Denna tillämpningsanvisning beskriver hur expedierande apotekspersonal kan återregistrera en förskrivning som skrivits ut på pappersoriginal från Nationella läkemedelslistan.

1. Verksamhetsbeskrivning

Syftet med denna tillämpningsanvisning är att beskriva hur expedierande apotekspersonal kan omvandla en befintlig förskrivning från pappersformat till elektroniskt format. Förskrivningen har tidigare registrerats elektroniskt och senare skrivits ut på receptblankett.

Funktionen gör det möjligt att omvandla en förskrivning som redan finns i Nationella läkemedelslistan, registrerad med aktuellt format papper att återgå till elektroniskt format. Identifieringen av den förskrivning som ska omvandlas kan göras av användaren med hjälp av 2D-koden på receptet eller manuellt.

REKOMMENDATION Rekommendation är att 2D-koden används för en säker identifiering och att stöd finns för manuell hantering i de fall 2D-koden inte är möjlig att använda.

Det krävs alltid en omvandling tillbaka till elektroniskt format för att expedierande apotekspersonal ska kunna hantera förskrivningen i Nationella läkemedelslistan, exempelvis registrera ett uttag eller avsluta förskrivningen. 

Omvandling tillbaka till elektroniskt format kan inte göras på förskrivningar utfärdade på födelsedatum.

OBS! En elektronisk förskrivning som skrivits ut på receptblankett ska aldrig registreras in som en ny förskrivning. Det är alltid omvandla förskrivning från aktuellt format papper till elektroniskt som ska användas när en utskriven förskrivning ska bli elektronisk igen. 

1.1. Behörighetsroller

Följande behörighetsroller berörs av denna tillämpningsanvisning:

• Farmaceut på apotek
• Icke-legitimerad apotekspersonal.

En definition av behörighetsrollerna finns på sidan Roller.

1.2. Termer och definitioner

En beskrivning av samtliga termer som används i denna tillämpningsanvisning går att hitta på sidan Termer och begrepp i Handboken.

1.3. Resurser

I tabell 1 nedan listas de informationsresurser, FHIR-resurser och FHIR-profiler som ska användas för återregistrering av en förskrivning på apotek.

Se Generell beskrivning av FHIR för en mer generell beskrivning av FHIR-resurser och FHIR-profiler i Nationella läkemedelslistan.

Tabell 1 - Resurser

2. Delfunktion och varianter av tillämpningsanvisningen

2.1. Förkrav

Innan delfunktion 1 kan tillämpas måste följande krav vara uppfyllda:

• Användaren har hämtat information om patienten, TA 05 – Hämta patientinformation, och erhållit en patientreferens som ska skickas in vid återregistrering av förskrivningen
• Senaste versionen av förskrivningen har hämtats enligt TA 14 – Hämta förskrivningar och uttag – Apotek.

2.2. Delfunktion 1 – Omvandla format på en förskrivning

Variant 1.1 Omvandla förskrivning med format "Papper" till elektroniskt format

Patienten kommer till apoteket med en förskrivning utskriven på receptblankett, förskrivningen finns registrerad i Nationella läkemedelslistan med aktuellt format "papper". Patienten vill att förskrivningen återigen ska vara registrerad elektronisk för möjlighet till expediering.

Krav-ID: 06:1:1.1

Beskrivning av tillämpning 

Beskriver hur expedierande personal på apotek omvandlar en förskrivning i Nationella läkemedelslistan för att åter möjliggöra expediering av förskrivningen. Förskrivningen har tidigare skrivits ut på receptblankett.

Information som krävs för att omvandla förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt Efterfrågad information samt Regler och kontroller.

2.3. Efterfrågad information 

Meddelandehuvud

Information  i meddelandehuvudet ska för denna tillämpningsanvisning anges enligt regler för tillämpningsmönster 2.3 Skapa eller uppdatera resurser som beskrivs i  Informationsspecifikation – meddelandehuvud.

Informationsresurs Förskrivning

Tabell 2 - Informationsresurs Förskrivning

Informationsresurs Dosering

Får inte ändras.

Informationsresurs Händelse

En händelse måste alltid innehålla information om den som utför händelsen. I de fall en händelse utförs på uppdrag av någon annan ska information om uppdragsgivare anges. Informationen hanteras i profilen händelse och ska refereras i meddelandehuvud X-Provenance,  se Informationsspecifikation – meddelandehuvud.

Tabell 3- Informationsresurs Händelse

Informationsresurs Personal

När en förskrivning omvandlas på apotek är utfärdande förskrivares uppgifter sparade på förskrivningen och utförande persons uppgifter (farmaceut eller icke-legitimerad apotekspersonal) kopplade till händelse ovan (utförande person, utförande person arbetsplats och kontaktuppgifter).

Tabell 4- Informationsresurs Personal

3. Regler och kontroller

3.1. Generella verksamhetsregler

Verksamhetsregler beskriver validering och verksamhetslogik som E-hälsomyndigheten ansvarar för. Generella verksamhetsregler är de som används i flera tillämpningsanvisningar. Alla dessa finns beskrivna i Generella verksamhetsregler.

Tabell 5 - Generella verksamhetsregler

3.2. Automatiska kompletteringar 

Automatisk komplettering innebär att E-hälsomyndigheten tillför information för vissa attribut vid vissa tillfällen. En detaljerad beskrivning av alla automatiska kompletteringar finns i Automatiska kompletteringar.

Tabell 6 - Automatisk komplettering

3.3. Specifika verksamhetsregler 

Verksamhetsregler beskriver validering och verksamhetslogik som E-hälsomyndigheten ansvarar för. 

Tabell 7 - Specifika verksamhetsregler

3.4. AFF-kontroller och kontrollsamlingar

Vid omvandla förskrivning körs inga kontrollsamlingar.

3.5. Formatkontroller

E-hälsomyndigheten gör formatkontroller på vissa attribut i Nationella läkemedelslistan. I tabell 8 nedan listas de formatkontroller som används i den här tillämpningsanvisningen. Formatkontrollerna beskrivs detaljerat på sidan Formatkontroller i Nationella läkemedelslistan.

Tabell 8 - Formatkontroller

4. Presentationskrav

Inga specifika presentationskrav finns för denna tillämpningsanvisning. 

Versionshistorik