TA 18 – Godkänn dosunderlag – Apotek
Denna tillämpningsanvisning beskriver hur en farmaceut på dosapotek godkänner ett dosunderlag.
1. Verksamhetsbeskrivning
Syftet med denna tillämpningsanvisning är att beskriva hur en farmaceut på dosapotek godkänner ett dosunderlag.
Att godkänna ett dosunderlag innebär att farmaceuten tar ställning till de förändringar som skett i patientens läkemedelslista och godkänner dessa för produktion och expediering.
När en förskrivning som tillhör en patient med dossamtycke (dospatient) förändras på ett sätt som kan påverka produktionen av dospåsar sätts dosunderlagets status automatiskt till "Ej godkänt". För att produktion och expediering från dosapoteket ska kunna ske behöver ändringarna granskas formatmässigt och farmakologiskt och godkännas av en farmaceut på dosapoteket. Genom att sätta dosunderlagets status till "Godkänt" markeras att kontrollen är genomförd. De förändringar som måste granskas är: ny förskrivning, ändring av befintlig förskrivning samt akut utsättning av befintlig förskrivning.
1.1. Behörighetsroller
Följande behörighetsroller berörs av denna tillämpningsanvisning:
-
Farmaceut på apotek.
En definition av behörighetsrollerna finns på sidan Roller.
1.2. Termer och definitioner
En beskrivning av samtliga termer som används i denna tillämpningsanvisning går att hitta på sidan Termer och begrepp i handboken.
1.3. Resurser
I tabellen 1 nedan listas de informationsresurser, FHIR-resurser och FHIR-profiler som ska användas för denna tillämpningsanvisning.
Se Generell beskrivning av FHIR för en mer generell beskrivning av FHIR-resurser och FHIR-profiler i Nationella läkemedelslistan.
Tabell 1. Informationsresurser
|
Informationsresurs |
FHIR-Resurs |
FHIR-Profil |
|---|---|---|
|
Dosunderlag |
Basic |
NLLMultiDoseDispensingBasis |
|
Händelse |
Provenance |
NLLProvenance Specialiserad profil NLLProvenanceBasicMultiDoseDispensingBasis |
|
Patient |
Patient |
NLLPatient |
|
Personal |
Practitioner |
NLLPractitioner |
|
Förskrivning |
MedicationRequest |
NLLMedicationRequest |
|
Information läkemedelslista |
Basic |
NLLMedicationListInfo |
2. Delfunktion och varianter av tillämpningsanvisningen
2.1. Förkrav
-
Patients förskrivningar har hämtats enligt TA 14 – Hämta förskrivningar och uttag – Apotek, och farmaceuten har utfört en farmakologisk kontroll av de förändringar som har skett.
-
Senaste versionen av dosunderlaget har hämtats enligt TA 35 – Hämta dosunderlag.
2.2. Delfunktion 1 – Godkänn dosunderlag
2.2.1. Variant 1.1 Farmaceut på dosapotek godkänner dosunderlag
Krav-ID: 18:1:1.1
Beskrivning av tillämpning
Farmaceut på apotek ska kunna godkänna dosunderlaget för en dospatient vars läkemedelslista farmaceuten just har utfört en farmakologisk kontroll för.
2.3. Efterfrågad information
Villkorens betydelse när en resurs hanteras.
Obligatorisk/Obligatoriskt
Innebär att attributet alltid ska anges, om det inte anges kommer ett fel att returneras. Om värdet inte får ändras framgår det i kommentar till respektive attribut.
Valfri/Valfritt
Innebär att användaren styr utifrån behoven när funktionen eller attributet ska nyttjas. Det är dock en obligatorisk funktionalitet alternativt ett obligatoriskt attribut i det anropande systemet. Se ytterligare regler för situationer när det måste anges eller när tidigare värde inte får ändras. Finns beskrivet i tillhörande verksamhetsregler och AFF-kontroller.
Får inte ändras
Innebär att attributet är obligatoriskt i anropet. Systemet behöver alltid skicka samma värde som finns angivet i föregående version. Kontroll att värdet inte har ändrats sker i NLL.
Ignoreras
Innebär att angivet värde ignoreras, gäller bland annat värden som beräknas och returneras vid läsning.
Får inte anges
Innebär att om ett värde anges kommer ett fel att returneras.
Valfritt att implementera
Innebär att möjlighet att ange eller ändra attribut är valfritt att implementera. Dock kvarstår presentationskrav för attributet.
Meddelandehuvud
Information i meddelandehuvudet ska för denna tillämpningsanvisning anges enligt regler i tillämpningsmönster 2.3 Skapa eller uppdatera resurser som beskrivs i Informationsspecifikation – meddelandehuvud.
