TA 49 – Registrera och kontrollera uttag pappersrecept – Apotek

Denna tillämpningsanvisning beskriver hur expedierande apotekspersonal kan kontrollera och registrera in uttag i samband med expediering av förskrivningar från ett pappersunderlag (telefon eller papper).

1. Verksamhetsbeskrivning

Syftet med denna tillämpningsanvisning är att beskriva hur expedierande apotekspersonal kan kontrollera och registrera in uttag i samband med expediering av förskrivningar från en receptblankett (telefon eller papper). Expediering från receptblankett kan innehålla uttag från en eller flera förskrivningar. Expediering och registrering av uttag pappersrecept kan utföras till patient med födelsedatum och för recept utfärdade i ett annat EES-land. Övriga recept utfärdade på receptblankett ska registreras i Nationella läkemedelslistan innan expediering kan utföras, detta styrs av Läkemedelsverkets föreskrifter. För mer information se Hantering av pappersrecept i Nationella Läkemedelslistan och Hantering av utländska förskrivningar och uttag i Nationella läkemedelslistan.

Uttagen registreras direkt från receptblanketten som uttag pappersrecept. Nödvändig information från förskrivningen anges för att kunna kontrollera och registrera uttag pappersrecept. Notera att enbart läkemedel kan registreras i NLL. Övriga artiklar, d.v.s. handelsvaror och tekniskt sprit, kan enbart använda funktionen för att kontrollera uttag pappersrecept. Dosdispenserade förskrivningar kan varken kontrolleras eller registreras som uttag pappersrecept.

Funktion för att kontrollera uttag pappersrecept ska alltid göras i förberedande syfte innan slutgiltig expediering och registrering i NLL. Vid funktionen kontrollera uttag pappersrecept utförs automatiska format och författningskontroller (AFF-kontroller). Syftet med kontrollerna är att i möjligaste mån tillse att lagstadgade krav på expedieringar uppfylls.

Registrera och kontrollera uttag är förberett för att hantera utländska e-recept från ett annat EU/EES land.

REKOMMENDATION

Krav på indata vid registrering av uttag pappersrecept kommer att skärpas i framtida release, efter övergångsperioden. Reglerna ensas då med funktionen för kontrollera. E-hälsomyndigheten rekommenderar därför att anslutande system även vid registrering av uttag pappersrecept säkerställer att indata anges enligt krav i funktion för kontrollera uttag pappersrecept. Kontrollera uttag pappersrecept bör anropas upprepade gånger till dess att inga avvisande fel eller varningar som inte kan accepteras av farmaceut förekommer.

1.1. Behörighetsroller

Följande behörighetsroller berörs av denna tillämpningsanvisning:

Farmaceut på apotek
Icke-legitimerad apotekspersonal

En definition av behörighetsrollerna finns på sidan Roller.

1.2. Termer och definitioner

En beskrivning av samtliga termer som används i denna tillämpningsanvisning går att hitta på sidan Termer och begrepp i Handboken.

1.3. Resurser

I tabell 1 nedan listas de informationsresurser, FHIR-Resurser och FHIR-Profiler som ska användas för denna tillämpningsanvisning. Se Generell beskrivning av FHIR för en mer generell beskrivning av FHIR-Resurser och FHIR-Profiler i Nationella läkemedelslistan.

Tabell 1. Informationsresurser

Informationsresurs	FHIR-Resurs	FHIR-Profil
Expedition	Bundle	NLLDispatch
Uttag pappersrecept	MedicationDispense	NLLDispensePaperPrescription
Händelse	Provenance	NLLProvenance Specialiserad profil NLLProvenanceMedicationDispense
Personal	Practitioner	NLLPractitioner
Patient	Patient	NLLPatient

2. Delfunktioner och varianter av tillämpningsanvisningen

2.1. Förkrav

Innan delfunktionen (delfunktionerna) kan tillämpas måste följande krav vara uppfyllda:

Förskrivning på födelsedatum som har utfärdats som e-recept har skrivits ut innan expediering, enligt TA 07 Omvandla förskrivning till receptoriginal på papper – Apotek,
Patientreferens har hämtats enligt TA 05 – Hämta patientinformation om uttaget avser patient med personnummer.

