexpedierade förskrivningar upp till 3 månader efter slutexpediering (gäller helförpackningar inklusive handelsvaror)
  • Streckkod med patientens fullständiga personnummer visas i sidhuvudet på första sidan.
  • Sidfoten visar dosunderlagets versionsnummer.

Struktur och sortering

  • Utskriften är uppdelad i fyra fasta avsnitt:
  1. Stående dispenserade läkemedel
  2. Stående originalförpackningar
  3. Vid behovsläkemedel
  4. Handelsvaror
  • Om ett avsnitt saknar förskrivningar visas varken rubrik eller innehåll.
  • Inom varje avsnitt sorteras förskrivningar enligt följande:
    • Aktuella förskrivningar visas först - sorterade kronologiskt efter datum i kolumnen Senaste insättning förskrivare
    • Slutexpedierade visas sist - sorterade kronologiskt efter datum för slutexpediering (detta datum visas inte i utskriften).

3.2.1. Beskrivning kolumner för läkemedel

Senaste insättning 
Förskrivare

  • Visar Första doseringsdag om sådan finns, annars Utfärdandedatum
  • Förskrivare

Verksamt ämne
Förskrivet läkemedel

  • Substansbeskrivning (i fet stil) för förskriven vara om sådan finns, i andra hand klartext för ATC-kod om det finns. 
  • Förskriven vara.
  • Om senaste expedierad vara skiljer sig från den förskrivna, visas uppgifter om uttaget (Senast exp).
  • Antal förpackningar per uttag. Antal anges före förpackningsstorlek, t.ex. 3 x 500 gram. Visas för originalförpackningar.

Dosering, användning, ändamål

  • Dosering:
    • Doseringstyp tillfällesdosering med klockslag visas med doserinschema per intagstillfälle. Varje klockslag där någon administrering ska ske för något läkemedel visas i schemat. Presentationen av doseringsschemat är gemensamt per avsnitt, dvs ett för Stående dispenserade läkemedel, ett för Stående originalförpackningar och ett för Vid behovsläkemedel. 
    • Oregelbunden dosering eller dosering utan specificerad mängd för visst klockslag markeras med ett D i doseringsschemat. Doseringen utläses då från doseringsanvisning.
    • För övriga doseringstyper visas doseringsanvisning.
  • Behandlingsändamål, doserings-, administrerings- och annan instruktion.
  • Expedieringsintervall visas på egen rad under dosering.
  • Förmånsuppgifter visas på en egen rad sist. Möjliga texter:
    • Patient förmånsberättigad: Ja / Nej
    • Patient förmånsberättigad och villkor för förmån uppfyllda
    • Patient förmånsberättigad men villkor för förmån ej uppfyllda
    • Kostnadsfritt

 Antal uttag

  • Förskrivet antal uttag
  • Kvarvarande uttag
  • Visas ej för dispenserade läkemedel.

 Obs!

  •  Sista doseringsdag eller Senaste datum för avslut av behandling visas
    • Om båda datum finns och är samma, visas Senaste datum för avslut av behandling
    • Senaste datum för avslut av behandling visas endast om det inträffar upp till tre månader efter sista giltighetsdag.
  • Förskrivare som angivit det datum som visas.

3.2.2. Beskrivning kolumner för handelsvaror

Senaste insättning 
Förskrivare

  • Visar Första doseringsdag om sådan finns, annars Utfärdandedatum
  • Förskrivare

 Artikelnamn

  • Förskriven vara.
  • Antal förpackningar per uttag. Antal anges före förpackningsstorlek, t.ex. 3 x 500 gram. 

Patientinstruktioner

  • Behandlingsändamål, doseringsinstruktion och annan instruktion.

Antal uttag

  • Förskrivet antal uttag
  • Kvarvarande uttag

 Obs!

  •  Sista doseringsdag eller Senaste datum för avslut av behandling visas
    • Om båda datum finns och är samma, visas Senaste datum för avslut av behandling
    • Senaste datum för avslut av behandling visas endast om det inträffar upp till tre månader efter sista giltighetsdag.
  • Förskrivare som angivit det datum som visas.

3.2.3.  Information som inte finns med på utskriften Förteckning recept

  • Senaste datum för uppföljning
  • Senaste datum för avslut av behandling om datumet ligger mer än tre månader efter sista giltighetsdag.
  • Om förskriven vara får bytas eller inte
  • Första uttag före
  • Sista giltighetsdag
  • Datum för uttag eller slutexpediering
  • Högkostnadsinformation

4. Uthämtade läkemedel

Lista över en patients uthämtade läkemedel. Generering av PDF:en beskrivs i TA 42 Skapa utdrag – Uthämtade läkemedel.

4.1. Exempel

Ett exempel på hur utskriften ser ut finns här: Exempelutskrift Uthämtade läkemedel.

4.2. Läsanvisning

Läsanvisning för utskrift Uthämtade läkemedel med beskrivning av innehållet och vad som visas i respektive kolumn.

