TA 30 – Avsluta förskrivning – Apotek
Denna tillämpningsanvisning beskriver hur expedierande personal på apotek kan avsluta en förskrivning. Att avsluta en förskrivning innebär att man förkortar giltighetstiden på förskrivningen.
1. Verksamhetsbeskrivning
Syftet med denna tillämpningsanvisning är att beskriva hur expedierande personal på apotek kan avsluta en förskrivning momentant. Vid ett momentant avslut sätts statusen på förskrivningen till avslutad och förskrivningen kan därefter inte expedieras.
Det är också möjligt att avsluta en förskrivning vid ett framtida datum genom att tillföra ett framtida datum för avslut av förskrivning som beskrivs i TA 40 – Uppdatera förskrivning – Apotek.
Expedierande personal på apotek kan avsluta en förskrivning på begäran av en förskrivare eller på begäran av en patient. I de fall förskrivningen avslutas på begäran av en patient ändras inga datum på förskrivningen utan det är endast statusen som ändras till avslutad.
Om expedierande apotekspersonal gör avslutet på uppdrag av en förskrivare så förkortas alltid förskrivningens giltighetstid, men även en sista doseringsdag eller senaste datum för avslut av behandling anges. Beroende på vilka olika datum som används vid avslut av förskrivning signalerar det olika saker:
- Sista giltighetsdag finns alltid på en förskrivning och är det som styr förskrivningens expedierbarhet. Om endast sista giltighetsdag är satt innebär det att patienten kan använda sin vara även efter det att förskrivningen har avslutats, men själva förskrivningen kan inte expedieras igen. Om något av de andra datumen (sista doseringsdag eller senaste datum för avslut av behandling) också har använts så måste sista giltighetsdagen anpassas till dessa.
- Sista doseringsdag används för att markera att patienten ska sluta använda varan enligt den aktuella förskrivningens angivna dosering. Det innebär både att förskrivningen blir avslutad och inte längre kan expedieras (sista giltighetsdag måste vara samma som sista doseringsdag) och att patienten inte längre ska använda varan enligt denna förskrivnings dosering.
- Senaste datum för avslut av behandling används för att informera om att behandlingen ska upphöra. Det innebär att förskrivningen avslutas och inte längre kan expedieras samt att patienten ska sluta att använda varan.
För mer information kring datum i Nationella läkemedelslistan och scenarios för avslut se Datum i Nationella läkemedelslistan.
Om förskrivningen som ska avslutas är en parallell förskrivning så gäller särskilda regler för hantering, se variant 2.4 och 2.5. En förskrivning är parallell om den har någon av statusarna aktiv, parkerad eller slutexpedierad och är kopplad till en annan förskrivning i samma förskrivningskedja med någon av dessa statusar.
1.1. Behörighetsroller
Följande behörighetsroller berörs av denna tillämpningsanvisning:
- Farmaceut på apotek
- Icke-legitimerad apotekspersonal.
En definition av behörighetsrollerna finns på sidan Roller.
1.2. Termer och definitioner
En beskrivning av samtliga termer som används i denna tillämpningsanvisning går att hitta på sidan Termer och begrepp i Handboken.
1.3. Resurser
I tabell 1 nedan listas de informationsresurser, FHIR-resurser och FHIR-profiler som ska användas för att kunna avsluta en förskrivning på apotek.
Se Generell beskrivning av FHIR för en mer generell beskrivning av FHIR-resurser och FHIR-profiler i Nationella läkemedelslistan.
Tabell 1. Informationsresurser
Informationsresurs |
FHIR-Resurs |
FHIR-Profil |
---|---|---|
Förskrivning | MedicationRequest |
NLLMedicationRequest NLLPrescriptionBundle (resurssamling) |
Personal |
Practitioner |
NLLPractitioner |
Patient | Patient | NLLPatient |
Händelse | Provenance |
NLLProvenance Specialiserad profil |
Dosering | Dosage | NLLDosage |
2. Delfunktion och varianter av tillämpningsanvisningen
2.1. Förkrav
Innan en delfunktion kan tillämpas måste följande krav vara uppfyllda:
- Patientreferens har hämtats enligt TA 05 – Hämta patientinformation
- Patients förskrivningar har hämtats enligt TA 14 – Hämta förskrivningar och uttag – Apotek
2.2. Delfunktion 1 - Avsluta förskrivning
Expedierande personal på apotek avslutar en förskrivning för att patienten inte ska göra fler uttag på den aktuella förskrivningen, den ska inte längre kunna expedieras på apotek.