2.2. Delfunktion 1– Kontrollera uttag pappersrecept

Variant 1.1 Kontrollera uttag pappersrecept

Funktion för att kontrollera uttag pappersrecept ska göras i förberedande syfte innan slutgiltig expediering och registrering i NLL.

KRAV Krav-ID: 49:1:1.1

Beskrivning av tillämpning

Expedierande apotekspersonal kontrollerar uttag inför expediering för att bedöma och korrigera eventuella avvisande fel eller varningar innan en registrering av uttag sker i expedierande system. Kontrollera uttag pappersrecept kan utföras för helförpackningsuttag för läkemedel, handelsvaror och teknisk sprit. Inga uppgifter sparas i NLL vid kontrollera uttag pappersrecept. Information som krävs för att kontrollera uttag pappersrecept finns under avsnittet 2.4 Efterfrågad information samt 3. Regler och kontroller.

2.3. Delfunktion 2 – Registrera uttag pappersrecept

Variant 2.1 – Registrera uttag pappersrecept

Funktion för att registrera uttag pappersrecept i en expediering till NLL.

KRAV Krav-ID: 49:1:1.2

Beskrivning av tillämpning

Expedierande apotekspersonal registrerar uttag pappersrecept. Om inga fel förekommer sparas de uttag som ingår i expedieringen. Om fel förekommer på någon av de ingående uttagen i expedieringen avvisas hela expedieringen och inget uttag registreras. Endast helförpackningsuttag för läkemedel kan registreras i NLL. Information som krävs för att registrera uttag pappersrecept finns under avsnittet 2.4 Efterfrågad information samt 3. Regler och kontroller.

2.4. Efterfrågad information

FHIR-operation

För variant 1.1 Kontrollera uttagpappersrecept ska FHIR-operationen kontrollera förskrivning, $verify, användas. Beskrivning av attribut och information om hur anrop utförs beskrivs i informationsspecifikation för Kontrollera uttag eller förskrivning - $verify.

Tabell 2. Attribut kontrollera uttag

Term	villkor
Förskrivning	N/A
Uttag	N/A
Uttag pappersrecept	Ska anges om ett uttag pappersrecept registreras.
Expediering	Ska anges om flera uttag pappersrecept registreras i en expediering (bundle).
AFF resultat	Returneras alltid
AFF Fel	Returneras om Aff-Fel förekommer vid ett lyckat anrop.

Informationsresurs Meddelandehuvud

Information i meddelandehuvdet ska för denna tillämpningsanvisning anges enligt tillämpningsmönster 2.3 Skapa eller uppdatera resurser som beskrivs i Informationsspecifikation – meddelandehuvud.

Informationsresurs Resurssamling

Om flera uttag pappersrecept ingår i samma expediering används en resurssamling för att hålla ihop de uttag pappersrecept som ingår i en transaktion. Se informationsspecifikation Resurssamling-bundle.

Informationsresurs Uttag pappersrecept

Uttag pappersrecept anges enligt informationsspecifikation – Uttag pappersrecept - NLLDispensePaperPrescription. Profilen innehåller både information om uttaget och om expedierad förskrivning. Uppgifter om utfärdande förskrivare anges i inbäddad resurs, se profil för Personal – NLLPractitioner.