Allmänt

  • Utskriften innehåller en patients expedierade läkemedel under en period på upp till 15 månader bakåt i tiden.
  • Den aktuella 15-månadersperioden anges under rubriken Uthämtade läkemedel.
  • Om det helt saknas expedieringar visas texten "Inga läkemedel har hämtats ut under den aktuella tidsperioden” på PDF:en. Texten visas inte ut om patientens alla uttag har backats (när uttag och backning gjorts inom 15 månader).

Struktur och sortering

  • Utskriften är uppdelad i två fasta avsnitt:
  1. Uthämtade med e-recept
  2. Uthämtade med pappersrecept
  • Om ett avsnitt saknar expedieringar visas varken rubrik eller innehåll för det avsnittet.
  • Inom varje avsnitt sorteras uttagen i fallande ordning efter datumet då läkemedlet hämtades ut. Det senaste uttaget visas överst, gäller även krediterade uttag.

Uthämtat datum

  • Datum då läkemedlet expedierades.

  • Krediterade uttag visas med överstruken text. Under den överstrukna raden visas:

    • Datum för krediteringen, efter ordet "Borttaget"
    • Eventuell kommentar från den som genomförde krediteringen, efter "Kommentar".

Verksamt ämne

  • Visar substansbeskrivning för förskriven vara om sådan finns, i andra hand klartext för ATC-kod om det finns.

Uthämtat läkemedel

  • Uthämtad vara

Användning

  • Visar doseringanvisningen som gällde vid uttaget.
  • Om en särskild uttagsdosering finns, visas den. I annat fall visas förskrivningens dosering.

Är utfärdat av

  • Uppgifter om förskrivaren och dennes arbetsplats.

Uthämtad mängd

  • Antal förpackningar som expedierats vid helförpackningsuttag (ex. 3 x 500 gram) eller expedierad mängd för dosdispenserat uttag (ex. 14 st).

4.2.1. Information som inte finns med på utskriften Uthämtade läkemedel

  • Information om vilket apotek som expedieringen skett på
  • Backade uttag, det vill säga där ingen ekonomisk rapportering har hunnit gå igenom 
  • Förmånsinformation
  • Information om vilken förskrivning uttaget skedde på
  • Uttag av varor som inte är läkemedel
  • Vilken vara som är den förskrivna, dvs om utbyte skett eller inte
  • Övrig förskrivningsinformation

5. Förskrivningshistorik

Lista avsedd för expedierande apotekspersonal över alla detaljer för en förskrivning. Generering av PDF:en beskrivs i TA 43 Skapa utdrag – Förskrivningshistorik – Apotek

5.1. Exempel

Ett exempel på hur utskriften ser ut finns här: Exempelutskrift Förskrivningshistorik

5.2. Läsanvisning

Allmänt

  • Visar all historik för en förskrivning
  • Tre fasta avsnitt visas alltid: 
    • Senaste version av förskrivningen (visas på första sidan)
    • Originalversion av förskrivningen (visas på sista sidan)
    • Utfärdarinformation (i separat ruta sist i utskriften)
  • Ytterligare tre avsnitt visas om innehåll finns:
    • Förändringar för senaste version
    • Förändringar
    • Expeditioner
  • Utskriften visar den senaste förändringen eller expedieringen först.

Förskrivningsinformation

  • Förmånsinformationen visas alltid i högerkolumnen för både Senaste version av förskrivningen och Originalversion av förskrivningen. I Nationella läkemedelslistan finns tre flaggor som sammantaget visar förmånsinformationen. 
    • Förmånsvillkor uppfyllda,  Ja innebär att varan har villkorad förmån och att de villkoren är uppfyllda och Nej innebär att villkoren inte är uppfyllda.
    • Patient förmånsberättigad, Ja eller Nej. 
    • Fritt enligt SML, Ja betyder att förskrivningen är förskriven inom smittskyddslagen. 
  • Förskrivningens status visas till vänster i Senaste version av förskrivningen.
  • Förskrivningens registreringsunderlag visas på Originalversion av förskrivningen och aktuellt format på Senaste version av förskrivningen. 
  • Expedieringsintervallförsta uttag föreförskrivarens- och apotekets kommentar och akut förändring visas om detta finns angivet. 
  • Om en förskrivning till patient med dossamtycke markerats som akut visas detta under informationen för förmån. När en patients dosunderlag godkänns släcks akutflaggan automatiskt.

Förändringar för senaste version samt Förändringar

  • Under lagringstidpunkt visas vilken händelse som gett upphov till den nya versionen av förskrivningen genom ledtext kring vem som utfört händelsen. Ex. Uttag uppdaterat av:   Avslutad av:   Uppdaterad av: osv.
  • Om ett apotek genomfört ändringen visas användarens id genom ledtext Användar-idOm vården gjort ändringen visas endast uppgift om arbetsplatsen.
  • Om händelseorsak angivits visas detta genom Händelseorsak:
  • Om händelsen genomförts med en uppdragsgivare visas dennes arbetsplats genom På uppdrag av:
  • Samtliga förändringar som skett i en uppdatering visas på varsin rad efter Ändringar:  
  • Recept ID motsvarar ordinationsID (unikt ID för en ordination som används av system anslutna till versionspaket 17.1).
  • Den kommentar som står i Förändring och Förändring för senaste version är den fritext utföraren angivit om händelseorsaken är angiven till OTH (other). Utförare kan vara farmaceut, förskrivare eller personal på E-hälsomyndigheten beroende på vilken arbetsplatstyp (Apotek, Vårdenhet eller E-hälsomyndigheten) som finns på händelsen