Variant 1.1 – Avsluta förskrivning momentant på uppdrag av förskrivare
Krav-ID: 30:1:1.1
Beskrivning av tillämpning
Förskrivare har tagit beslut om att förskrivningen ska avslutas för att omedelbart sluta vara giltig för expediering. Momentant avslut sker genom att sätta "sista giltighetsdag" till dagens datum. Förskrivningen slutar vara giltig för expediering på apotek.
Information som krävs för att avsluta förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt Efterfrågad information samt Regler och kontroller.
Variant 1.2 – Avsluta förskrivning momentant på uppdrag av patient
Krav-ID: 30:1:1.2
Beskrivning av tillämpning
Patienten har begärt att förskrivningen avslutas momentant och därmed omedelbart sluta vara giltig för expediering. Förskrivningens status sätts då om till Avslutad, men inga datum eller andra uppgifter på förskrivningen ändras. En förskrivning som har avslutats på patientens initiativ kan aktiveras igen på samma apotek inom tre dagar, se TA 13 – Aktivera förskrivning – Apotek.
Information som krävs för att avsluta förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt Efterfrågad information samt Regler och kontroller.
2.3. Delfunktion 2 - Avsluta förskrivning, dosering och behandling
Förskrivaren har tagit beslut om att avsluta en patients användning av ett läkemedel eller annan vara. Expedierande personal på apotek uppger att dosering och/eller behandling ska avslutas genom att sätta "sista doseringsdag" och/eller "senaste datum för avslut av behandling", samt "sista giltighetsdag". Doseringen och/eller behandlingen avslutas momentant.
I varianter under denna delfunktion kan resurssamling i vissa fall användas för att hantera flera förskrivningar i samma transaktion. Se Resurssamling - Bundle samt VR178 på sidan Generella verksamhetsregler för mer information om användning av resurssamling.
REKOMMENDATION Vid hantering av parallella förskrivningar rekommenderas att resurssamling alltid används.
Variant 2.1 – Avsluta förskrivning och dosering momentant
Krav-ID: 30:2:2.1
Beskrivning av tillämpning
Expedierande personal på apotek gör ett momentant avslut av doseringen och förskrivningen genom att sätta sista doseringsdag och sista giltighetsdag till dagens datum.
Information som krävs för att avsluta förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt Efterfrågad information samt Regler och kontroller.
Variant 2.2 – Avsluta förskrivning och behandling momentant
Krav-ID: 30:2:2.2
Beskrivning av tillämpning
Expedierande personal på apotek gör ett momentant avslut av behandlingen och förskrivningen genom att sätta "senaste datum för avslut av behandling" och "sista giltighetsdag" till dagens datum.
Information som krävs för att avsluta förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt Efterfrågad information samt Regler och kontroller.
Variant 2.3 – Avsluta förskrivning, dosering och behandling momentant
Krav-ID: 30:2:2.3
Beskrivning av tillämpning
Expedierande personal på apotek gör ett momentant avslut av både behandlingen, doseringen och förskrivningen genom att sätta "senaste datum för avslut av behandling", "sista doseringsdag" och "sista giltighetsdag" till dagens datum. Förskrivningen slutar vara giltig för expediering.
Information som krävs för att avsluta förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt Efterfrågad information samt Regler och kontroller.
Variant 2.4 – Avsluta förskrivning och dosering för parallell förskrivning
Krav-ID: 30:2:2.4
Beskrivning av tillämpning
Förskrivare har tagit beslut om att en eller båda parallella förskrivningarna, se definition i VR169, ska avslutas för att patienten omedelbart ska sluta använda läkemedlet enligt förskrivningens dosering. Expedierande personal på apotek gör ett momentant avslut av doseringen och förskrivningen genom att sätta "sista doseringsdag" och "sista giltighetsdag" till dagens datum. Förskrivningen slutar vara giltig för expediering.
Om endast den första parallella förskrivningen (Förskrivning A) anges i anropet så avslutas efterföljande förskrivning (Förskrivning B) automatiskt. Resurssamling måste användas vid avslut av parallella förskrivningar om någon av förskrivningarna avser dosdispensering, eftersom markering av akut förändring bara kan ske på den eller de förskrivningsresurser som anges i anropet.