Tabell 3 - Attribut informationsresurs Uttag pappersrecept

Term	Villkor	Kommentar
Information om uttaget
Logiskt id för uttag pappersrecept	Sätts automatiskt enligt Auto41
Uttagsversion för uttag pappersrecept	Sätts automatiskt av E‑hälsomyndigheten.
Expeditions-id	Antingen anges expeditions-id eller sätts automatiskt enligt VR133 av eHM. Om expeditions-id anges kontrolleras att: samma expeditions-id är angivet för alla ingående uttag enligt VR133 expeditions-id är unikt enligt VR189	Expeditions-id hämtas med tjänsten HamtaExpeditionsIdService. Detta id ska sedan användas i rapportering till FOTA, HKDB. Tjänsten finns specificerad i bilaga GT - Funktionsspecifikation.
Aktörens expeditions-id	Obligatorisk	Att aktörens expeditions-id är samma för alla uttag i expediering kontrolleras enligt VR165
Aktörens krediterande expeditionsradnummer	Ignoreras	Värde kan förekomma på uttag som är backat eller krediterat.
Aktörens expeditionsradnummer	Obligatorisk, valideras enligt R016
Expeditionstidpunkt	Obligatoriskt. Tidpunkten ska vara lika för alla uttag i expediering kontrolleras enligt VR166	Delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept. Att expeditionstidpunkten är giltigt i förhållande till utfärdandedatum valideras i AFF Delfunktion 1 - Registrera uttag pappersrecept. Att datum inte är framtida kontrolleras enligt R012
Krediterande expeditions-id	Ignoreras	Används enbart vid backning eller kreditering av uttag pappersrececpt
Krediteringstidpunkt	Ignoreras	Används enbart vid backning eller kreditering av uttag pappersrececpt
Handelsvara
Varunummer	Obligatorisk för handelsvara och teknisk sprit.	Delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept. Antingen varunummer eller NPL pack-id ska anges, att artikeln finns i VARA kontrolleras i AFF Delfunktion 2 - Registrera uttag pappersrecept. Kan inte anges enligt R005 , enbart läkemedel kan registreras i NLL som uttag pappersrecept.
Läkemedel
NPL-id	Obligatorisk för läkemedel	Delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept. Att rätt NPL-id har angetts i förhållande till NPL-pack-id kontrolleras AFF Delfunktion 2 - Registrera uttag pappersrecept. Ignoreras, NPL-id sparas inte för uttag pappersrecept i NLL.
NPL-pack-id	NPL-pack-id/SB-pack-id med tillhörande NPL-id/SB-id ska anges för läkemedel.	Delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept. Valideras i AFF Delfunktion 2 - Registrera uttag pappersrecept. Vid registrering utförs följande kontroller att artikel är ett läkemedel enligt R005 dubblettkontroll utförs enligt R017 att uttaget hanterats av behörig personal enligt R023.
Uttagstyp	Obligatoriskt att ange en uttagstyp
Helförpackningsuttag	Ska anges om expediering sker med startförpackning	Uttag pappersrecept, som expedierats med startförpackning sparas som ett helförpackningsuttag i NLL.
Dosdispenserat uttag	Får inte anges	Utgående attribut Dosdispenserade uttag kan inte registreras som uttag pappersrecept. Inga dosdispenserad uttag pappersrecept förekommer i NLL.
Expedierad startförpackning	Ska anges om expediering sker med startförpackning	Uppgift om expedierad startförpackning sparas inte i NLL. Om läkemedlet får expedieras med startförpackning valideras i AFF, i delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept

Antal expedierade förpackningar	Obligatorisk Angivet värde ska vara större än 0.
Expedierad mängd	Valfritt, kompletteras automatiskt enligt VR143 om inget värde anges. Angivet värde ska vara större än 0.	Expedierad mängd ska anges vid bruten förpackning. Att expedierad mängd är rimlig kontrolleras i AFF vid funktion för kontrollera uttag pappersrecept.
Doseringsinstruktion	Delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept. Obligatorisk för läkemedel och teknisk sprit. Valfritt för handelsvaror, valideras i AFF Delfunktion 2 - Registrera uttag pappersrecept. Obligatorisk eftersom enbart läkemedel kan registreras	Giltiga tecken kontrolleras enligt FK004
Förmånsval	Delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept. Obligatorisk Om expedition får göras inom förmån valideras i AFF Delfunktion 2 - Registrera uttag pappersrecept. Ignoreras	Förmånsval sparas inte för uttag pappersrecept.
Generikautbyte utfört	Delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept. Valfritt, valideras i AFF Delfunktion 2 - Registrera uttag pappersrecept. Ignoreras	Generikautbyte utfört sparas inte för uttag pappersrecept.
Uttagsstatus	Obligatoriskt Giltigt värde "Expedierat" kontrolleras enligt VR151
Accepterade varningar	Ignoreras	Funktion för att acceptera varningar kommer att införas i framtida release
Förskrivningsinformation
Utfärdande förskrivare (inbäddad resurs)	Obligatorisk	Se inbäddad struktur informationsresurs personal, kolumn utfärdande förskrivare
Ufärdandedatum		Utfärdandedatum sparas inte för uttag pappersrecept.
Typ av registreringsunderlag	Obligatorisk. Giltiga värden Telefon, Papper eller Elektroniskt	Elektroniskt ska anges vid registrering av utländskt e-recept enligt R024.
Kostnadsställe (arbetsplatskod)	Delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept. Valfritt, valideras i AFF. Ett giltigt kostnadsställe (arbetsplatskod) krävs vid uttag inom förmån. Delfunktion 2 - Registrera uttag pappersrecept. Valfritt	Om ett kostnadsställe (arbetsplatskod) är angiven kompletteras förskrivarens adressuppgifter om de inte är angivna enligt R014
Substitution tillåten	Valfritt. Om förskrivare angett att substitution är tillåten ska attributet anges. Valideras i AFF mot attributet generikabyte utfört.	Substitution tillåten sparas inte för uttag pappersrecept.
Första uttag före	Valfritt, valideras i AFF vid funktion för kontrollera uttag pappersrecept. Ignoreras vid funktion för registrering av uttag pappersrecept	Första uttag före sparas inte för uttag pappersrecept.
Patientreferens	Obligatorisk för patiDelfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept. Obligatorisk Att förskrivningens giltighetstid inte har passerat kontrolleras i AFF Delfunktion 2 - Registrera uttag pappersrecept. Ignoreras enter med personnummer.	Om uttaget får registreras som uttag pappersrecept kontrolleras enligt R021. Pappersuttag med patientreferens kan förekomma bland uttag pappersrecept skapade före release 21.0 samt för uttag som skapas via 17.1-tjänster. Både en patientreferens och födelsedatum får inte anges kontrolleras enligt R022
Patient (inbäddad resurs)	Obligatorisk att ange om "patientreferens" saknas.	Inbäddad resurs för patient som saknar personnummer. Se profil för Patient – NLLPatient.
Födelsedatum	Obligatorisk om recept är utfärdat till patient med födelsedatum (d.v.s. utan personnummer). Format och rimlighetskontroll i AFF	Både en patientreferens och ett födelsedatum får inte anges, kontrolleras enligt R022
Förnamn	Obligatorisk, tillåtna tecken valideras enligt FK004
Efternamn	Obligatorisk, tillåtna tecken valideras enligt FK004
Fullständigt namn	Får inte anges	Fullständigt namn kan förekomma istället för förnamn och efternamn för uttag pappersrecept skapade före release 21.0 samt för uttag pappersrecept som skapas via 17.1 tjänster.
Kön	Ignoreras

Informationsresurs Händelse

Händelsen anges enligt informationsspecifikation – Händelse – NLLProvenance och ska refereras i meddelandehuvud X-Provenance.

Tabell 4. Attribut informationsresurs Händelse

Kravterm	Villkor	Kommentar
Händelse-id	Sätts automatiskt enligt Auto42
Händelsetidpunkt	Sätts automatiskt till tidpunkt för registrering
Händelsetyp	Obligatorisk Giltigt värde Expediera
Händelseorsak	Ignoreras
Beskrivning händelseorsak	Ignoreras
Resursreferenser	Ignoreras
Utförare	Obligatoriskt	Inbäddad resurs, se informationsspecifikation Personal – NLLPractitioner
Uppdragsgivare	Ignoreras

Informationsresurs Personal

Anges enligt informationsspecifikation Personal – NLLPractitioner. Utfärdande förskrivare är en inbäddad resurs i uttag pappersrecept. Expedierande apotekspersonal är en inbäddad resurs som utförare på händelsen.

