TA 26 – Ersätta förskrivning – Vård
Denna tillämpningsanvisning beskriver hur förskrivare kan ersätta en förskrivning i Nationella läkemedelslistan.
1. Verksamhetsbeskrivning
Syftet med denna tillämpningsanvisning är att beskriva hur förskrivare kan ersätta en befintlig förskrivning i Nationella läkemedelslistan.
Om den förskrivning som ska ersättas avser ett läkemedel med sjuställig ATC-kod krävs det att den nya förskrivningen har samma ATC-kod. Då förskrivaren väljer att ersätta en förskrivning avslutas den befintliga förskrivningen, samtidigt som det skapas en ny förskrivning. Båda förskrivningarna kommer ingå i samma förskrivningskedja vilket ger en bättre spårbarhet och historik över hur förskrivningar inom samma behandling har förändrats över tid.
När en förskrivare ska förändra en pågående behandling, eller förändra annat innehåll i en förskrivning som avser läkemedel eller annan vara ska det vara möjligt att ersätta en befintlig förskrivning. Den nya förskrivningen som skapas då man använder funktionen avser en förändring eller återinsättning av läkemedel eller annan vara som patienten använder eller tidigare har använt. Patienten får tillgång till en ny förskrivning som kan expedieras på apotek.
Om förskrivningen som ska ersättas är en parallell förskrivning så gäller särskilda regler för hantering, se variant 1.2 och 2.2. En förskrivning är parallell om den har någon av statusarna aktiv, parkerad eller slutexpedierad och är kopplad till en annan förskrivning i samma förskrivningskedja med någon av dessa statusar.
1.1. Behörighetsroller
Följande behörighetsroller berörs av denna tillämpningsanvisning:
-
Förskrivare.
En definition av behörighetsrollerna finns på sidan Roller.
1.2. Termer och definitioner
En beskrivning av samtliga termer som används i denna tillämpningsanvisning går att hitta på sidan Termer och begrepp i Handboken.
1.3. Resurser
I tabell 1 listas de informationsresurser, FHIR-resurser och FHIR-profiler som ska användas för denna tillämpningsanvisning. Se Generell beskrivning av FHIR för en mer generell beskrivning av FHIR-resurser och FHIR-profiler i Nationella läkemedelslistan.
Tabell 1. Informationsresurser för Ersätta förskrivning vård
Informationsresurs |
FHIR-Resurs |
FHIR-Profil |
---|---|---|
Förskrivning | MedicationRequest |
NLLMedicationRequest |
Personal | Practitioner |
NLLPractitioner |
Patient | Patient | NLLPatient |
Händelse | Provenance |
NLLProvenance Specialiserad profil |
Dosering | Dosage | NLLDosage |
2. Delfunktion och varianter av tillämpningsanvisningen
2.1. Förkrav
Innan en delfunktion kan tillämpas måste följande krav vara uppfyllda:
- Patientreferens har hämtats enligt TA 05 – Hämta patientinformation
- Senaste version av den förskrivning som ska ersättas har hämtats enligt TA 15 – Hämta förskrivningar och uttag – Vård
2.2. Delfunktion 1 – Ersätt förskrivning för patient med personnummer utan aktivt dosunderlag
En förskrivare har valt en befintlig förskrivning som ska ersättas med en ny förskrivning i samma kedja. Om befintlig förskrivning är aktiv innebär det att en pågående enskild läkemedelsbehandling, eller användning av annan vara, ska förändras. Om befintlig förskrivning är avslutad innebär en ersättning att en avslutad användning återupptas. Användaren anger information för en ny förskrivning och anger att den avser ersätta patientens befintliga förskrivning.
I varianter under denna delfunktion kan resurssamling i vissa fall användas för att hantera flera förskrivningar i samma transaktion. Se Resurssamling - Bundle samt VR178 på sidan Generella verksamhetsregler för mer information om användning av resurssamling.
REKOMMENDATION Vid hantering av parallella förskrivningar rekommenderas att resurssamling alltid används.
Variant 1.1 Ersätt förskrivning
Krav-ID: 26:1:1.1
Beskrivning av tillämpning
Användaren har valt en befintlig förskrivning att ersätta för en patient utan aktivt dosunderlag. Användaren anger information för en ny förskrivning och att den ska ersätta patientens befintliga förskrivning. Befintlig förskrivning får status avslutad och ersätts av en ny aktiv förskrivning i samma kedja.
Information som krävs för att skapa förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt 2.5. Efterfrågad information samt 3. Regler och kontroller.
