Denna tillämpningsanvisning beskriver hur en förskrivning kan aktiveras av expedierande apotekspersonal.

1. Verksamhetsbeskrivning

Expedierande apotekspersonal kan under vissa förutsättningar aktivera en förskrivning som har en förskrivningsstatus som gör att den inte är möjlig att expediera.

Aktivering kan vara möjlig då en förskrivning avslutats på initiativ av en patient, eller när en förskrivning parkerats av E-hälsomyndigheten på grund av ett fel eller misstänkt fel.

Syftet med denna tillämpningsanvisning är att beskriva hur en förskrivning kan aktiveras av expedierande apotekspersonal.

Förskrivning avslutad på patientens initiativ

En förskrivning som ett apotek har avslutat på patientens initiativ kan aktiveras igen inom tre dygn, om det sker på samma apotek och sista giltighetsdag på förskrivningen ännu inte har passerats. Orsaken till aktiveringen kan exempelvis vara att fel förskrivning har avslutats på apotek.

Parkerad förskrivning

En parkerad förskrivning kan inte expedieras förrän den har aktiverats. E-hälsomyndigheten kan parkera förskrivningar som behöver granskas och eventuellt åtgärdas innan vidare hantering, till exempel expediering, är möjlig. Statusen parkerad används när E-hälsomyndigheten fått kännedom om att en eller flera förskrivningar skulle kunna innehålla felaktig information, exempelvis då ett anslutande system har ett tillfälligt fel hos sig. En förskrivning som är parkerad kan aktiveras igen då expedierande apotekspersonal tagit del av beskrivningen av det potentiella felet och bedömt att det är möjligt att expediera förskrivningen. Aktiveringen kan göras efter att det bekräftats att informationen på förskrivningen är korrekt. I vissa fall kan en korrigering av informationen på förskrivningen krävas för att att förskrivningen ska kunna expedieras.

För att det ska vara möjligt att aktivera en avslutad helförpackningsförskrivning krävs det att det finns något kvar att hämta ut på förskrivningen, det vill säga att det finns en kvarvarande mängd.

1.1. Behörighetsroller

Följande behörighetsroller berörs av denna tillämpningsanvisning:

• Farmaceut på apotek
• Icke-legitimerad apotekspersonal.

En definition av behörighetsrollerna finns på sidan Roller.

1.2. Termer och definitioner

En beskrivning av samtliga termer som används i denna tillämpningsanvisning går att hitta på sidan Termer och begrepp i Handboken.

1.3. Resurser som används

I tabell 1 nedan listas de informationsresurser, FHIR-resurser och FHIR-profiler som ska användas för att kunna aktivera en förskrivning på apotek.

Se Generell beskrivning av FHIR för en mer generell beskrivning av FHIR-resurser och FHIR-profiler i Nationella läkemedelslistan.

Tabell 1. Informationsresurser

2. Delfunktioner och varianter av tillämpningsanvisningen

2.1. Förkrav

Innan en delfunktion kan tillämpas måste följande krav vara uppfyllda:

• Patientreferens har hämtats enligt TA 05 – Hämta patientinformation

2.2. Delfunktion 1 – Aktivera förskrivning 

Expedierande apotekspersonal kan under vissa förutsättningar aktivera en förskrivning som har en förskrivningsstatus som gör att den inte är möjlig att expediera. Förskrivningen som ska aktiveras kan antingen ha status Avslutad eller Parkerad.

Variant 1.1 Aktivera förskrivning med status "Avslutad"

Krav-ID: 13:1:1.1

Beskrivning av tillämpning 

Expedierande apotekspersonal aktiverar en förskrivning som har blivit avslutad på ett apotek på initiativ av patienten. Förskrivningen kan aktiveras igen om det sker på samma apotek inom tre dygn från det att den avslutades, dess sista giltighetsdag ännu inte passerats.

Information som krävs för att aktivera förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt 2.3 Efterfrågad information samt 3. Regler och kontroller. Specifika lokala verksamhetsregler för denna variant beskrivs nedan.

Specifika verksamhetsregler Variant 1.1

Specifika verksamhetsregler som tillämpas för denna variant: 

• R001 (Förskrivningen är avslutad på samma apotek)

• R002 (Status på förskrivningen är "Avslutad")

• R003 (Förskrivningens giltighetstid har inte passerats)

• R004 (Kvarvarande mängd)

• R007 (Aktuellt format)

• R008 (Villkor för status Avslutad)

• VR016 (Kontrollera om patient är avliden)

Variant 1.2 Aktivera förskrivning med status "Parkerad"

Krav-ID: 13:1:1.2

Beskrivning av tillämpning 

Expedierande apotekspersonal aktiverar en förskrivning med status parkerad. Förskrivningen kan aktiveras igen om dess sista giltighetsdag ännu inte passerats och det finns mängd kvar att expediera.

Information som krävs för att aktivera förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt 2.3 Efterfrågad information samt 3. Regler och kontroller. Specifika lokala verksamhetsregler för denna variant beskrivs nedan.