2.3.1. Informationsresurs Dosunderlag
Tabell 2. Attribut informationsresurs Dosunderlag
|
Term |
Villkor |
Kommentar |
|---|---|---|
|
Dosunderlags-id |
Obligatorisk |
|
|
Dosunderlagsversion |
Angivet värde valideras enligt R006 och räknas upp enligt R003 |
|
|
Patientreferens |
Får inte ändras |
|
|
Resurstyp Dosunderlag |
Ska alltid vara till "multidosedispbasis" för dosunderlag |
|
|
Senaste statusändring |
Angivet värde ignoreras. Sätts automatiskt enligt R003 |
|
|
Dosunderlagsstatus |
Sätts automatiskt enligt R003 |
|
|
Dosproducent |
Får inte anges när Händelsetyp är "Godkänn dosunderlag". Valideras enligt VR134 |
|
|
Akut förändring |
Ignoreras, |
2.3.2. Informationsresurs Händelse
En händelse måste alltid innehålla information om den som utför händelsen.
Informationen hanteras i profilen händelse och ska refereras i meddelandehuvud X-Provenance, se Informationsspecifikation – meddelandehuvud.
Tabell 3. Attribut informationsresurs Händelse
|
Term |
Villkor |
Kommentar |
|---|---|---|
|
Händelse-id |
Sätts automatiskt enligt Auto33 |
|
|
Händelsetidpunkt |
Sätts automatiskt enligt Auto07 |
|
|
Händelsetyp |
Obligatorisk, "Godkänn dosunderlag" måste anges |
|
|
Händelseorsak |
Får inte anges |
|
|
Beskrivning händelseorsak |
Får inte anges |
|
|
Resursreferenser |
Innehåller referens till dosunderlaget som uppdateras. |
|
|
Utförare |
Obligatorisk. Se informationsresurs Personal |
Farmaceut på apotek som utför registreringen |
|
Uppdragsgivare |
Får inte anges enligt VR107 |
2.3.3. Informationsresurs Personal
Referens till informationsresurs Personal finns på informationsresurs Händelse ovan. Här beskrivs reglerna för informationen på möjliga förekomster när farmaceut på dosapotek godkänner dosunderlag.
Utförare
Tabell 4. Attribut informationsresurs Personal
|
Term Personal |
Villkor (Farmaceut på apotek) |
Kommentar |
|
Yrkeskod |
Obligatoriskt att ange Yrkeskod eller Utökad yrkeskod enligt VR144. Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR034. Valideras mot Legitimationsregistret (FORS) enligt VR033 |
|
|
Utökad yrkeskod |
Obligatoriskt att ange Yrkeskod eller Utökad yrkeskod enligt VR144. Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR034. Valideras mot Legitimationsregistret (FORS) enligt VR033 |
|
|
Legitimationskod |
Obligatorisk för Farmaceut på apotek enligt VR033. Om ingen legitimationskod angivits kompletteras Legitimationskoden enligt VR041 Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR034. Valideras mot Legitimationsregistret(FORS) enligt VR033. |
Anges inte för icke-legitimerad apotekspersonal eller farmaceut med förordnande. |
|
Individuell förskrivarkod |
Får inte anges |
|
|
Gruppförskrivarkod |
Får inte anges |
|
|
Användar-id |
Obligatoriskt |
|
|
Förnamn |
Obligatoriskt |
|
|
Efternamn |
Obligatoriskt |
|
|
Telefon |
Alla uppgifter om arbetsplatsen och dess kontaktuppgifter för apotek hämtas från Expeditionsställeregistret vid läsning utifrån angiven GLN-kod på arbetsplatsen, de får därför inte anges. |
|
|
Telefonnummer |
Får inte anges |
|
|
Rangordning |
Får inte anges |
|
|
Tillgänglig för patient |
Får inte anges |
|
|
Telefonnummer tillhör |
Får inte anges |
|
|
Arbetsplats |
||
|
Arbetsplatstyp |
Obligatorisk. "Apotek" ska anges. Valideras enligt VR110. |
|
|
Arbetsplats-id |
Obligatorisk Angiven GLN-kod valideras mot intyget VR039 och mot Expeditionsställeregistret VR025 |
|
|
Arbetsplats-id typ |
Obligatorisk Ska vara GLN-kod för apotek |
|
|
Arbetsplatsnamn |
Får inte anges |
|
|
Adressuppgift |
Alla uppgifter om arbetsplatsen och dess kontaktuppgifter för apotek hämtas från Expeditionsställeregistret vid läsning utifrån angiven GLN-kod på arbetsplatsen, de får därför inte anges. |
|
|
Adresstyp |
Får inte anges |
|
|
Adress |
Får inte anges |
|
|
Postnummer |
Får inte anges |
|
|
Postort |
Får inte anges |
|
|
Landskod |
Får inte anges |
|
3. Regler och kontroller
3.1. Generella verksamhetsregler
Verksamhetsregler beskriver validering och verksamhetslogik som E-hälsomyndigheten ansvarar för. Generella verksamhetsregler är de som används i flera tillämpningsanvisningar. Alla dessa finns beskrivna i Generella verksamhetsregler.