Variant 1.2 Ersätt parallell förskrivning
Krav-ID: 26:1:1.2
Användaren har valt två förskrivningar som är parallella enligt definition i VR169 som ska ersättas med en ny förskrivning. Användaren anger information för ny förskrivning (Förskrivning C) och att den ska ersätta patientens befintliga förskrivningar. Den första parallella förskrivningen (Förskrivning A) får status avslutad och den senare parallella förskrivningen (Förskrivning B) får antingen status avslutad eller makulerad, beroende på om uttag har gjorts eller inte. De befintliga förskrivningarna (A och B) ersätts av den nya aktiva förskrivningen (C) i samma kedja.
Information som krävs för att skapa förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt 2.5. Efterfrågad information samt 3. Regler och kontroller.
2.3. Delfunktion 2 – Ersätt förskrivning för patient med aktivt dosunderlag (dospatient)
En förskrivare har för en dospatient valt en befintlig förskrivning som ska ersättas med en ny förskrivning i samma kedja. Om befintlig förskrivning är aktiv innebär det att en pågående enskild läkemedelsbehandling, eller användning av annan vara, ska förändras. Om befintlig förskrivning är avslutad innebär en ersättning att en avslutad användning återupptas. Användaren anger information för en ny förskrivning och anger att den avser ersätta patientens befintliga förskrivning.
I varianter under denna delfunktion kan resurssamling i vissa fall användas för att hantera flera förskrivningar i samma transaktion. Se Resurssamling - Bundle samt VR178 på sidan Generella verksamhetsregler för mer information om användning av resurssamling.
REKOMMENDATION Vid hantering av parallella förskrivningar rekommenderas att resurssamling alltid används.
Variant 2.1 Ersätt förskrivning
Krav-ID: 26:2:2.1
Beskrivning av tillämpning
Användaren har valt en befintlig förskrivning att ersätta för en patient med aktivt dosunderlag. Användaren anger information för en ny förskrivning och att den ska ersätta patientens befintliga förskrivning. Befintlig förskrivning får status avslutad och ersätts av en ny aktiv förskrivning i samma kedja. Patientens dosunderlag ändrar status till ej godkänt för att se till att patientens förskrivningar ses över av expedierande apotekspersonal innan expediering sker, enligt VR099.
För att kunna markera avslut av en dosdispenserad förskrivning som en akut förändring måste tidigare förskrivning avslutas innan den ersätts, det kan ske i samma transaktion som ersättningen genom att använda resurssamling.
Information som krävs för att skapa förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt 2.5. Efterfrågad information samt 3. Regler och kontroller.
Variant 2.2 Ersätt parallell förskrivning
Krav-ID: 26:2:2.2
Beskrivning av tillämpning
För en patient med aktivt dosunderlag har användaren valt två förskrivningar som är parallella enligt definition i VR169 som ska ersättas med en ny förskrivning. Användaren anger information för ny förskrivning (Förskrivning C) och att den ska ersätta patientens befintliga förskrivningar.
Om resurssamling inte används får den första parallella förskrivningen (Förskrivning A) automatiskt status avslutad och den senare parallella förskrivningen (Förskrivning B) får antingen status avslutad eller makulerad, beroende på om uttag har gjorts eller inte. De befintliga förskrivningarna (A och B) ersätts av den nya aktiva förskrivningen (C) i samma kedja. Patientens dosunderlag ändrar status till Ej godkänt för att se till att patientens förskrivningar ses över av expedierande apotekspersonal innan expediering sker, enligt VR099.
För att kunna markera avslut av dosdispenserad förskrivning som en akut förändring måste tidigare förskrivningar avslutas innan de ersätts, det kan ske i samma transaktion som ersättningen genom att använda resurssamling.
Information som krävs för att skapa förskrivningen och kontroller som görs av informationen finns under avsnitt 2.5. Efterfrågad information samt 3. Regler och kontroller.
2.4. Delfunktion 3 – Kontrollera förskrivning
Variant 3.1 Kontrollera förskrivning
Krav-ID: 26:3:3.1
Beskrivning tillämpning
Med hjälp av funktionen Kontrollera förskrivning får en förskrivare möjlighet att bedöma och korrigera eventuella fel eller varningar innan ersättning genomförs. Genom att ange den information som krävs för Ersätta förskrivning enligt 2.5. Efterfrågad information tillsammans med FHIR-operationen $verify valideras förskrivningens information enligt regler i AFF-kontrollsamlingen REG. Ingen information kompletteras eller sparas.