Specifika verksamhetsregler Variant 1.2

Specifika verksamhetsregler som tillämpas för denna variant:

• R002 (Status på förskrivningen är "Parkerad")

• R003 (Förskrivningens giltighetstid har inte passerats)
• R007 (Aktuellt format)
• VR016 (Kontrollera om patient är avliden)

Variant 1.3 Aktivera förskrivning med status "Avslutad" och statusorsak "utgången"

Krav-ID: 13:1:1.3

Beskrivning av tillämpning 

Expedierande apotekspersonal aktiverar en förskrivning som har status "Avslutad". Förskrivningen kan aktiveras om förskrivningens sista giltighetsdag + 3 dygn inte har passerats och det finns mängd kvar att expediera. 

Specifika verksamhetsregler Variant 1.3

Information som krävs för att aktivera förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt 2.3 Efterfrågad information samt 3. Regler och kontroller. Specifika lokala verksamhetsregler för denna variant beskrivs nedan.

Specifika verksamhetsregler som tillämpas för denna variant:

• R002 (Status på förskrivningen är "Avslutad") 

• R003 (Förskrivningens sista giltighetsdag +3 dygn har inte passerats) 
• R004 (Kvarvarande mängd)
• R007 (Aktuellt format) 
• R008 (Villkor för status Avslutad) 
• VR016 (Kontrollera om patient är avliden)

2.3. Efterfrågad information 

Meddelandehuvud

Information i meddelandehuvdet ska för denna tillämpningsanvisning anges enligt regler för tillämpningsmönster 2.3 Skapa eller uppdatera resurser som beskrivs i  Informationsspecifikation – meddelandehuvud.

Informationsresurs Förskrivning

Tabell 2. Attribut informationsresurs förskrivning 

Informationsresurs Dosering

Doseringen får inte ändras vid Aktivera förskrivning.

För läkemedel och teknisk sprit är dosering obligatoriskt och valideras i AFF. Se detaljerad information om doseringsparametrar och regler kring dosering i TA 22 – Dosering och administreringssätt.

Informationsresurs Händelse

En händelse måste alltid innehålla information om den som utför händelsen. I de fall en händelse utförs på uppdrag av någon annan ska information om uppdragsgivare anges.

Informationen hanteras i profilen händelse och ska refereras i meddelandehuvud X-Provenance, se Informationsspecifikation – meddelandehuvud. 

Tabell 3. Attribut informationsresurs  Händelse

Informationsresurs Personal

Referens till informationsresurs Personal finns både på Förskrivning och på Händelse, se respektive informationsresurs i tabell 2 och 3 ovan. I tabell 4 nedan beskrivs reglerna för informationen på möjliga förekomster vid Aktivera förskrivning.

Tabell 4. Attribut informationsresurs  Personal

3. Regler och kontroller 

3.1. Generella verksamhetsregler

Verksamhetsregler beskriver validering och verksamhetslogik som E-hälsomyndigheten ansvarar för. Generella verksamhetsregler är de som används i flera tillämpningsanvisningar. Alla dessa finns beskrivna i Generella verksamhetsregler.

Tabell 5. Generella verksamhetsregler som används i denna tillämpningsanvisning

3.2. Automatiska kompletteringar 

Automatisk komplettering innebär att E-hälsomyndigheten tillför information för vissa attribut vid vissa tillfällen. I tabell 6 nedan listas de automatiska kompletteringar som görs i den här tillämpningsanvisningen. En detaljerad beskrivning av alla automatiska kompletteringar finns i Automatiska kompletteringar.

Tabell 6.  Automatiska Kompletteringar som används i denna tillämpningsanvisning

3.3. Specifika verksamhetsregler 

Verksamhetsregler beskriver validering och verksamhetslogik som E-hälsomyndigheten ansvarar för. 

Tabell 7 - Specifika verksamhetsregler

3.4. AFF-kontroller och kontrollsamlingar

Automatiska format- och författningskontroller (AFF-kontroller) är valideringar som säkerställer kvaliteten på informationen i Nationella läkemedelslistan. AFF-kontrollerna och kontrollsamlingarna beskrivs detaljerat på sidan Automatiska format- och författningskontroller (AFF-kontroller).

• Vid aktivera förskrivning körs ingen kontrollsamling.

3.5. Formatkontroller

E-hälsomyndigheten gör formatkontroller på vissa attribut i Nationella läkemedelslistan. I tabell 8 nedan listas de formatkontroller som används i den här tillämpningsanvisningen. Formatkontrollerna beskrivs detaljerat på sidan Formatkontroller i Nationella läkemedelslistan.

Tabell 8 - Formatkontroller

4. Presentationskrav

Inga specifika presentationskrav finns för denna tillämpningsanvisning.

REKOMMENDATION

• Vid variant 1.3 - Aktivera förskrivning med status "Avslutad" och statusorsak "utgången".  
  Funktion bör enbart användas om expediering är påbörjad innan sista giltighetsdag har passerat för att slutföra påbörjad expediering.  Notera att förskrivning med ett passerat sista giltighetsdatum avslutas varje natt enligt regler i automatisk registervård. 

Versionshistorik