Information som krävs för att avsluta förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt Efterfrågad information samt Regler och kontroller.
Variant 2.5 – Avsluta förskrivning, dosering och behandling för parallell förskrivning
Krav-ID: 30:2:2.5
Beskrivning av tillämpning
Förskrivare har tagit beslut om att en eller båda parallella förskrivningarna, se definition i VR169, ska avslutas för att patienten ska avsluta sin behandling och omedelbart sluta använda läkemedlet. Expedierande personal på apotek gör ett momentant avslut av både behandlingen, doseringen och förskrivningen genom att sätta "senaste datum för avslut av behandling", "sista doseringsdag" och "sista giltighetsdag" till dagens datum. Förskrivningen slutar vara giltig för expediering.
Om endast den första parallella förskrivningen (Förskrivning A) anges i anropet så avslutas efterföljande förskrivning (Förskrivning B) automatiskt. Resurssamling måste användas vid avslut av parallella förskrivningar om någon av förskrivningarna avser dosdispensering, eftersom markering av akut förändring bara kan ske på den eller de förskrivningsresurser som anges i anropet.
Information som krävs för att avsluta förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt Efterfrågad information samt Regler och kontroller.
2.4. Delfunktion 3 – Kontrollera
Variant 3.1 Kontrollera
Krav-ID: 30:3:3.1
Beskrivning tillämpning
Information som krävs för avslut av en förskrivning anges enligt Efterfrågad information tillsammans med FHIR-operation $verify. Förskrivningens information valideras enligt regler i AFF-kontrollsamling UTS och ingen information kompletteras eller sparas. Användaren får möjlighet att bedöma och korrigera eventuella fel eller varningar innan avslutningen genomförs.
2.5. Efterfrågad information
Villkorens betydelse när en resurs hanteras.
Obligatorisk/Obligatoriskt
Innebär att attributet alltid ska anges, om det inte anges kommer ett fel att returneras. Om värdet inte får ändras framgår det i kommentar till respektive attribut.
Valfri/Valfritt
Innebär att användaren styr utifrån behoven när funktionen eller attributet ska nyttjas. Det är dock en obligatorisk funktionalitet alternativt ett obligatoriskt attribut i det anropande systemet. Se ytterligare regler för situationer när det måste anges eller när tidigare värde inte får ändras. Finns beskrivet i tillhörande verksamhetsregler och AFF-kontroller.
Får inte ändras
Innebär att attributet är obligatoriskt i anropet. Systemet behöver alltid skicka samma värde som finns angivet i föregående version. Kontroll att värdet inte har ändrats sker i NLL.
Ignoreras
Innebär att angivet värde ignoreras, gäller bland annat värden som beräknas och returneras vid läsning.
Får inte anges
Innebär att om ett värde anges kommer ett fel att returneras.
FHIR-operation
FHIR-operationen kontrollera förskrivning $verify ska användas vid funktion i Variant 3.1 Kontrollera.
Beskrivning av attribut och information om hur anrop utförs beskrivs i informationsspecifikation för Kontrollera uttag eller förskrivning - $verify.
Tabell 2. Attribut kontrollera förskrivning
Term |
villkor |
---|---|
Förskrivning |
Obligatoriskt indata |
Uttag | N/A |
Uttag pappersrecept | N/A |
Expediering | N/A |
AFF resultat | Returneras alltid |
AFF Fel | Returneras om AFF-fel förekommer vid ett lyckat anrop. |
Meddelandehuvud
Information i meddelandehuvudet ska för denna tillämpningsanvisning anges enligt regler för tillämpningsmönster 2.3 Skapa eller uppdatera resurser som beskrivs i Informationsspecifikation – meddelandehuvud.