2.5. Efterfrågad information
Villkorens betydelse när en resurs skapas:
Obligatorisk/Obligatoriskt
Innebär att attributet alltid ska anges, om det inte anges kommer ett fel att returneras.
Valfri/Valfritt
Innebär att användaren styr utifrån behoven när funktionen eller attributet ska nyttjas. Det är dock en obligatorisk funktionalitet alternativt ett obligatoriskt attribut i det anropande systemet.
Sätts automatiskt
Innebär att attributet sätts automatiskt i NLL enligt angiven regel. Om ett värde anges i anropet kommer det att ignoreras.
Ignoreras
Innebär att angivet värde ignoreras, gäller bland annat värden som beräknas och returneras vid läsning.
Får inte anges
Innebär att om ett värde anges kommer ett fel att returneras.
FHIR-operation
FHIR-operationen kontrollera förskrivning $verify ska användas vid funktion i Variant 3.1 Kontrollera.
Beskrivning av attribut och information om hur anrop utförs beskrivs i informationsspecifikation för Kontrollera uttag eller förskrivning - $verify.
Tabell 2. Attribut kontrollera förskrivning
Term |
Villkor |
---|---|
Förskrivning |
Obligatoriskt indata |
Uttag | N/A |
Uttag pappersrecept | N/A |
Expediering | N/A |
AFF resultat | Returneras alltid |
AFF Fel | Returneras om AFF-fel förekommer vid ett lyckat anrop. |
Informationsresurs Meddelandehuvud
Information i meddelandehuvudet ska för denna tillämpningsanvisning anges enligt regler för tillämpningsmönster 2.3 Skapa eller uppdatera resurser som beskrivs i Informationsspecifikation – meddelandehuvud.
Informationsresurs Förskrivning
Tabell 3. Informationsresurs Förskrivning
Term |
Villkor helförpackning | Villkor dosdispenserad (om avviker) |
Kommentar |
Förskrivnings-id | Sätts automatiskt enligt Auto01. | ||
Förskrivningsversion | Sätts automatiskt enligt Auto19. | ||
Referens till tidigare förskrivning |
Obligatorisk. Referens till den version av tidigare förskrivning som ska ersättas. Kontroller sker mot angiven version. Förutsättningar för att ersätta tidigare förskrivning kontrolleras enligt AFF G.141. Om tidigare förskrivning som refereras är en parallell förskrivning enligt VR169 och förskrivningen inte anges i en resurssamling:
I annat fall kontrolleras Referens till tidigare förskrivning enligt VR183 och AFF U.102. |
I AFF-validering kontrolleras att angiven version av tidigare förskrivning uppfyller förutsättningar för att få ersättas; att rätt förskrivningsversion är angiven, och att den har giltig status. | |
Förskrivningskedje-id |
Obligatorisk. Måste avse samma förskrivningskedja som förskrivning i Referens till tidigare förskrivning. Valideras i AFF. |
||
OR-ordinations-id | Sätts automatisk enligt Auto08. |
Kommer att fasas ut efter övergångsperioden. |
|
Referens till tidigare OR-ordinations-id | Sätts automatiskt enligt Auto22. | Kommer att fasas ut efter övergångsperioden. | |
NEF-id |
|
|
|
Originalordinations-id |
Sätts automatiskt enligt Auto20 när värde saknas. |
|
Kommer att fasas ut efter övergångsperioden. Bör inte anges vid ersätta förskrivning. |
Produktradnummer |
Valfri. |
Från NEF-recept. Kommer att fasas ut efter övergångsperioden. Bör inte anges vid ersätta förskrivning. |
|
Radnummer |
Valfri. |
Från NEF-recept. Kommer att fasas ut efter övergångsperioden. Bör inte anges vid ersätta förskrivning. |
|
Kombinerat NEF-id |
Angivet värde ignoreras. |
Beräknat värde som är en kombination av Originalordinations-id, Radnummer och Produktradnummer. |
|
Förskrivningsstatus | Obligatorisk. Måste anges till "Aktiv", valideras enligt VR104. | ||
Förskrivningsstatusorsak | Angivet värde ignoreras. | ||
Utfärdandedatum |
Obligatorisk. Valideras i AFF. |
Utfärdandedatum är alltid innevarande dag, det är inte tillåtet att förskriva med utfärdandedatum bakåt eller framåt i tiden. | |
Typ av registreringsunderlag |