Tabell 5. Attribut informationsresurs Personal

Term	Villkor
Personal	Utfärdande förskrivare	Utförare – Expedierande apotekspersonal Farmaceut på apotek eller icke-legitimerad apotekspersonal
Yrkeskod	Delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept. Obligatoriskt att ange yrkeskod eller utökad yrkeskod. Valideringar mot Legitimationsregistret (FORS) sker i AFF-kontroller. Delfunktion 2 - Registrera uttag pappersrecept. Obligatoriskt att ange yrkeskod eller utökad yrkeskod. Giltigt värde valideras enligt R013	Obligatoriskt att ange Yrkeskod eller utökad yrkeskod Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR146 och mot Legitimationsregistret (FORS) enligt VR145
Utökad yrkeskod	Delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept. Obligatoriskt att ange yrkeskod eller utökad yrkeskod. Valideringar mot Legitimationsregistret (FORS) sker i AFF-kontroller. Delfunktion 2 - Registrera uttag pappersrecept. Obligatoriskt att ange yrkeskod eller utökad yrkeskod. Giltigt värde valideras enligt R013	Obligatoriskt att ange Yrkeskod eller utökad yrkeskod Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR146 och mot Legitimationsregistret (FORS) enligt VR145
Legitimationskod	Ignoreras	Obligatorisk för Farmaceut på apotek enligt VR145, om ingen legitimationskod angivits kompletteras legitimationskoden enligt VR162 Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR146 Valideras mot Legitimationsregistret(FORS) enligt VR145
Individuell förskrivarkod	Obligatoriskt att ange förskrivarkod eller gruppförskrivarkod för förskrivning utfärdad i Sverige. Valideras mot Legitimationsregistret(FORS) i AFF- kontroller	Får inte anges
Gruppförskrivarkod	Obligatoriskt att ange förskrivarkod eller gruppförskrivarkod för förskrivning utfärdad i Sverige. Valideras mot Legitimationsregistret(FORS) i AFF- kontroller	Får inte anges
Användar-id	Ignoreras	Obligatoriskt
Efternamn	Obligatorisk Tillåtna tecken kontrolleras enligt FK003	Obligatoriskt
Förnamn	Obligatoriskt Tillåtna tecken kontrolleras enligt FK003	Obligatoriskt
Fullständigt namn	Får inte anges	Ignoreras
Telefon	Inga kontaktuppgifter till förskrivare kan sparas för uttag pappersrecept	Inga kontaktuppgifter till apotekspersonal kan sparas.
Tillgänglig för patient	Ignoreras	Ignoreras
Telefonnummer	Ignoreras	Ignoreras
Telefonnummer tillhör	Ignoreras	Ignoreras
Rangordning	Ignoreras	Ignoreras
Arbetsplats	Adressuppgifter autokompleteras från Arbetsplatskodregistret enligt regler i R014	Alla uppgifter om arbetsplatsen och dess kontaktuppgifter för apotek hämtas från Expeditionsställeregistret vid läsning utifrån angiven GLN-kod på arbetsplatsen, de får därför inte anges
Arbetsplats-id	Ignoreras. Autokompleteras om en arbetsplatskod (kostnadsställe) är angivet enligt regler i R014.	Obligatorisk. Apotekets GLN-kod ska anges. Att GLN-koden tillhör ett giltigt apoteket valideras mot Expeditionsställeregistret enligt VR132 och mot intyget i VR158.
Arbetsplats-id typ	Ignoreras. Autokompleteras med "arbetsplatskod" om en arbetsplatskod (kostnadsställe) är angivet enligt regler i R014.	Ignoreras. Autokompleteras med "GLN".
Arbetsplatsnamn	Valfritt. Autokompleteras om en arbetsplatskod (kostnadsställe) är angivet enligt regler i R014.	Ignoreras. Autokompleteras från Expeditionsställeregistret vid hämtning.
Arbetsplatstyp	Autokompleteras med "vårdenhet" om adressuppgifter finns enligt regler i R014.	Ignoreras. Autokompleteras med apotek vid hämtning
Adressuppgift	Adressuppgifter autokompleteras från Arbetsplatskodregistret enligt R014 Förskrivarens adressuppgifter kan utelämnas om förskrivningen är utfärdad av utländsk förskrivare i annat EES-land. Enbart en adress sparas	Alla uppgifter om arbetsplatsen och dess kontaktuppgifter för apotek hämtas från Expeditionsställeregistret vid läsning utifrån angiven GLN-kod på arbetsplatsen. Angivna värden ignoreras Enbart en adress sparas
Adresstyp	Ignoreras	Ignoreras. Sätts till Besöksadress vid hämtning.
Adress	Valfritt Autokompleteras enligt regler i R014 om det inte är angivet.	Ignoreras. Autokompleteras från Expeditionsställeregistret vid hämtning.
Postort	Valfritt Autokompleteras enligt regler i R014 om det inte är angivet.	Ignoreras. Autokompleteras från Expeditionsställeregistret vid hämtning.
Postnummer	Valfritt Autokompleteras enligt regler i R014 om det inte är angivet.	Ignoreras. Autokompleteras från Expeditionsställeregistret vid hämtning.
Landskod	Obligatorisk Att landskoden är SE = Sverige eller från ett annat EES-land valideras i AFF vid funktion för att kontrollera uttag pappersrecept. Om Typ av registreringsunderlag är Elektroniskt kontrolleras att landskod utfärdande är ett EU/EES-land skilt från SE enligt R.024	Ignoreras

3. Regler och kontroller

3.1. Generella verksamhetsregler

Verksamhetsregler beskriver validering och verksamhetslogik som E-hälsomyndigheten ansvarar för. Generella verksamhetsregler är de som används i flera tillämpningsanvisningar. Reglerna finns beskrivna i Generella verksamhetsregle r.