Informationsresurs Förskrivning
Tabell 3. Informationsresurs Förskrivning
Term |
Villkor helförpackning |
Villkor dosdispenserad (om avviker) |
Kommentar |
---|---|---|---|
Förskrivnings-id | Får inte ändras | ||
Förskrivningsversion |
Obligatorisk. Senaste version måste anges. Förskrivningsversion räknas sedan upp automatiskt enligt Auto19 |
||
Referens till tidigare förskrivning | Får inte ändras | ||
Förskrivningskedje-id | Får inte ändras | ||
OR-ordinations-id | Får inte ändras |
Kommer att fasas ut efter övergångsperioden |
|
Referens till tidigare OR-ordinations-id | Får inte ändras | Kommer att fasas ut efter övergångsperioden | |
NEF-id |
|
||
Originalordinations-id |
Får inte ändras |
|
Kommer att fasas ut efter övergångsperioden |
Produktradnummer |
Får inte ändras | Från NEF-recept. Kommer att fasas ut efter övergångsperioden | |
Radnummer |
Får inte ändras |
Från NEF-recept. Kommer att fasas ut efter övergångsperioden | |
Kombinerat NEF-id |
Angivet värde ignoreras |
Beräknat värde som är en kombination av Originalordinations-id, Radnummer och Produktradnummer. |
|
Förskrivningsstatus | Indata kontrolleras enligt VR104 och sätts enligt Auto26 | ||
Förskrivningsstatusorsak | Sätts automatiskt enligt Auto29 |
Följande statusorsaker kan sättas av Auto29 vid avsluta förskrivning:
|
|
Utfärdandedatum | Får inte ändras | ||
Typ av registreringsunderlag |
Får inte ändras |
||
Aktuellt format | Får inte ändras | ||
Första doseringsdag | Får inte ändras | ||
Sista doseringsdag | Obligatorisk om förskrivningen är parallell, enligt R003. Annars valfri. |
Om doseringen ska avslutas anges dagens datum. Se Variant 2.1, 2.3, 2.4 samt 2.5 |
|
Notat förskrivare | Får inte ändras | Kommer att fasas ut efter övergångsperioden | |
Schemastartdag | Får inte ändras | ||
Patientreferens | Får inte ändras |
Vid förskrivning till patient med personnummer anges logiskt id för en patientresurs registrerad i Nationella läkemedelslistan. Vid förskrivning till patient utan personnummer anges referens till en inbäddad resurs. |
|
Patient (inbäddad resurs) |
Får inte ändras. |
Inbäddad resurs för patienter som saknar personnummer. Se Patient – NLLPatient | |
Personnummer |
Får inte anges. | Används endast för reservlösning. | |
Födelsedatum |
Får inte ändras. | ||
Förnamn |
Får inte ändras. | ||
Efternamn |
Får inte ändras. | ||
Kön |
Får inte ändras | ||
Utfärdande förskrivare | Får inte ändras. Se informationsresurs Personal (Förskrivare). | ||
Förskriven handelsvara | |||
Varunummer |
Får inte ändras | ||
Förskrivet läkemedel | |||
NPL-id |
Får inte ändras | ||
NPL-pack-id |
Får inte ändras | ||
Beskrivning artikel | Får inte anges | ||
Dosering |
Får inte ändras. |
||
Behandlingsinformation | |||
Senaste datum för uppföljning av behandling |
Får inte ändras |
||
Senaste datum för avslut av behandling |
Valfri. Om ändrad måste dagens datum anges eller värdet tas bort. Kontrolleras i AFF. Om avslut av parallell förskrivning sker via resurssamling kontrolleras angivet värde enligt R006. |
Om behandlingen ska avslutas momentant anges dagens datum se Variant 2.2, 2.3, samt 2.5 |
|
Behandlingsändamål |
Får inte ändras | ||
Behandlingsorsak – kod |
Får inte ändras |
||
Beskrivning annan behandlingsorsak – klartext |
Får inte ändras |
||
Expedieringsdetaljer | |||
Sista giltighetsdag |
Valfri. Se kommentar. |
Måste alltid sättas till dagens datum om inte förskrivningen avslutas på patientens initiativ. |
|
Dosdispensering |
Får inte ändras | ||
Kostnadsställe (arbetsplatskod) |
Får inte ändras | ||
Substitution tillåten |
Får inte ändras | ||
Förskrivning enligt smittskyddslagen |