Obligatorisk. Giltigt värde är "Elektroniskt". |
||
Aktuellt format |
Obligatorisk. Giltigt värde är "Elektroniskt". Valideras enligt VR115. |
||
Första doseringsdag |
Obligatorisk för vissa doseringstyper om dospatient, se AFF G.118 (doseringskontroll V.114). Valideras i AFF. |
Obligatorisk. Valideras i AFF. |
|
Sista doseringsdag |
Valfri. Valideras i AFF. |
||
Notat förskrivare |
Får inte anges. Valideras i AFF. |
Kommer att fasas ut efter övergångsperioden. | |
Schemastartdag | Får inte anges. Sätts automatiskt enligt VR112 om villkor för Schemastartdag uppfylls enligt VR111. | ||
Patientreferens |
Obligatorisk. Valideras i AFF. |
Logiskt id ska anges för en patientresurs registrerad i Nationella läkemedelslistan. | |
Utfärdande förskrivare | Obligatorisk. | Se informationsresurs Personal (Utfärdande förskrivare). | |
Förskriven handelsvara | |||
Varunummer |
Obligatorisk för handelsvara. Får inte anges för läkemedel. Valideras i AFF. |
||
Förskrivet läkemedel | |||
NPL-id |
Obligatorisk för läkemedel. Får inte anges för handelsvara. Valideras i AFF. |
Om förskrivningen som ska ersättas avser ett läkemedel med sjuställig ATC-kod krävs att den nya förskrivningen har samma ATC-kod. | |
NPL-pack-id |
Obligatorisk för läkemedel. Får inte anges för handelsvara. Valideras i AFF. |
||
Beskrivning artikel |
Får inte anges. Valideras i AFF. |
Fritext, information om förskriven artikel i de fall en specificerad läkemedels- eller handelsvaruartikel saknas. Finns med krav på presentation, men kommer inte kunna användas aktivt förrän efter en framtida release. |
|
Dosering |
Obligatorisk vid förskrivning av läkemedel och teknisk sprit. Valideras i AFF. |
Se informationsresurs Dosering. | |
Behandlingsinformation | |||
Senaste datum för uppföljning av behandling |
Valfri. Får vara högst 5 år efter utfärdandedatum. Får inte anges samtidigt som Senaste datum för avslut av behandling. Valideras i AFF. |
||
Senaste datum för avslut av behandling |
Valfri. Får vara högst 5 år efter utfärdandedatum. Får inte anges samtidigt som Senaste datum för uppföljning av behandling. Valideras i AFF. |
REKOMMENDATION Om den förskrivning som ska ersättas har Senaste datum för avslut av behandling angivet bör användaren uppmärksammas på detta, för att aktivt kunna ta ställning till om det tidigare beslutet kvarstår och datumet ska läggas in även på den nya förskrivningen. |
|
Behandlingsändamål |
Obligatorisk vid förskrivning av läkemedel eller teknisk sprit. Valideras i AFF. Tillåtna tecken kontrolleras enligt FK004. |
||
Behandlingsorsak – kod |
Obligatorisk vid förskrivning av läkemedel och teknisk sprit. Valideras i AFF. |
||
Beskrivning annan behandlingsorsak – klartext |
Obligatorisk att ange en beskrivning om Behandlingsorsak - kod "Annan" är angiven, vid övriga behandlingsorsaker får ingen beskrivning anges. Valideras i AFF. Tillåtna tecken kontrolleras enligt FK004. |
||
Expedieringsdetaljer | |||
Sista giltighetsdag |
Om värde saknas sätts det till ett (1) år, enligt Auto03. Angivet värde valideras i AFF. |
||
Dosdispensering |
Obligatorisk. Anges till false för förskrivning som avser helförpackning. Valideras i AFF. |
Obligatorisk. Anges till true för förskrivning som ska dosdispenseras. | |
Kostnadsställe (arbetsplatskod) |
Obligatorisk. Valideras i AFF. |
Nollor accepteras, förskrivningen kan då inte expedieras inom förmånen. | |
Substitution tillåten |
Valfri. Valideras i AFF. |
||
Förskrivning enligt smittskyddslagen |
Obligatorisk. | ||
Patient förmånsberättigad |
Obligatorisk. | ||
Förmånsvillkor uppfyllda |
Obligatorisk om förmånsbegränsning finns på artikeln. Valideras i AFF. |
||
Apotekets kommentar |
Får inte anges, enligt VR086. | ||
Förskrivarens kommentar |
Valfri. Tillåtna tecken kontrolleras enligt FK004. |