Tabell 6. Generella verksamhetsregler som används i denna tillämpningsanvisning

Regel-id	Regelnamn
VR102	Kontroll av att dubblettanrop inte sker från anropande system
VR132	Validering av anropande apotek mot Expeditionsställeregistret för uttag pappersrecept
VR133	Generera Expeditions-id för uttag pappersrecept
VR143	Beräkning av expedierad mängd för uttag pappersrecept
VR145	Validering av legitimation mot Legitimationsregistret för apotekspersonal vid hantering av uttag pappersrecept
VR146	Validering av utförande apotekspersonal mot intyget vid hantering av uttag pappersrecept
VR151	Kontrollera uttagsstatus
VR158	Validering av anropande apotek mot intyget för uttag pappersrecept
VR162	Komplettera legitimationskod från Legitimationsregistret utifrån personnummer i intyget för uttag pappersrecept
VR165	Kontroll av aktörens expeditions-id för uttag pappersrecept
VR166	Kontroll av expeditionstidpunkt för uttag pappersrecept
VR189	Kontrollera att expeditions-id är unikt.

3.2. Automatiska kompletteringar

Automatisk komplettering innebär att E-hälsomyndigheten tillför information för vissa attribut enligt specificerade regler. Reglerna finns beskrivna i Automatiska kompletteringar.

Tabell 7. Automatiska Kompletteringar som används i denna tillämpningsanvisning

Id	Beskrivning
Auto41	Uttag pappersrecept kompletteras med ett logiskt id för uttag
Auto42	Uttag pappersrecept kompletteras med ett händelse-id

3.3. Specifika verksamhetsregler

Verksamhetsregler beskriver validering och verksamhetslogik som E-hälsomyndigheten ansvarar för.