Får inte ändras | ||
Patient förmånsberättigad |
Får inte ändras | ||
Förmånsvillkor uppfyllda |
Får inte ändras | ||
Apotekets kommentar |
Får inte ändras | ||
Förskrivarens kommentar |
Får inte ändras | ||
Leveransmeddelande |
Får inte ändras |
Kommer att fasas ut efter övergångsperioden | |
Expedieringsdetaljer – helförpackning | Expedieringsdetaljer för helförpackning får inte anges vid dosdispenserad förskrivning, enligt VR140 | ||
Expedieringsintervall |
Får inte ändras | ||
Expedieringsintervallsenhet |
Får inte ändras | ||
Antal förpackningar per uttag |
Får inte ändras | ||
Startförpackning |
Får inte ändras | ||
Förskrivet antal uttag |
Får inte ändras | ||
Första uttag före |
Får inte ändras | ||
Förmånsrelaterad daglig mängd |
Får inte ändras | ||
Förmånsrelaterad daglig mängd kan ej anges |
Får inte ändras | ||
Förskriven mängd |
Får inte ändras. | ||
Förskriven mängd per uttag |
Får inte ändras. | ||
Nästa uttag inom förmån |
Får inte ändras. | ||
Antal uttag kvar |
Får inte ändras. | ||
Kvarvarande mängd |
Får inte ändras. | ||
Beslut slutexpediering |
Får inte anges | ||
Mottagande apotek |
Får inte ändras |
||
Expedieringsdetaljer – dosdispenserad | Expedieringsdetaljer för dosdispensering får inte anges vid helförpackningsförskrivning, enligt VR140 | ||
Bytes ej |
Får inte anges | Får inte ändras | |
Akut förändring |
Får inte anges | Obligatorisk. Valideras enligt VR125 | |
AFF-varning | Får inte anges | ||
Metadata förskrivning | |||
Testförskrivning | Ignoreras | Värde ärvs från tidigare version |
Informationsresurs Dosering
Doseringen får inte ändras vid Avsluta förskrivning.
För läkemedel och teknisk sprit är dosering obligatoriskt och valideras i AFF. Se detaljerad information om doseringsparametrar och regler kring dosering i TA 22 – Dosering och administreringssätt.
Informationsresurs Händelse
En händelse måste alltid innehålla information om den som utför händelsen. I de fall en händelse utförs på uppdrag av någon annan ska information om uppdragsgivare anges.
Informationen hanteras i profilen händelse och ska refereras i meddelandehuvud X-Provenance, se Informationsspecifikation – meddelandehuvud.
Tabell 4. Informationsresurs Händelse
Term |
Villkor |
Kommentar |
Händelse-id | Får inte anges. Sätts automatiskt enligt Auto33. | |
Händelsetidpunkt |
Sätts automatiskt till tidpunkten för när händelsen registrerades i NLL enligt Auto07. | |
Händelsetyp | Obligatorisk. "Avsluta förskrivning" | |
Händelseorsak |
Obligatorisk. Anges ur värdemängd Händelseorsak. Valideras i AFF. |
När funktionen för att avsluta förskrivning används på grund av att det inte är möjligt att makulera förskrivningen ska användaren ange en orsak ur värdemängd Felregistreringsorsak. Exempelvis när uttag har skett eller om systemet inte har funktionalitet för att makulera förskrivningar som utfärdats i ett annat system. |
Beskrivning händelseorsak |
Måste anges om händelseorsak "OTH" är angiven. Valfri att ange om något annat värde i kodverk händelseorsak är angivet. Tillåtna tecken kontrolleras enligt FK004. |
|
Resursreferenser |
Får inte anges. Referenser sätts automatiskt enligt VR105. |
|
Utförare | Obligatorisk. | Se informationsresurs Personal (Farmaceut eller icke-legitimerad apotekspersonal). |
Uppdragsgivare |
Obligatorisk, med undantag om avslutet sker på patientens initiativ. |
Se informationsresurs Personal (Förskrivare). |
Informationsresurs Personal
Referens till informationsresurs Personal finns både på Förskrivning och på Händelse, se respektive informationsresurs ovan. Här beskrivs reglerna för informationen på möjliga förekomster vid Avsluta förskrivning apotek.