REKOMMENDATION Om den förskrivning som ska ersättas har Förskrivarens kommentar angivet bör användaren uppmärksammas på detta, för att aktivt kunna ta ställning till om kommentaren ska läggas in även på den nya förskrivningen. Kommentaren kan innehålla information som är viktig för patientsäkerheten, till exempel att patienten inte själv får hämta ut läkemedlet. För person med skyddade personuppgifter filtreras Förskrivarens kommentar enligt FIL017. |
|
Leveransmeddelande |
Får inte anges. Valideras i AFF. |
Kommer att fasas ut efter övergångsperioden. | |
Expedieringsdetaljer – helförpackning | |||
Expedieringsintervall |
Valfri. Valideras i AFF. |
Får inte anges. | |
Expedieringsintervallsenhet |
Valfri. Valideras i AFF. |
Får inte anges. | |
Antal förpackningar per uttag |
Obligatorisk. Angivet värde ska vara större än 0. Valideras i AFF. |
Får inte anges. | |
Startförpackning |
Valfri. Valideras i AFF. |
Får inte anges. | |
Förskrivet antal uttag |
Obligatorisk. Angivet värde ska vara större än 0. |
Får inte anges. | |
Första uttag före |
Valfri. Valideras i AFF. |
Får inte anges. | |
Förmånsrelaterad daglig mängd |
Får inte anges, enligt VR086. | Får inte anges. | |
Förmånsrelaterad daglig mängd kan ej anges |
Får inte anges, enligt VR086. | Får inte anges. | |
Förskriven mängd |
Angivet värde ignoreras. Beräknas enligt VR011. | ||
Förskriven mängd per uttag |
Angivet värde ignoreras. Beräknas enligt VR012. | ||
Nästa uttag inom förmån |
Angivet värde ignoreras. Beräknas enligt VR027. | ||
Antal uttag kvar |
Angivet värde ignoreras. Beräknas enligt VR014. | ||
Kvarvarande mängd |
Får inte anges. Beräknas enligt VR013. |
Får inte anges. | |
Beslut slutexpediering |
Får inte anges. | ||
Mottagande apotek |
Får inte anges. |
||
Expedieringsdetaljer – dosdispenserad | Expedieringsdetaljer för dosdispensering får inte anges vid helförpackningsförskrivning, enligt VR140. | ||
Bytes ej |
Får inte anges. |
Får inte anges, enligt VR086. |
|
Akut förändring |
Får inte anges. |
Obligatorisk. Valideras enligt VR125. |
|
AFF-varning | Får inte anges. | ||
Metadata förskrivning | |||
Testförskrivning | Ignoreras | Värde ärvs från förskrivning som ersätts. |
Informationsresurs Dosering
För läkemedel och teknisk sprit är dosering obligatoriskt och valideras genom AFF-kontroller. Se detaljerad information om doseringsparametrar och regler kring dosering i TA 22 – Dosering och administreringssätt.
Informationsresurs Händelse
En händelse måste alltid innehålla information om den som utför händelsen. I de fall en händelse utförs på uppdrag av någon annan ska information om uppdragsgivare anges.
Informationen hanteras i profilen Händelse och ska refereras i meddelandehuvud X-Provenance, se Informationsspecifikation – meddelandehuvud.
Tabell 4. Informationsresurs Händelse
Term |
Villkor |
Kommentar |
---|---|---|
Händelse-id | Sätts automatiskt enligt Auto33. | |
Händelsetidpunkt |
Sätts automatiskt enligt Auto07. | |
Händelsetyp | Obligatorisk. Giltigt värde "Ersätta förskrivning". | |
Händelseorsak |
Obligatorisk. Valideras mot värdemängden Ändringsorsak. Valideras i AFF. |
|
Beskrivning händelseorsak |
Måste anges om händelseorsak "OTH" är angiven. Valfri att ange om något annat värde i kodverk händelseorsak är angivet. Tillåtna tecken kontrolleras enligt FK004 |
|
Resursreferenser |
Sätts automatiskt enligt VR105. |
|
Utförare |
Obligatorisk. Informationen för Utförare ska stämma överens med Utfärdande förskrivare på förskrivningen enligt VR108. |
Se informationsresurs Personal (Förskrivare). |
Uppdragsgivare | Får inte anges, valideras enligt VR107. |
Informationsresurs Personal
Referens till informationsresurs Personal finns både på Förskrivning och på Händelse, se tabell 3 och tabell 4 ovan. Här beskrivs reglerna för informationen på möjliga förekomster i denna tillämpningsanvisning.