Tabell 8. Specifika verksamhetsregler

Regel-id	Regelnamn	Beskrivning av regel	Felkod och felmeddelande
R005	Uttag som ska registreras måste avse läkemedel	Delfunktion 1 - kontrollera uttag pappersrecept Kontroll utförs inte eftersom tjänsten ska kunna användas för att kontrollera både läkemedel och handelsvaror Delfunktion 2- Registrera uttag pappersrecept Endast uttag med varor klassade som läkemedel enligt VARA. Kommentar Handelsvaror och teknisk sprit kan inte registreras som uttag pappersrecept i NLL.	2-25-123 Artikel med %s är inte ett läkemedel.
R012	Kontroll av expeditionstidpunkt	Kontroll att en framtida expeditionstid inte anges. Kommentar Vid funktion för att kontrollera uttag utförs valideringen i AFF Syftet med regeln är att förhindra framtida expeditionstidpunkter.	2-25-77 Expeditionstidpunkt, [%s], är i framtiden.
R013	Validering av förskrivares yrkeskod eller utökad yrkeskod vid registrering av uttag	När ett uttag ska registreras kontrolleras att ett giltigt kodvärde angivits för yrkeskod eller utökad yrkeskod. Yrkeskoden kan vara: Läkare Tandläkare Tandhygienist Barnmorska Sjuksköterska Utökad yrkeskod kan vara: AT-läkare Läkare med förordnade Kommentar Vid delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept utförs valideringen i AFF-Kontroller	2-25-1372 Yrkeskod måste vara någon av LK, TL, TH, BM eller SJ 2-25-1373 Utökad yrkeskod måste vara AL eller LF
R014	Komplettera förskrivarens adress uppgifter med uppgifter från Arbetsplatskodsregistret	Hantering av förskrivarens adressuppgifter. Om en arbetsplatskod (kostnadsställe) finns angiven och övriga adressuppgifter saknas. hämtas Adressuppgifter från arbetsplatskodsregistret. Arbetsplats-id autokompleteras med värde från arbetsplatskod (kostnadsställe) Arbetsplats-id typ autokompleteras med, arbetsplatskod Om både arbetsplatskod och adressuppgifter anges. Så görs inget uppslag arbetsplatskodsregistret för att hämta och autokomplettera adressuppgifter. Arbetsplatstyp Autokompleteras alltid med vårdenhet Kommentar Med adressuppgifter avses: Arbetsplatsnamn, Postadress, Postnummer, Postort, arbetsplats-id typ, arbetsplats-id, arbetsplatstyp	n/a
R016	Dubblettkontroll vid registrering	Kontroll att kombinationen av nedanstående attribut är unik inom en expedition NPL-pack-id Expeditionsradnummer	2-25-121 Angiven receptexpeditionsidentitet finns redan registrerad.
R017	Kontrollera att artikel finns i produkt och artikelregistret VARA vid registrering	Kontroll att angiven artikel finns i produkt och artikelregistret VARA vid registrering. Kommentar Vid delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept utförs motsvarande validering i AFF	2-25-122 Artikel med %s finns ej i VARA.
R021	Svenska recept med personnummer får inte expedieras som uttag pappersrecept	Uttag pappersrecept får inte registreras för patient med personnummer om förskrivningen är utfärdad i Sverige. Kommentar Ny föreskrift HSLF-FS 2019:32 kap7 4§ Från och med 1 maj 2021 ska apotek omvandla recept som är förskrivna på receptblankett till e-recept innan receptet expedieras. Det kommer inte längre att vara valfritt för patienten att ha elektroniska recept. Syftet är att ha fullständig information om patients förskrivna och uthämtade läkemedel samlade i Nationella läkemedelslistan. Undantag är: Receptet är utfärdat av en förskrivare som är behörig i ett annat EES‍-‍land. Patientens personnummer är inte angivet på receptet.	2-25-157 Uttag pappersrecept får inte registreras i NLL för en patient med personnummer. Förskrivningen skall alltid registreras i NLL innan expedition kan utföras.
R022	Information om födelsedatum och patientreferens får inte anges samtidigt	Delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept Kontroll utförs inte Delfunktion 2- Registrera uttag pappersrecept Patientreferens och födelsedatum får inte anges samtidigt Felmeddelande: Fyll i patientreferens eller födelsedatum inte båda två	2-25-170 Fyll i patientreferens eller födelsedatum inte båda två.
R023	Kontrollera behörighet att hantera läkemedel och teknisk sprit.	Endast legitimerad apotekspersonal får hantera läkemedel eller teknisk sprit. Om uttaget avser läkemedel eller teknisk sprit kontrolleras att utförarens yrkeskod tillhör en farmaceut med yrkeskod AP-Apotekare eller RC-Receptarie Kommentar Notera att enbart läkemedel kan registreras R005. Vid delfunktion 1 - Kontrollera uttag pappersrecept utförs motsvarande validering i AFF (U.003). U.003 tillåter att AE - Apotekarelev och RE - Receptarieelev förbereder och kontrollerar expedieringen.	2-25-184 Användaren är ej behörig att hantera läkemedel eller teknisk sprit.
R024	Kontrollera landskod för e-recept	Om Typ av registreringsunderlag är Elektroniskt kontrolleras att landskod utfärdande är skilt från SE (Sverige). Kommentar Att det är en giltig landskod kontrolleras i AFF	2-25-822 Vid Elektroniskt registreringsunderlag får inte land vara Sverige."

3.4. AFF-kontroller och kontrollsamlingar

Automatiska format- och författningskontroller (AFF-kontroller) är valideringar som säkerställer kvaliteten på informationen i Nationella läkemedelslistan. AFF-kontrollerna och kontrollsviterna beskrivs detaljerat på sidan Automatiska format- och författningskontroller (AFF-kontroller).

Vid kontroll av uttag pappersrecept så utförs kontrollsamlingen AFF-KEX, det är obligatoriskt att kontrollera uttag pappersrecept innan uttag pappersrecept registreras, vid registrering utförs inga AFF-kontroller.

3.5. Formatkontroller

E-hälsomyndigheten gör formatkontroller på vissa attribut i Nationella läkemedelslistan. Reglerna finns beskrivna i Formatkontroller .