Tabell 5. Informationsresurs Personal
Term |
Villkor förskrivning |
Villkor händelse |
Kommentar |
|
---|---|---|---|---|
Personal | Utfärdande förskrivare |
Utförare (Farmaceut eller icke-legitimerad apotekspersonal) |
Uppdragsgivare (Förskrivare) |
|
Yrkeskod |
Får inte ändras. |
Obligatoriskt att ange Yrkeskod eller Utökad yrkeskod. Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR034. Valideras mot Legitimationsregistret enligt VR033. |
Obligatoriskt att ange Yrkeskod eller Utökad yrkeskod. Validering mot Legitimationsregistret sker i AFF-kontroll. |
|
Utökad yrkeskod |
Får inte ändras. |
Obligatoriskt att ange Yrkeskod eller Utökad yrkeskod. Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR034. Valideras mot Legitimationsregistret enligt VR033. |
Obligatoriskt att ange Yrkeskod eller Utökad yrkeskod. Validering mot Legitimationsregistret sker i AFF-kontroll. |
|
Legitimationskod | Får inte ändras. |
Obligatorisk för Farmaceut på apotek enligt VR033, om ingen legitimationskod angivits kompletteras det enligt VR041 Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR034. Valideras mot Legitimationsregistret enligt VR033 |
N/A | Anges inte för icke-legitimerad apotekspersonal eller farmaceut med förordnande. |
Individuell förskrivarkod |
Får inte ändras. |
Får inte anges |
Obligatoriskt att ange antingen Individuell förskrivarkod eller Gruppförskrivarkod Validering mot Legitimationsregistret sker i AFF-kontroll. |
|
Gruppförskrivarkod |
Får inte ändras. |
Får inte anges |
Obligatoriskt att ange antingen Individuell förskrivarkod eller Gruppförskrivarkod Validering mot Legitimationsregistret sker i AFF-kontroll. |
|
Användar-id | Får inte ändras. | Obligatorisk | Får inte anges. | |
Förnamn | Får inte ändras. |
Obligatorisk. Tillåtna tecken kontrolleras enligt FK003. |
Obligatorisk. Tillåtna tecken kontrolleras enligt FK003. |
|
Efternamn | Får inte ändras. |
Obligatorisk. Tillåtna tecken kontrolleras enligt FK003. |
Obligatorisk. Tillåtna tecken kontrolleras enligt FK003. |
|
Telefon | Får inte ändras. | Får inte anges. Hämtas från Expeditionsställeregistret (EXPO) utifrån angiven GLN-kod. Inga personliga kontaktuppgifter får anges för apotekspersonal. | Obligatoriskt att ange ett telefonnummer till förskrivares arbetsplats som är tillgängligt för patient enligt VR159. Telefonnummer till förskrivaren är valfritt att ange. | Högst två telefonnummer kan anges enligt VR160, struktur upprepas då för varje telefonnummer. |
Telefonnummer |
Får inte ändras. |
Får inte anges | Obligatoriskt | |
Rangordning |
Får inte ändras. | Får inte anges | Obligatoriskt | |
Tillgänglig för patient |
Får inte ändras. |
Får inte anges | Obligatoriskt | |
Telefonnummer tillhör |
Får inte ändras. |
Får inte anges |
Obligatoriskt P = Person – anger att telefonnummer tillhör individ. W = Arbetsplats – anger att telefonnummer tillhör arbetsplats. |
|
Arbetsplats |
Får inte ändras. |
Uppgifter om arbetsplats och dess kontaktuppgifter hämtas från Expeditionsställeregistret, därför anges endast arbetsplats-id (GLN-kod). | Obligatoriskt att ange information om förskrivares arbetsplats. | |
Arbetsplatstyp |
Får inte ändras. |
Obligatorisk. Giltigt värde är "Apotek", valideras enligt VR110. |
Obligatorisk. Giltigt värde är "Vårdenhet", valideras enligt VR110. | |
Arbetsplats-id |
Får inte ändras. |
Obligatorisk. Angiven GLN-kod valideras mot intyget VR039 och mot Expeditionsställeregistret VR025. Vid dosdispenserad förskrivning måste GLN-koden tillhöra samma apoteksaktör som dospatientens dosproducent. Valideras i AFF. |
Valfri att implementera. Vårdenhetens HSA-id eller ett organisationsnummer ska anges. |
|
Arbetsplats id typ |
Får inte ändras. |
Obligatorisk Giltigt värde är "GLN-kod". |
Obligatorisk om arbetsplats-id anges. Giltiga värden är "HSA" eller "Organisationsnummer". |
|
Arbetsplatsnamn |
Får inte ändras. | Får inte anges | Obligatorisk | |
Adressuppgift |
Får inte ändras. |
Får inte anges. Hämtas från Expeditionsställeregistret utifrån angiven GLN-kod. |
Obligatoriskt att ange adressuppgift till förskrivarens arbetsplats. En besöksadress ska anges om möjligt, i andra hand kan en postadress anges. Endast en adress av varje adresstyp kan anges enligt VR184. |
|
Adresstyp |
Får inte ändras. |
Får inte anges | Obligatorisk. | |
Adress |
Får inte ändras. | Får inte anges | Obligatorisk | |
Postnummer |
Får inte ändras. | Får inte anges | Obligatorisk | |
Postort |
Får inte ändras. | Får inte anges | Obligatorisk | |
Landskod |
Får inte ändras. |
Får inte anges | Får inte anges |
3. Regler och kontroller
3.1. Generella verksamhetsregler
Verksamhetsregler beskriver validering och verksamhetslogik som E-hälsomyndigheten ansvarar för. Generella verksamhetsregler är de som används i flera tillämpningsanvisningar. Alla dessa finns beskrivna i Generella verksamhetsregler.