Tabell 5. Informationsresurs Personal
Term |
Villkor förskrivning |
Villkor händelse |
Kommentar |
---|---|---|---|
Personal | Utfärdande förskrivare |
Utförare (Förskrivare) |
Information för Utfärdande förskrivare och Utförare ska stämma överens, enligt VR108. |
Yrkeskod |
Obligatoriskt att ange Yrkeskod eller Utökad yrkeskod. Valideras mot Utföraren enligt VR108 |
Obligatoriskt att ange Yrkeskod eller Utökad yrkeskod, enligt VR144. Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR034. Valideringar mot Legitimationsregistret sker i AFF-kontroll. |
|
Utökad yrkeskod |
Obligatoriskt att ange Yrkeskod eller Utökad yrkeskod. Valideras mot Utföraren enligt VR108 |
Obligatoriskt att ange Yrkeskod eller Utökad yrkeskod, enligt VR144. Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR034. Valideringar mot Legitimationsregistret sker i AFF-kontroll. |
|
Legitimationskod |
Valideras mot Utföraren enligt VR108 om angiven. |
Obligatoriskt för sjuksköterska som saknar individuell förskrivarkod, om ingen legitimationskod angivits kompletteras legitimationskoden enligt VR041. Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR034. Valideringar mot Legitimationsregistret sker i AFF-kontroller. |
|
Individuell förskrivarkod |
Obligatoriskt att ange antingen Individuell förskrivarkod eller Gruppförskrivarkod. Valideras mot Utföraren enligt VR108 |
Obligatoriskt att ange antingen Individuell förskrivarkod eller Gruppförskrivarkod. Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR034. Valideringar mot Legitimationsregistret sker i AFF-kontroller. |
|
Gruppförskrivarkod |
Obligatoriskt att ange antingen individuell förskrivarkod eller gruppförskrivarkod. Valideras mot Utföraren enligt VR108 |
Obligatoriskt att ange antingen individuell förskrivarkod eller gruppförskrivarkod. Valideras mot säkerhetsintyget enligt VR034. Valideringar mot Legitimationsregistret sker i AFF-kontroll. |
|
Användar-id | Får inte anges. | Får inte anges. | |
Förnamn |
Obligatorisk. Valideras mot Utföraren enligt VR108 |
Obligatorisk. Tillåtna tecken kontrolleras enligt FK003. | |
Efternamn |
Obligatorisk. Valideras mot Utföraren enligt VR108 |
Obligatorisk. Tillåtna tecken kontrolleras enligt FK003. | |
Telefon |
Obligatoriskt att ange ett telefonnummer till förskrivarens arbetsplats som är tillgängligt för patient enligt VR159. Telefonnummer till förskrivaren är valfritt att ange. Valideras mot Utföraren enligt VR108 |
Obligatoriskt att ange ett telefonnummer till förskrivarens arbetsplats som är tillgängligt för patient enligt VR159. Telefonnummer till förskrivaren är valfritt att ange. | Högst två telefonnummer kan anges, enligt VR160. Struktur upprepas för varje telefonnummer. |
Telefonnummer |
Obligatorisk. |
Obligatorisk. | |
Rangordning |
Obligatorisk. | Obligatorisk. | |
Tillgänglig för patient |
Obligatorisk. |
Obligatorisk. | |
Telefonnummer tillhör |
Obligatorisk. Person – anger att telefonnummer tillhör individ. Arbetsplats – anger att telefonnummer tillhör arbetsplats. |
Obligatorisk. Person – anger att telefonnummer tillhör individ. Arbetsplats – anger att telefonnummer tillhör arbetsplats. |
|
Arbetsplats |
Obligatoriskt att ange information om förskrivares arbetsplats. Valideras mot Utföraren enligt VR108 |
Obligatoriskt att ange information om förskrivares arbetsplats. | |
Arbetsplatstyp |
Obligatorisk. Giltigt värde är "Vårdenhet" eller "Enskild förskrivare", valideras enligt VR110. | Obligatorisk. Giltigt värde är "Vårdenhet" eller "Enskild förskrivare", valideras enligt VR110. | |
Arbetsplats-id |
Valfri. Vårdenhetens HSA-id eller ett organisationsnummer ska anges. |
Valfri. Vårdenhetens HSA-id eller ett organisationsnummer ska anges. |
Ett Arbetsplats-id för förskrivarens arbetsplats ska anges om det är möjligt. HSA-id anges för vårdgivare som är HSA-ansluten, saknas HSA-id så anges istället ett organisationsnummer om sådant finns. |
Arbetsplats id typ |
Obligatorisk om Arbetsplats-id anges. Giltiga värden är "HSA-id" eller "Organisationsnummer". |
Obligatorisk om Arbetsplats-id anges. Giltiga värden är "HSA-id" eller "Organisationsnummer". | |
Arbetsplatsnamn |
Obligatorisk. | Obligatorisk. | |
Adressuppgift |
Obligatoriskt att ange adressuppgift till förskrivarens arbetsplats. En besöksadress ska anges om möjligt, i andra hand kan en postadress anges. Endast en adress av varje adresstyp kan anges enligt VR184. Valideras mot Utföraren enligt VR108 |
Obligatoriskt att ange adressuppgift till förskrivarens arbetsplats. En besöksadress ska anges om möjligt, i andra hand kan en postadress anges. Endast en adress av varje adresstyp kan anges enligt VR184. |
|
Adresstyp |
Obligatorisk. | Obligatorisk. | |
Adress |
Obligatorisk. | Obligatorisk. | |
Postnummer |
Obligatorisk. | Obligatorisk. | |
Postort |
Obligatorisk. | Obligatorisk. | |
Landskod |
Får inte anges. | Får inte anges. |
3. Regler och kontroller
3.1. Generella verksamhetsregler
Verksamhetsregler beskriver validering och verksamhetslogik som E-hälsomyndigheten ansvarar för. Generella verksamhetsregler är regler som används i flera tillämpningsanvisningar och finns beskrivna i Generella verksamhetsregler.