Tabell 9 - Format kontroller som används i denna tillämpningsanvisning

Id	Beskrivning
FK003	Tillåtna tecken i namnfält
FK004	Enkel textvalidator

4. Presentationskrav

Inga specifika presentationskrav finns för denna tillämpningsanvisning.

Versionshistorik

Version	Datum	Kommentar
1.0	2021-11-27	Ny handbok vård- och apotekstjänster
1.1	2022-03-30	Förtydliganden i krav: När funktion skiljer sig mellan delfunktion 1 och delfunktion 2 Hantering av läkemedel och handelsvaror under hanterad information och i R005 Hantering av Legitimationskod, yrkeskod och utökad yrkeskod under hanterad information Språkliga förbättringar för bättre läsbarhet. Nya regler: R007 har ersatts av FK002 - Formatkontroll födelsedatum R022 Information om födelsedatum och patientreferens får inte anges samtidigt R023 - Kontrollera behörighet att hantera läkemedel och teknisk sprit. VR102 - Kontroll av att dubblettanrop inte sker från anropande syste VR165 - Kontroll av aktörens expeditions-id för uttag pappersrecept VR166 - Kontroll av aktörens expeditions tidpunkt för uttag pappersrecept
1.2	2022-05-25	Förtydliganden i krav Språkliga förbättringar och ensning av dokument Funktionella ändringar Under 2.4 Efterfrågad information, Informationsresurs Uttag pappersrecept, Tabell 4, Doseringsinstruktion, lagt till formatkontroll FK004 Profilerat om hur landskod ska anges för uttag pappersrecept. Landskod utfärdande utgår som attribut i Uttag pappersrecept – NLLDispensePaperPrescription . Landskod i Personal - NLLPractitioner ska användas istället.
1.3	2022-08-16	Förtydligat att dosdispenserat uttag är ett utgående attribut Dosdispenserade uttag kan inte registreras som uttag pappersrecept. Inga dosdispenserade uttag pappersrecept förekommer i NLL.
1.4	2022-11-10	Förbättringar dokumentation I kapitel 3.3 Specifika verksamhetsregler lagt till kolumn för felkod och felmeddelande I kapitel 2.4 Efterfrågad information, stycke om personal . Förtydligat att enbart en adress till förskrivaren sparas uppdaterat information om FHIR-Operation Språkliga förbättringar I avsnitt meddelandehuvud ersatt regler med hänvisning till tillämpningsmönster i Informationsspecifikation meddelandehuvud.
1.5	2023-05-04	Förbättringar dokumentation I kapitel 2.4 Efterfrågad information, förtydligat hur giltiga värden valideras för attributet Typ av registreringsunderlag, Lagt till symboler för krav. Mindre språkliga förbättringar för ökad läsbarhet Förtydligat hur förskrivarens adressuppgifter hanteras i attribut och i regel R014 Uppdaterat med rätt felmeddelande för R021
1.6	2023-11-09	Förbättrad hantering expeditions-id. Nytt är att expeditions-id som hämtas via tjänsten HamtaExpeditionsIdService kan anges. Om ett expeditions-id anges kontrolleras att det är unikt enligt VR189 samt att alla uttag i expedieringen har samma Expeditions-id enligt VR133 Om expeditions-id inte anges sätts det fortsatt automatiskt av EHM enligt VR133. FK002 formatkontroll födelsedatum borttagen. Att giltigt format kontrolleras i Schemat. Förbättringar dokumentation Förtydligat inledningen Förtydligat och bytt namn på regel R021 Ensat ordning på attribut med uttag
1.7	2024-02-22	Uppdateringar Registrera och kontrollera uttag är förberett för att hantera utländska e-recept från ett annat EU/EES land genom tillägg av följande. Typ av registreringsunderlag ska anges vid funktion för att registrera uttag pappersrecept Ny kontroll R024 Typ av registreringsunderlag elektroniskt ska anges ihop med en utländsk landskod vid registrering av utländskt e-recept Övriga uppdateringar Aktörens krediterande expeditionsradnummer tillagt som attribut införs till 21.9 Förbättringar dokumentation Under Informationsresurs personal, förtydligat hantering av legitimationskod, yrkeskod, utökad yrkeskod, individuell förskrivarkod och gruppförskrivarkod .