Expedieringar

  • Expediering visas i kronologisk ordning med den första (äldsta) expedieringen överst som nr 1, nästa som nummer 2 osv.
  • Uttagets datum, tid och expeditions-id visas först.
  • Därefter följer uppgifter om varan, expedierad mängd, förmånsinformation, vilket apotek och användarID för den farmaceut som utfört expedieringen.
  • Ett krediterat uttag visas överstruket och information om var och av vem krediteringen gjordes samt kommentar till krediteringen visas efter den överstrukna expedieringen.
  • Ett efterregistrerat uttag visas genom ledtexten Efterregistrerad av: på uttaget.

5.2.1. Information som inte finns med på utskriften Förskrivningshistorik

  • Spärrar.
  • Förskrivningskedje-id och information om andra förskrivningar i samma förskrivningskedja.
  • Markeringar som visar om läkemedlet ska tas vid behov eller stående, samt om det är dosdispenserat.

6. Utskrift av elektroniskt recept

Utskrift av elektroniskt recept ska ske på av Läkemedelsverket fastställd blankett, enligt bilaga 6 i Läkemedelsverkets föreskrifter (HSLF-FS 2021:75) om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit. Utskrift av elektroniskt recept och omvandling av förskrivningens format beskrivs i TA 07 – Omvandla förskrivning till receptoriginal på papper – Apotek.



Versionshistorik

Version Datum Release Kommentar
1.0 2021-11-27
Ny handbok vård- och apotekstjänster
1.1 2022-03-30

Aktuella recept: Uppdaterat att Senaste datum för avslut av behandling eller Senaste datum för uppföljning kan förekomma. 

Uthämtade läkemedel: Lagt till förklaring varför text inte visas om patientens enda uttag har expedierats och sedan backats inom de senaste 15 månaderna.

1.2 2022-08-16
Gjort språkliga anpassningar.
1.3 2022-11-10
Gjort språkliga anpassningar och översyn av innehållet på sidan.
1.4 2022-12-09
Högkostnadsperioden är tillagd i exempelutskrift Aktuella recept.
1.5 2023-05-04

Under 4.2 Ny ledtext när inga uttag för patienten finns. Uppdaterat PDF under Aktuella recept, Förteckning recept samt Förskrivningshistorik.

1.6 2023-08-24
Nytt utseende PDF Uthämtade läkemedel
1.7 2024-02-22
Nytt utseende PDF Förteckning recept
1.8 2025-08-28 21.14

Förtydligad struktur i samtliga läsanvisningar.

Justeringar i utskrift Aktuella recept:

  • Ny kolumn "Verksamt ämne" tillagd för läkemedel - där visas substansbeskrivning om sådan finns, och i andra hand klartext för ATC-kod om det finns. Substansnamn visas inte längre i kolumn "Förskrivet läkemedel".
  • Varunummer visas inte för läkemedel i kolumn "Förskrivet läkemedel".
  • Kolumn "Giltig t.o.m" borttagen för både läkemedel och handelsvara. "Gäller t.o.m.: " samt datumet visas istället längst ner i kolumn "Återstående mängd".

Ändrade texter:

  • "Med/utan förmån" ändrad till "Patient förmånsberättigad: Ja/Nej".
  • "Förskrivet av" ändrad till "Är utfärdat av"
  • "Återstående mängd" ändrad till "Mängd som återstår"
  • "Giltigt t.o.m." ändrad till "Gäller t.o.m".
  • "Hämtas ut med" ändrad till "Minsta tid mellan uttag"
  • "Expedieringstidpunkt" i kolumn "Senaste uttag" visas utan ledtext

Justeringar i utskrift Förteckning recept:

  • Information om Verksamt ämne visas för läkemedel - där visas substansbeskrivning om sådan finns, och i andra hand klartext för ATC-kod om det finns. Substansnamn visas inte längre i kolumn "Förskrivet läkemedel".
  • Varunummer visas inte för läkemedel i kolumn "Förskrivet läkemedel".
  • Rättat beskrivningen av regler för hur Sista doseringsdag och Senaste datum för avslut av behandling visas.

Ändrade texter:

  • "Med/utan förmån" ändrad till "Patient förmånsberättigad: Ja/Nej".

Justeringar i utskrift Uthämtade läkemedel:

  • Ny kolumn "Verksamt ämne" tillagd inlagt som andra kolumn. Innehåller substansbeskrivning eller klartext för ATC-kod.
  • Tidigare sista kolumn Läkemedelsgrupp (ATC) borttagen.
  • Ledtext "Borttagskommentar" ändrad till "Kommentar".
  • Substans som visades inom parentes i kolumn Uthämtat läkemedel är borttaget.

Ändrade texter:

  • "Förskrivet av" har ändrats till "Är utfärdat av".