Tabell 6. Generella verksamhetsregler i denna tillämpningsanvisning
Regel-id |
Regelnamn |
---|---|
VR025 |
Validering av anropande apotek mot EXPO |
VR033 |
Validering av legitimation mot Legitimationsregistret |
VR034 |
Validering av händelsens utförare mot intyget |
VR039 |
Validering av anropande apotek mot intyget |
VR041 |
Komplettera legitimationskod från Legitimationsregistret utifrån personnummer i intyget |
VR103 | Filtrering av behandlingsorsak och beskrivning annan behandlingsorsak när skapad/förändrad förskrivningsresurs returneras till apotek |
VR104 |
Kontroll av rätt angiven förskrivningsstatus för angiven händelsetyp |
VR105 | Referens till de resurser som påverkats av händelsen |
VR110 |
Kontrollera arbetsplatstyp på arbetsplats |
VR125 |
Hantering av akut-flaggan |
VR140 | Attribut som inte får anges vid helförpackning respektive dosdispenserad förskrivning |
VR144 |
Yrkeskod eller utökad yrkeskod måste anges |
VR159 |
Ett telefonnummer på förskrivarens arbetsplats måste anges |
VR160 |
Antalet telefonnummer till en förskrivare begränsas |
VR169 | Definition parallell förskrivning |
VR170 | Den först skapade förskrivningen av två parallella måste anges |
VR171 | Kontroll att dospatienten tillhör den apoteksaktör som hanterar dosdispenserad parallell förskrivning |
VR172 |
Kontroll att förskrivning med framtida användning har en förskriven artikel som utföraren har förskrivningsrätt till |
VR178 | Kontroll av giltigt anrop vid användning av resurssamling |
VR184 | Antalet adresser per adresstyp begränsas |
3.2. Automatiska kompletteringar
Automatisk komplettering innebär att E-hälsomyndigheten tillför information för vissa attribut vid vissa tillfällen. En detaljerad beskrivning av alla automatiska kompletteringar finns i Automatiska kompletteringar
Tabell 7. Automatiska kompletteringar i den här tillämpningsanvisningen
Regel-id |
Regelnamn |
---|---|
Auto06 |
Versionsnummer för patients läkemedelslista genereras |
Auto07 |
Komplettering av tidpunkt för händelse |
Auto08 |
Generera unikt OR-ordinations-id för ny version av en förskrivning |
Auto19 |
Förskrivningsversion genereras |
Auto26 |
Förskrivningsstatus sätts vid avslut av en förskrivning |
Auto29 |
Förskrivningsstatusorsak sätts vid avsluta förskrivning |
Auto33 | Händelsen kompletteras med ett händelse-id |
3.3. Specifika verksamhetsregler
Verksamhetsregler beskriver validering och verksamhetslogik som E-hälsomyndigheten ansvarar för.