Nedan listas de generella verksamhetsregler som används i den här tillämpningsanvisningen.
Tabell 5. Generella verksamhetsregler
|
Regel-id |
Regelnamn |
|---|---|
|
VR033 |
Validering av legitimation mot FORS |
|
VR034 |
Validering av händelsens utförare mot intyget |
|
VR039 |
Validering av anropande apotek mot intyget |
|
VR041 |
Komplettera legitimationskod från FORS utifrån personnummer i intyget |
|
VR107 |
Uppdragsgivare inte tillåten |
|
VR110 |
Kontrollera arbetsplatstyp på arbetsplats |
|
VR134 |
Validering av dosapotek |
|
VR144 |
Yrkeskod eller utökad yrkeskod måste anges |
3.2. Automatiska kompletteringar
Automatisk komplettering innebär att E-hälsomyndigheten tillför information för vissa attribut vid vissa tillfällen. Nedan listas de automatiska kompletteringar som görs i den här tillämpningsanvisningen. En detaljerad beskrivning av alla automatiska kompletteringar finns i Automatiska kompletteringar.
Tabell 6. Automatiska kompletteringar
|
Regel-id |
Regelnamn |
|---|---|
|
Auto06 |
Versionsnummer för patients läkemedelslista genereras |
|
Auto07 |
Komplettering av tidpunkt för händelse |
|
Auto33 |
Händelsen kompletteras med ett händelse-id |
3.3. Specifika verksamhetsregler
Verksamhetsregler beskriver validering och verksamhetslogik som E-hälsomyndigheten tar ansvar för.
Nedan listas de specifika verksamhetsregler som bara används i denna tillämpningsanvisning.
Tabell 7. Specifika verksamhetsregler
|
Regel-id |
Regelnamn |
Beskrivning av regel |
Felkod och felmeddelande |
|---|---|---|---|
|
R001 |
Validering av dosunderlagstatus |
Det går bara att godkänna ett dosunderlag om senaste versionen av patientens dosunderlag har status "Ej godkänt". |
2-25-215 Dosunderlag har en status som inte är Ej Godkänt. Endast dosunderlag med status 'Ej godkänt' kan godkännas. |
|
R003 |
Uppdatering av dosunderlaget vid godkännandet |
Status för dosunderlaget sätts till "Godkänt". Senaste datum för ändring uppdateras till tidpunkten för godkännandet. Dosunderlagets version räknas upp med 1. |
N/A |
|
R005 |
Uppdatering av akutmarkeringar |
Eventuella akutmarkeringar som finns på patientens samtliga dosdispenserade förskrivningar sätts om till FALSE. |
N/A |
|
R006 |
Validering av dosunderlagsversion |
Den angivna versionen av dosunderlaget som godkänns måste vara den senaste versionen av dosunderlaget. |
2-25-695 Det finns en senare version av dosunderlaget eftersom det skett förändringar i patientens läkemedelslista. |
3.4. AFF-kontroller och kontrollsamlingar
Ingen kontrollsamling körs för denna tillämpningsanvisning.
4. Presentationskrav
Inga specifika presentationskrav finns för denna tillämpningsanvisning.
Versionshistorik
|
Version |
Datum |
Release |
Kommentar |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2021-11-27 | 21.0 | Ny handbok vård- och apotekstjänster |
| 1.1 | 2022-03-30 | 21.1 | Lagt till attributet "Resurstyp dosunderlag" |
| 1.2 | 2022-11-10 |
21.4 |
Förbättringar dokumentation:
|
| 1.3 | 2024-02-22 |
21.8 |
Förbättringar dokumentation:
|
| 1.4 | 2024-05-06 |
21.9 |
Tagit bort regel R002. Den ersätts av VR134. Tillägg av "farmaceut med förordnande" under kommentar för Legitimationskod. |
| 1.5 | 2024-08-26 | 21.10 |
Ny informationsruta med förtydligande av villkor under rubrik 2.3 Efterfrågad information. |