Tabell 6. Generella verksamhetsregler för denna tillämpningsanvisning
Regel-id |
Regelnamn |
---|---|
VR011 | Beräkning av förskriven mängd |
VR012 | Beräkning av förskriven mängd per uttag |
VR013 | Beräkning av kvarvarande mängd |
VR014 | Beräkning av antal uttag kvar |
VR015 | Definition dospatient |
VR027 | Beräkning av datum för nästa uttag inom förmån |
VR034 | Validering av händelsens utförare mot intyget |
VR041 | Komplettera legitimationskod från Legitimationsregistret utifrån personnummer i intyget |
VR079 | Original ordinations id, produktradnummer och radnummer måste vara angiven i en giltig kombination och vara unikt |
VR085 | Identifiering av doseringstyp |
VR086 | Attribut som aldrig får anges eller ändras av vården |
VR099 | Förändring av dosunderlagets status och version |
VR100 | Kontrollera att patienten är en aktiv dospatient |
VR104 | Kontroll av rätt angiven förskrivningsstatus för angiven händelsetyp |
VR105 | Referens till de resurser som påverkats av händelsen |
VR107 | Uppdragsgivare inte tillåten |
VR108 | Information om utfärdande förskrivare ska överensstämma med förskrivarinformation på händelsen |
VR110 | Kontrollera arbetsplatstyp på arbetsplats |
VR111 |
Definition av villkor för när schemastartdag kan sättas |
VR112 |
Hantering av schemastartdag vid repeterande tillfällesdosering |
VR115 | Kontroll av rätt angivet aktuellt format för angiven händelsetyp |
VR124 | Kontroll av expedieringsintervallsenhet |
VR125 |
Hantering av akutflaggan |
VR140 | Attribut som inte får anges vid helförpackning respektive dosdispenserad förskrivning |
VR144 | Yrkeskod eller utökad yrkeskod måste anges |
VR159 |
Ett telefonnummer på förskrivarens arbetsplats måste anges |
VR160 |
Antalet telefonnummer till en förskrivare begränsas |
VR169 | Definition parallell förskrivning |
VR170 | Den först skapade förskrivningen av två parallella måste anges |
VR178 | Kontroll av giltigt anrop vid användning av resurssamling |
VR183 | Kontroll av referens till tidigare förskrivning |
VR184 | Antalet adresser per adresstyp begränsas |
3.2. Automatiska kompletteringar
Automatisk komplettering innebär att E-hälsomyndigheten tillför information för vissa attribut. En detaljerad beskrivning av alla automatiska kompletteringar finns i Automatiska kompletteringar.