Tabell 8. Specifika verksamhetsregler i denna tillämpningsanvisning
Regel-id |
Regelnamn |
Beskrivning av regel |
Felkod och felmeddelande | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
R002 |
Dosdispenserad förskrivning får inte avslutas på patientens initiativ | En dosdispenserad förskrivning får inte avslutas om uppdragsgivare saknas. | 2-25-128 En dosdispenserad förskrivning får inte avslutas om uppdragsgivare saknas. | ||||||||||||||||
R003 | Sista doseringsdag obligatorisk vid avslut av parallell förskrivning |
Om förskrivningen är parallell enligt VR169 måste ett värde anges för sista doseringsdag. Kommentar: Måste anges till dagens datum, detta kontrolleras i AFF G.144. |
2-25-435 Sista doseringsdag måste anges. | ||||||||||||||||
R004 | Automatiskt avslut av framtida parallell förskrivning |
När en förskrivning som är parallell enligt definition i VR169 avslutas och endast den tidigare av de två parallella förskrivningarna (Förskrivning A) anges så avslutas även förskrivning med framtida användning (Förskrivning B) automatiskt. En ny version skapas av Förskrivning B där följande information uppdateras:
|
N/A | ||||||||||||||||
R005 | Uppdragsgivare måste anges vid avslut av parallell förskrivning på apotek |
När en förskrivning är parallell enligt definition i VR169 får apotek endast avsluta förskrivningen på uppdrag av förskrivare (aldrig på patientens initiativ). Kontroll sker att en uppdragsgivare finns angiven. |
2-25-706 Parallell förskrivning kan endast avslutas på uppdrag av förskrivare. | ||||||||||||||||
R006 | Kontroll av Senaste datum för avslut av behandling vid avslut via resurssamling |
När en förskrivning är parallell enligt definition i VR169 och ingår i en resurssamling där även den andra parallella förskrivningen ingår och har händelsetyp Avsluta kontrolleras: Om Senaste datum för avslut av behandling är angivet till dagens datum ska båda förskrivningarna ha samma datum. |
2-25-725 När senaste datum för avslut av behandling är angivet till dagens datum vid avslut av en parallell förskrivning ska dagens datum finnas på båda förskrivningarna. | ||||||||||||||||
R010 |
Händelseorsak när uppdragsgivare saknas |
Om en uppdragsgivare saknas måste händelseorsaken anges till ”På patients initiativ" Uppdragsgivare får endast utelämnas när avslut sker på patientens initiativ. |
2-25-131 När en uppdragsgivare saknas vid avslut av förskrivning så måste händelseorsak anges till ”På patientens initiativ". |
3.4. AFF-kontroller och kontrollsamlingar
Automatiska format- och författningskontroller (AFF-kontroller) är valideringar som säkerställer kvaliteten på informationen i Nationella läkemedelslistan. AFF-kontrollerna och kontrollsamlingarna beskrivs detaljerat på sidan Automatiska format- och författningskontroller (AFF-kontroller).
Vid avsluta förskrivning körs kontrollsamling UTS - kontroller.
3.5. Formatkontroller
E-hälsomyndigheten gör formatkontroller på vissa attribut i Nationella läkemedelslistan. I tabell 9 nedan listas de formatkontroller som används i den här tillämpningsanvisningen. Formatkontrollerna beskrivs detaljerat på sidan Formatkontroller i Nationella läkemedelslistan.
Tabell 9. Formatkontroller
Regel-id |
Regelnamn |
---|---|
FK004 | Enkel textvalidator |
4. Presentationskrav
Följande presentationskrav gäller vid förskrivning som avslutas enligt denna tillämpningsanvisning.
Tabell 10. Presentationskrav
Krav-id |
Beskrivning av krav |
Kommentar |
---|---|---|
30:P.1 |
Innan en parallell förskrivning avslutas ska det vara tydligt för användaren hur den andra parallella förskrivningen påverkas. |
En parallell förskrivning kan inte hanteras enskilt. Antingen anger anropande system via en Resurssamling hur respektive parallell förskrivning ska hanteras eller så avslutas automatiskt även den framtida förskrivningen enligt regler i denna tillämpningsanvisning. |
Versionshistorik
Version |
Datum |
Kommentar |
---|---|---|
1.0 | 2021-11-27 | Ny handbok vård- och apotekstjänster |
1.1 | 2022-03-30 | Mindre språkliga justeringar |
1.2 | 2022-11-10
|
Ändringar för parallella förskrivningar införda
|
Kompletterat med vilka statusorsaker som kan sättas av Auto29 |
||
Förbättring dokumentation:
|
||
1.3 | 2023-05-04 |
|
1.4 | 2023-08-24 |
|
1.5 | 2023-11-09 |
|
1.6 | 2024-02-22 |
|
1.7 | 2024-05-06 |
|
1.8 | 2024-08-26 |
|