Tabell 7. Automatiska kompletteringar
Regel-id |
Regelnamn |
---|---|
Auto01 |
Förskrivnings-id kompletteras med unikt id |
Auto02 |
Komplettering av lagringstidpunkt |
Auto03 |
Komplettering av sista giltighetsdag om värde saknas |
Auto06 |
Versionsnummer för patients läkemedelslista genereras |
Auto07 |
Komplettering av tidpunkt för händelse |
Auto08 |
Generera unikt OR-ordinations-id för ny version av en förskrivning |
Auto19 |
Förskrivningsversion genereras |
Auto20 |
Komplettering av originalordinations-id om värde saknas |
Auto21 |
Justering av sista doseringsdag och sista giltighetsdag på tidigare förskrivning vid förnya och ersätt |
Auto22 | Komplettera ny förskrivning med Tidigare-OR-ordinations-id och Referens till tidigare förskrivning |
Auto24 | Förskrivningsstatus och förskrivningsstatusorsak sätts på ny förskrivning |
Auto25 | Aktuellt format sätts till elektroniskt |
Auto28 | Förskrivningsstatus och förskrivningsstatusorsak sätts om på tidigare förskrivning vid ersätta förskrivning |
Auto33 |
Händelsen kompletteras med ett händelse-id |
3.3. Specifika verksamhetsregler
Verksamhetsregler beskriver validering och verksamhetslogik som E-hälsomyndigheten ansvarar för.
Tabell 8. Specifika verksamhetsregler för denna tillämpningsanvisning
Regel-id |
Regelnamn |
Beskrivning av regel |
Felkod och felmeddelande | ||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
R001
|
Information på tidigare förskrivning som uppdateras automatiskt |
Information på tidigare förskrivning uppdateras automatiskt enligt nedan. Ingen övrig information ändras på tidigare förskrivning.
|
N/A | ||||||||||||||
R002 | Automatiskt avslut eller makulering av framtida parallell förskrivning |
När den förskrivning som refereras till i Referens till tidigare förskrivning (Förskrivning A) är parallell enligt definition i VR169 och endast den nya förskrivningen (Förskrivning C) anges i anropet så makuleras eller avslutas den andra parallella förskrivningen (Förskrivning B) automatiskt. En ny version av framtida förskrivning (Förskrivning B) skapas där information uppdateras enligt följande regler:
|
N/A |
3.4. AFF-kontroller och kontrollsamlingar
Automatiska format- och författningskontroller (AFF-kontroller) är valideringar som säkerställer kvaliteten på informationen i Nationella läkemedelslistan. AFF-kontrollerna och kontrollsamlingarna beskrivs detaljerat på sidan Automatiska format- och författningskontroller (AFF-kontroller).
Vid ersätt förskrivning körs kontrollsamling REG-kontroller.
3.5. Formatkontroller
E-hälsomyndigheten gör formatkontroller på vissa attribut i Nationella läkemedelslistan. Formatkontrollerna beskrivs detaljerat på sidan Formatkontroller i Nationella läkemedelslistan.
Tabell 9. Formatkontroller
Regel-id |
Regelnamn |
---|---|
FK003 | Tillåtna tecken i namnfält |
FK004 | Enkel textvalidator |
4. Presentationskrav
Följande presentationskrav gäller vid denna tillämpningsanvisning.
Tabell 10. Presentationskrav
Krav-id |
Beskrivning av krav |
Kommentar |
---|---|---|
26:P.1 |
Innan två parallella förskrivningar ersätts av en ny ska det vara tydligt för användaren hur de parallella förskrivningarna påverkas. |
Parallella förskrivningar kan inte hanteras enskilt. Antingen anger anropande system via en Resurssamling hur respektive parallell förskrivning ska hanteras innan de ersätts, eller så hanteras de parallella förskrivningarna automatiskt enligt regler i denna tillämpningsanvisning. |
Versionshistorik
Version |
Datum |
Kommentar |
---|---|---|
1.0 | 2021-11-27 | Ny handbok vård- och apotekstjänster. |
1.1 | 2022-02-02 | Avsnitt med rubriken Krav vid implementation av ersätta förskrivning tillagd. |
1.2 | 2022-03-30 |
Regel VR033 borttagen ur listan över regler, motsvarande kontrolleras i en AFF. "Enskild förskrivare" tillkommit som nytt möjligt värde för Arbetsplatstyp. Tydliggjort att eventuellt angivet värde ignoreras för attribut som kompletteras automatiskt: Förskriven mängd, Förskriven mängd per uttag, Nästa uttag inom förmån, Antal uttag kvar. |
1.3 | 2022-05-25 | Mindre justeringar för ensning. |
1.4 | 2022-11-10
|
Kravändringar för parallella förskrivningar:
|
Förbättringar dokumentation
|
||
1.5 | 2023-05-04 |
|
1.6 | 2023-08-24 |
|
1.7 | 2023-11-09 | Lagt till Kombinerat NEF-id under rubrik NEF-id. |
1.8 | 2024-02-22 |
|
1.9 | 2024-05-06 |
|
1.10 | 2024-08-26 |
|